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- Explora Asana
- Aplicación de escritorio de Asana
- Crea tareas en Asana
- Colaboración en Asana
- Guía rápida para empezar a usar Asana
- Descubre las principales funciones
- Descubre cómo funciona Asana
- Comienza a usar la aplicación móvil de Asana
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- Configure el reenvío de emails
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- Funciones excepcionales de Asana para la gestión del trabajo
- Mantente al día con tu bandeja de entrada de Asana
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- Crea proyectos rápidamente con plantillas
- Automatiza y escala tu trabajo con el menú Personalizar
- Gestiona y prioriza tus tareas
- Encuentre trabajo rápidamente con la búsqueda.
- Conecta las herramientas con Asana
- Cómo invitar a miembros del equipo a Asana
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- Supervisa las iniciativas y da seguimiento al trabajo con portafolios y paneles
- Genere informes con la gestión de recursos
- Principales integraciones de Asana
- Dar seguimiento al progreso del proyecto
- Planifica con el Calendario de Asana
- Usa Asana para líderes de equipo
- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Establezca y dé seguimiento al progreso hacia los objetivos
- Planifica y ejecuta proyectos con una fecha límite.
- Personaliza tus proyectos y portafolios.
- Comparte las actualizaciones del proyecto
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- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
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- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Compre una suscripción después de una prueba.
- Define los objetivos durante tu prueba de Asana
- Convierte tu prueba en un plan de pago
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- Alojamiento de tareas para evitar silos de información
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- Crea las bases de tu flujo de trabajo
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- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Solicita la revisión de una tarea con una automatización simple
- Controle cómo se agregan las tareas a los proyectos
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Asigna trabajo basado en la prioridad
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- Formularios
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- Consulta el historial de ejecución de reglas.
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- Gestión de paquetes y permisos
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- Integraciones de reglas para el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos
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- Integraciones de reglas para la productividad y la comunicación
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- Google y Asana
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- Integración de GitHub y Asana
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- Utiliza los Chips inteligentes de Google
- Instagantt y Asana
- Usa Zapier y Asana
- Usa Vimeo y Asana
- Extensión de Chrome y Asana
- Preguntas frecuentes sobre Asana para Jira Cloud
- Transcripciones de Zoom para automatización y AI Studio
- Crea un flujo de trabajo de notas de llamadas de Zoom con AI Studio.
- Tray.io y Asana
- Use ServiceNow y Asana
- Wufoo y Asana
- Habilitar permisos para las integraciones desarrolladas por Asana y Microsoft 365
- Calendario de Outlook y Asana
- Formularios Web y Asana
- Integración con Zendesk
- Asana para Jira Cloud
- Asana y Workplace desde Meta
- Splunk + Asana
- Integra Salesforce en Asana
- API
- Aplicación de Asana en Claude
- Aplicación de Asana en ChatGPT
- Migrar datos de seguimiento del tiempo de Everhour a Asana
- Gestión del cumplimiento: asistencia para API e Integración
- Slack y Asana
- Usa Asana para Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Preguntas frecuentes sobre Jira Data Center
- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Tipos y plantillas de objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Pondera los objetivos.
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
- Comienza a usar los objetivos de Asana
- Vistas del portafolio
- Exporta el portafolio a PowerPoint.
- Permisos de portafolio individuales
- Preguntas frecuentes sobre los portafolios
- Mantén la privacidad y comparte el portafolio.
- Comparte el acceso a los proyectos con un portafolio.
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- Vistas en Mis tareas
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- Usar Asana para dar seguimiento a los comentarios de los clientes
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- Uso de Asana para la gestión de proyectos
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- Utilice Asana para equipos de Ventas y Gestión de Cuentas.
- Usa Asana para dar seguimiento a las cuentas
- Crea un calendario para producción de videos
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- Compañeros de equipo de IA
- Servicios beta del complemento de IA
- Compartir comentarios sobre las funciones de IA
- Personalización de la IA de Asana
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- Trabaja de forma más inteligente con la IA de Asana
- AI Studio Plus
- Preguntas frecuentes sobre AI Studio
- Conecta tu flujo de trabajo inteligente con las fuentes de datos correctas.
- Escribir instrucciones en AI Studio
- Cómo estructurar una indicación en AI Studio
- Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
- Reglas de IA predefinidas de AI Studio
- Cómo funciona la variable Usar IA
- Solución de problemas en AI Studio
- AI Studio - Intervención humana
- Guía para administradores de AI Studio
- Introducción a Asana AI Studio
- Optimización de créditos de AI Studio
- Complemento y precios de AI Studio
- centro de recursos de eDiscovery
- Implementación multiorgánica
- Autenticación de dos factores obligatoria
- Gestión de claves para empresas (EKM)
- Centro de datos en Asana en la UE
- Cumplimiento de la Ley HIPAA
- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
- Autentificación de dos factores
- Cuentas de servicio
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Política de retención de datos
- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Eliminar tu cuenta de Asana
- Múltiples cuentas y fusión
- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Permita listas de IP en Asana.
- Complemento de gestión de cumplimiento normativo
- Cumpla con FedRAMP
- Complemento para la gestión de permisos
- Ajustes globales de autenticación
- Eliminación automática de huéspedes
- Permisos de seguridad de las aplicaciones móviles
- Cómo entender los permisos de los roles de usuario
- Gestión de aplicaciones e integraciones
- SecureAuth para las organizaciones empresariales
- Controles de edición de los campos del perfil
- Reclamar permisos de administrador en elementos de trabajo
- Concesión de acceso y anulación de acceso de usuarios con SCIM
- Rangos de direcciones IP y nombres de host de Asana
- Controles de seguridad del administrador
- Centro de datos de Asana en Japón
- Roles de administrador y superadministrador en Asana
- Control de acceso basado en roles (RBAC) con roles personalizados
- Cómo separar cuentas de Asana
- Residencia de datos para Asana
- Configurar roles de Asana en Microsoft Entra ID con SCIM
- Opciones de gestión de acceso y autenticación para planes de pago
- Configurar roles de Asana en Okta con SCIM
- Acceso y permisos
- Tu cuenta de Asana
- Gestionar una organización
- Organizaciones universitarias
- Gestionar personas en organizaciones
- Gestiona equipos a través de la consola del administrador
- Gestiona los ajustes de la organización
- Guía sobre las divisiones en Asana
- Preguntas frecuentes sobre espacios de trabajo y organizaciones
- Usa los entornos de prueba de Asana
- Gestión avanzada de la división
- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
- Únete y colabora en los espacios de trabajo
- Gestionar los miembros de una organización
- Cómo funcionan los espacios de trabajo
- Gestión de espacios de trabajo
- Gestionar espacios de trabajo aprobados
- Gestionar los equipos y los miembros de una división
- Asigne licencias en las divisiones
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- Modo de acceso al trabajo
- Haz anuncios del administrador
- Pausar la licencia de un miembro
- Verifica equipos
- Gestión de sesiones
- Guía para la migración de datos
- Gestión de dominios de email para organizaciones de Asana
- Importación de usuarios en CSV
- Preguntas frecuentes sobre invitados
- Anular el acceso del usuario
- Pagos en CAD y KRW
- Pagos en pesos mexicanos (MXN) y en reales brasileños (BRL)
- GST de Nueva Zelanda
- IVA en Noruega
- IVA en Indonesia
- IVA en Islandia
- IVA en la UE
- Cambios en los pagos automáticos en India debido a las regulaciones del Banco de la Reserva de la India (RBI)
- GST de Australia
- Agregar métodos de pago para clientes facturados manualmente
- Cómo actualizar o cambiar tu plan de Asana
- IVA del Reino Unido
- Impuesto sobre las ventas de los Estados Unidos
- IVA en Suiza
- South Korea VAT
- IVA de Sudáfrica
- Singapore GST
- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
- Métodos de pago y facturas
- Ajustes de facturación en la Consola del administrador
- Acceder a tu página de facturación
- Facturación
- Gestión de suscripciones y actualizaciones
- IVA de Filipinas
- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Seguridad y facturación para las divisiones
- Cancela tu plan de Asana
- Más información sobre las características de Asana Premium
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Divisiones
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
- Modifica tu plan de Asana
- Gestiona tu creciente suscripción a Asana
- Descubre las funciones de Asana Business
- Detalles del plan Asana Personal
- Precios y compras
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Suscripciones y precios de Asana
- Solo lectura
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Crea tareas y subtareas
- Seguridad y permisos
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- ¿Cómo puedo obtener asistencia de Asana?
- Navegación y visualización
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más
Cómo utilizar los proyectos
Los proyectos te permiten organizar las tareas relacionadas con una iniciativa, un objetivo o un trabajo específico en varias vistas, como las de lista, tablero, cronograma y Gantt.
Artículos relacionados:
- Personalización y vistas del proyecto
- Encargado y miembros del proyecto
- Importación y exportación de proyectos
Crear un proyecto
Para crear un proyecto nuevo:
- Haz clic en el botón Agregado rápido.
- Seleccionar proyecto
Aparecerá una pantalla nueva con 3 opciones: crear un Proyecto en blanco, Usar una plantilla o Importar una hoja de cálculo.
Para empezar de cero, haz clic en el proyecto en blanco.
En las organizaciones, debes pertenecer a un equipo antes de poder crear un proyecto.
Configurar tu nuevo proyecto
Desde la pantalla de detalles del proyecto, puedes hacer lo siguiente:
- Escribe un nombre de proyecto.
- Selecciona el equipo al que deseas agregar el proyecto.
- Configurar los ajustes de privacidad del proyecto.
- Seleccionar un diseño de lista, tablero, cronograma o calendario.
- Hacer clic en Crear proyecto cuando hayas agregado todos los detalles.
El nuevo proyecto se cargará en el panel principal y aparecerá en el menú lateral.
Nota
En las organizaciones, el botón para crear un proyecto se completa automáticamente con el nombre del equipo que está en la parte superior del menú lateral. Haz clic en el campo Equipo para seleccionar manualmente el equipo en el que se creará el proyecto.
Acciones de proyectos
Puedes llevar a cabo muchas acciones en tus proyectos en Asana. Las vistas de búsqueda y Mis tareas tienen variaciones de estas acciones.
Haz clic en la flecha del menú desplegable para acceder a las siguientes opciones:
- Editar detalles del proyecto: modifica el nombre, el equipo, el encargado, la fecha de entrega o la descripción de tu proyecto
- Gestionar los permisos del proyecto
- Definir el color y el ícono
- Copiar el enlace del proyecto
- Duplicar
- Guardar como plantilla
- Agregar al portafolio
- Importar/exportar
- Archivar: archiva el proyecto
- Eliminar proyecto
Para marcar el proyecto como favorito, haz clic en el símbolo de estrella que se encuentra junto al nombre del proyecto, y agrégalo así al menú lateral para que puedas acceder fácilmente.
Nombre y descripción del proyecto
El nombre y la descripción del proyecto brindan el contexto para entender de qué se trata el proyecto y qué se pretende lograr con él. Cuando abres un proyecto, el nombre del proyecto se muestra notoriamente en el encabezado.
Para cambiar el nombre y la descripción de un proyecto:
- Haz clic en el menú desplegable.
- Selecciona Editar detalles del proyecto.
Las descripciones del proyecto admiten texto enriquecido y emojis.
Iconos personalizados de proyectos
Puedes personalizar tu proyecto con íconos personalizados. Carga un archivo JPG o PNG para reemplazar el ícono predeterminado del proyecto. Estos íconos personalizados se mostrarán en el menú lateral, la página de inicio, los portafolios y las páginas de los equipos, lo que facilitará la búsqueda de tus proyectos.
En el menú desplegable, haz clic en Definir el color y el ícono y ve a la pestaña Ícono personalizado para cargar una imagen.
Imprimir un proyecto
Para imprimir un proyecto:
- Haz clic en el menú desplegable.
- Haz clic en Exportar/Imprimir.
- Selecciona la opción Imprimir.
La copia impresa incluirá:
- Los nombres y las descripciones de las tareas
- Los nombres y las descripciones de las subtareas
- Los nombres de las secciones o columnas
- Las casillas de verificación sin finalizar/finalizadas
- Campos personalizados
- Las fechas de entrega de las tareas
La versión impresa refleja la vista actual del proyecto o Mis tareas. Si quieres que la versión impresa se ordene o filtre, guarda la vista filtrada u ordenada y luego imprime.
Este ejemplo muestra un proyecto donde los filtros y la ordenación están activos. Haz clic en Guardar vista a la derecha antes de imprimir, para que la versión impresa solo muestre las tareas filtradas y ordenadas.
También puedes usar la opción de impresión para guardar tu proyecto como PDF. La mayoría de los navegadores ofrecen la opción de “Guardar como PDF” en el cuadro de diálogo de impresión. Tenga en cuenta que la impresión de un proyecto actualmente no es compatible con las pestañas o verview, timeline, workflow, dashboard y Gantt view.
Buscar proyectos
Busca proyectos que hayas creado o que se hayan compartido contigo con el directorio de proyectos. El directorio de proyectos te permite ver todos los proyectos a los que tienes acceso. Puedes buscar con la barra de búsqueda del directorio o con filtros.
Para acceder al directorio del proyecto:
- Haz clic en la flecha del menú desplegable que está al lado de Proyectos en la barra lateral.
- Seleccionar Buscar proyectos
Duplicar un proyecto
Duplica un proyecto para usarlo como plantilla para los flujos de trabajo en común.
Para duplicar un proyecto:
- Haz clic en el menú desplegable que está junto al título del proyecto.
- Selecciona Duplicar.
Marque los campos que desee; estos se incluirán en su nuevo proyecto. Haga clic en Crear un nuevo proyecto una vez que haya terminado.
Para flujos de trabajo que utilices todo el tiempo, considera usar las plantillas de proyectos en lugar de duplicar proyectos de uno en uno.
Archivar un proyecto
Archivar proyectos te permite centrarte en proyectos activos. Solo los administradores del proyecto pueden archivar un proyecto.
Para archivar un proyecto:
- Haz clic en el menú desplegable.
- Selecciona Archivo.
Cualquier usuario que tenga un enlace al proyecto archivado puede acceder al proyecto rápidamente. También lo puedes hallar mediante la función de Búsqueda.
Las tareas de los proyectos archivados que se te asignaron seguirán apareciendo en tu sección Mis tareas.
¿Quieres marcar un proyecto como finalizado? Se recomienda finalizar un proyecto en estado de proyecto, ya que al archivar un proyecto no se actualizará su estado.
Desarchivar proyectos
Siempre puedes restaurar un proyecto a través del encabezado del proyecto o por el menú lateral.
Para desarchivar un proyecto:
- Haz clic en el menú desplegable.
- Selecciona Desarchivar.
- O haz clic en el botón para restaurar que se encuentra en el extremo superior derecho.
Los proyectos archivados nunca expiran y no se eliminan.
Eliminar un proyecto
Al eliminar un proyecto, se elimina para todos. Por esto, solo debes eliminar proyectos que estés seguro que nadie quiere conservar. Solo los administradores del proyecto pueden eliminar proyectos.
Las tareas asignadas y las tareas asociadas a otros proyectos no se eliminarán.
Para eliminar un proyecto:
- Haz clic en el menú desplegable.
- Selecciona Eliminar proyecto.
Todos los miembros del proyecto recibirán una notificación por email de la eliminación y la persona que lo eliminó recibirá un enlace de recuperación. Este enlace caducará después de 30 días. Los emails de aviso de la eliminación del proyecto no se enviarán si el proyecto tiene menos de un día y no tiene ninguna tarea.
Mover un proyecto a otro equipo
Solo puedes mover un proyecto a los equipos de los que eres miembro.
Para mover un proyecto a otro equipo, sigue estos pasos:
- Haz clic en el menú desplegable.
- Selecciona Editar detalles del proyecto.
- Escribe el nombre del equipo de destino
Mover proyectos a otro espacio de trabajo u organización
Las organizaciones y los espacios de trabajo están aislados. Para mover un proyecto a otro espacio, tendrás que crear un nuevo proyecto en el espacio de trabajo u organización que elijas, y copiar y pegar de forma manual las listas de tareas del proyecto existente a este nuevo proyecto.
Las herramientas de terceros como esta pueden ayudarte a transferir o copiar un proyecto de Asana a un espacio de trabajo diferente. Asana no se hace responsable de las herramientas de terceros.
Copiar el enlace de un proyecto
Copia la URL del proyecto para compartirla fácilmente con los miembros del equipo.
Para copiar el enlace de un proyecto:
- Haz clic en el menú desplegable.
- Selecciona Copiar enlace del proyecto.
Descubre los consejos de configuración del proyecto en el foro.
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Este artículo se tradujo con IA.
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