PLATAFORMA
CAPACIDADES
Temas
- ¿Qué es la Consola del administrador?
- Todas las funciones de Asana
- Te invitaron a Asana – ¿y ahora qué?
- Diferentes tipos de tareas
- Configurar tu espacio de trabajo ideal
- Cómo usar los recursos de ayuda de Asana
- Nueva navegación en Asana
- Explora Asana
- Aplicación de escritorio de Asana
- Crea tareas en Asana
- Colaboración en Asana
- Guía rápida para empezar a usar Asana
- Descubre las principales funciones
- Descubre cómo funciona Asana
- Comienza a usar la aplicación móvil de Asana
- Cree proyectos en Asana
- Atajos del teclado
- Cómo funcionan la privacidad y la visibilidad en Asana
- Configurar tu perfil de Asana
- Ajustes
- Ajustes de pantalla
- Ajustes del perfil
- Hacks
- Ajustes de la cuenta
- Configure las aplicaciones
- Accesibilidad
- Ajustes de las notificaciones
- Resumen de Asana para usuarios de lectores de pantalla
- Configure el reenvío de emails
- Estructura tus proyectos con claridad
- Asigna tareas a tus compañeros de equipo
- Comentarios, mensajes y actualizaciones de estado
- Funciones excepcionales de Asana para la gestión del trabajo
- Mantente al día con tu bandeja de entrada de Asana
- Maximiza la productividad con Mis tareas
- Crea proyectos rápidamente con plantillas
- Automatiza y escala tu trabajo con el menú Personalizar
- Gestiona y prioriza tus tareas
- Encuentre trabajo rápidamente con la búsqueda.
- Conecta las herramientas con Asana
- Cómo invitar a miembros del equipo a Asana
- Informes con paneles
- Supervisa las iniciativas y da seguimiento al trabajo con portafolios y paneles
- Genere informes con la gestión de recursos
- Principales integraciones de Asana
- Dar seguimiento al progreso del proyecto
- Planifica con el Calendario de Asana
- Usa Asana para líderes de equipo
- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Establezca y dé seguimiento al progreso hacia los objetivos
- Planifica y ejecuta proyectos con una fecha límite.
- Personaliza tus proyectos y portafolios.
- Comparte las actualizaciones del proyecto
- Cómo cancelar tu prueba de Asana
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
- Cómo registrarse para una prueba gratuita de Asana
- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Compre una suscripción después de una prueba.
- Define los objetivos durante tu prueba de Asana
- Convierte tu prueba en un plan de pago
- Invita a otras personas durante el período de prueba
- Agrega movimiento a tu flujo de trabajo
- Alojamiento de tareas para evitar silos de información
- ¿Qué es un flujo de trabajo?
- Automatiza cómo el trabajo avanza a través de las etapas
- Crea las bases de tu flujo de trabajo
- Asigna el trabajo automáticamente con los campos personalizados
- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Solicita la revisión de una tarea con una automatización simple
- Controle cómo se agregan las tareas a los proyectos
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Personalización de formularios
- Plantillas de tareas
- Campos personalizados
- Campos personalizados de fórmula
- Seguimiento del tiempo en Asana
- Paquetes
- Tipos de dependencias
- Formularios
- Comunicación por email con los remitentes de formularios
- Filtrar y ordenar los campos personalizados
- Identifica campos personalizados.
- Asigne campos en formularios
- Active los disparadores de reglas manuales.
- Permisos de reglas
- Aplica paquetes a proyectos
- Integra reglas para el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos.
- Realiza acciones de reglas.
- Comparta un formulario
- Utilice variables en las reglas.
- Establezca fechas en las reglas
- Utiliza el panel de gestión para plantillas de proyectos
- Integra reglas y widgets.
- Integra reglas para mejorar la productividad y la comunicación.
- Integra las reglas para operaciones y asistencia.
- Consulta el historial de ejecución de reglas.
- Active las reglas
- Paquetes de Preguntas Frecuentes
- Gestión de paquetes y permisos
- Panel de control de gestión para campos globales
- Integra reglas para ventas y servicios.
- Campos personalizados de referencia
- Cambio automático de las fechas de las tareas dependientes
- Tipos de campo personalizado y limitaciones
- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
- Aprobaciones
- Generador de flujos de trabajo
- Reglas
- Plantillas de proyectos
- Dependencias de las tareas
- Condiciones y series de opciones en las reglas
- Integración de Microsoft Teams y Asana
- Complemento de Asana para Outlook
- Complemento de Asana para Gmail
- Reuniones de Zoom en Asana
- Integración de Asana para Tableau
- Integra Power BI
- Hojas de cálculo de Google y Asana
- Google y Asana
- Usa Formularios de Google y Asana
- Integración de GitHub y Asana
- Calendarios y Asana
- Calendario de Google + Asana
- Usa Asana para Adobe Creative Cloud
- Utiliza los Chips inteligentes de Google
- Instagantt y Asana
- Usa Zapier y Asana
- Usa Vimeo y Asana
- Extensión de Chrome y Asana
- Preguntas frecuentes sobre Asana para Jira Cloud
- Jira Data Center – Descubre cómo integrar Asana con Jira Data Center para que los equipos de ingeniería y de negocios se mantengan alineados.
- Transcripciones de Zoom para automatización y AI Studio
- Crea un flujo de trabajo de notas de llamadas de Zoom con AI Studio.
- Tray.io y Asana
- Use ServiceNow y Asana
- Wufoo y Asana
- Habilitar permisos para las integraciones desarrolladas por Asana y Microsoft 365
- Calendario de Outlook y Asana
- Formularios Web y Asana
- Integración con Zendesk
- Asana para Jira Cloud
- Asana y Workplace desde Meta
- Centro de datos JIRA FAQ
- Splunk + Asana
- Integra Salesforce en Asana
- API
- Aplicación de Asana en Claude
- Aplicación de Asana en ChatGPT
- Migrar datos de seguimiento del tiempo de Everhour a Asana
- Gestión del cumplimiento: asistencia para API e Integración
- Slack y Asana
- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Tipos y plantillas de objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Pondera los objetivos.
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
- Comienza a usar los objetivos de Asana
- Vistas del portafolio
- Exporta el portafolio a PowerPoint.
- Permisos de portafolio individuales
- Preguntas frecuentes sobre los portafolios
- Mantén la privacidad y comparte el portafolio.
- Comparte el acceso a los proyectos con un portafolio.
- Vistas guardadas del portafolio
- Resumen de los portafolios
- Progreso del portafolio e informes
- Enviar tareas por email a Asana
- Acciones de la tarea
- Mis tareas
- Programación de tareas con fechas de inicio, fechas de entrega y horas
- Formato de texto en Asana
- Convertir tareas en proyectos
- Reglas en Mis tareas
- Campos de Tareas
- Vistas en Mis tareas
- Campos personalizados en Mis tareas
- Ahorra tiempo en Asana.
- Cómo usar las tareas
- Subtareas
- Comentarios y archivos adjuntos de las tareas
- Etiquetas
- Tipos de tareas y estados personalizados
- Verificación
- Preparando los datos para la importación de CSV
- Secciones
- Vista de diagrama de Gantt
- Importa datos de otras herramientas a tus proyectos en Asana
- Cómo utilizar los proyectos
- Cronograma
- Vista de notas
- Pestaña Resumen del proyecto
- Vista de lista
- Vista de calendario
- Encargado y miembros de los proyectos
- Gestionar tareas y dependencias con el cronograma
- Usa la vista de archivos.
- Establezca la ruta crítica en el cronograma.
- Personalización y vistas del proyecto
- Vista de Gantt FAQ
- Vista de proyecto con elementos multimedia integrados
- Opciones de importación de CSV Advanced
- Vista de tablero
- Notas para compartir en Asana
- Importación y exportación de proyectos
- Proyectos sin equipos
- Permisos de proyectos
- Resumen sobre los permisos
- Enlaces de solo lectura
- Permisos de la tarea
- Ajustes de privacidad del proyecto
- Comparte con equipos
- Establezca niveles de acceso a campos personalizados.
- Permisos de acceso a formularios
- Edite la restricción en los valores de los campos personalizados.
- Crea campos personalizados privados.
- Permisos de campos personalizados de Asana
- Nivel de acceso de administrador del proyecto
- Nivel de acceso al proyecto del visor
- Permisos de contenido de equipo para administradores de equipos
- Controles del administrador de todo el dominio
- Compartir y limitar el acceso a los equipos
- Permisos de equipo
- Nivel de acceso de editor
- Permisos de proyectos individuales
- Asana para metodologías ágiles y Scrum
- Asana para reuniones de equipo
- Canaliza
- Genere ideas y haga lluvias de ideas.
- Cierre de mes para equipos de finanzas
- Proporcione comentarios y aprobaciones
- Aplique una matriz RACI en Asana
- Planificación estratégica de la organización
- Planifica los recursos
- Planifica y gestiona los objetivos de la empresa
- Recepción de proyectos
- Usar Asana para dar seguimiento a los comentarios de los clientes
- Uno-a-uno
- Uso de Asana para la gestión de proyectos
- Hoja de ruta de lanzamientos
- Utilice Asana para equipos de Ventas y Gestión de Cuentas.
- Usa Asana para dar seguimiento a las cuentas
- Crea un calendario para producción de videos
- Planifica estratégicamente el marketing
- Planificación de eventos con Asana
- Cómo crear un calendario de contenido en Asana
- Gestión de campañas
- Produzca contenido creativo
- Gestión de comentarios de diseño y reuniones de revisión
- Compartir comentarios sobre las funciones de la IA
- Funciones de la IA de Asana y controles del administrador
- Objetivos inteligentes
- Importación inteligente
- Campos inteligentes
- Personalización de la IA de Asana
- Proyectos inteligentes
- Editor inteligente
- Chat inteligente
- Crea con IA
- Comienza a usar Asana AI
- Crea resúmenes inteligentes
- Índice Q de Amazon
- Creador de reglas inteligentes
- Preguntas frecuentes sobre la IA de Asana
- Estado inteligente
- Compañeros de equipo de IA
- Servicios beta del complemento de IA
- Crea flujos de trabajo con palabras en AI Studio.
- Trabaja de forma más inteligente con la IA de Asana
- AI Studio Plus
- Preguntas frecuentes sobre AI Studio
- Conecta tu flujo de trabajo inteligente con las fuentes de datos correctas.
- Escribir instrucciones en AI Studio
- Cómo estructurar una indicación en AI Studio
- Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
- Reglas de IA predefinidas de AI Studio
- Cómo funciona la variable Usar IA
- Solución de problemas en AI Studio
- AI Studio - Intervención humana
- Guía para administradores de AI Studio
- Introducción a Asana AI Studio
- Optimización de créditos de AI Studio
- Complemento y precios de AI Studio
- centro de recursos de eDiscovery
- Implementación multiorgánica
- Autenticación de dos factores obligatoria
- Gestión de claves para empresas (EKM)
- Centro de datos en Asana en la UE
- Cumplimiento de la Ley HIPAA
- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
- Autentificación de dos factores
- Cuentas de servicio
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Política de retención de datos
- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Eliminar tu cuenta de Asana
- Múltiples cuentas y fusión
- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Accede y otorga permisos.
- Permita listas de IP en Asana.
- Complemento de gestión de cumplimiento normativo
- Cumpla con FedRAMP
- Complemento para la gestión de permisos
- Ajustes globales de autenticación
- Eliminación automática de huéspedes
- Permisos de seguridad de las aplicaciones móviles
- Cómo entender los permisos de los roles de usuario
- Gestión de aplicaciones e integraciones
- SecureAuth para las organizaciones empresariales
- Controles de edición de los campos del perfil
- Reclamar permisos de administrador en elementos de trabajo
- Concesión de acceso y anulación de acceso de usuarios con SCIM
- Rangos de direcciones IP y nombres de host de Asana
- Controles de seguridad del administrador
- Centro de datos de Asana en Japón
- Roles de administrador y superadministrador en Asana
- Control de acceso basado en roles (RBAC) con roles personalizados
- Cómo separar cuentas de Asana
- Residencia de datos para Asana
- Configurar roles de Asana en Microsoft Entra ID con SCIM
- Opciones de gestión de acceso y autenticación para planes de pago
- Configurar roles de Asana en Okta con SCIM
- Tu cuenta de Asana
- Gestionar una organización
- Organizaciones universitarias
- Gestionar personas en organizaciones
- Gestiona equipos a través de la consola del administrador
- Gestiona los ajustes de la organización
- Guía sobre las divisiones en Asana
- Preguntas frecuentes sobre espacios de trabajo y organizaciones
- Usa los entornos de prueba de Asana
- Gestión avanzada de la división
- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
- Únete y colabora en los espacios de trabajo
- Gestionar los miembros de una organización
- Cómo funcionan los espacios de trabajo
- Gestión de espacios de trabajo
- Presentamos Asana Gov
- Gestionar espacios de trabajo aprobados
- Gestionar los equipos y los miembros de una división
- Asigne licencias en las divisiones
- Modo de acceso al trabajo
- Haz anuncios del administrador
- Pausar la licencia de un miembro
- Verifica equipos
- Gestión de sesiones
- Guía para la migración de datos
- Gestión de dominios de email para organizaciones de Asana
- Importación de usuarios en CSV
- Preguntas frecuentes sobre invitados
- Anular el acceso del usuario
- Pagos en CAD y KRW
- Pagos en pesos mexicanos (MXN) y en reales brasileños (BRL)
- GST de Nueva Zelanda
- IVA en Noruega
- IVA en Indonesia
- IVA en Islandia
- IVA en la UE
- Cambios en los pagos automáticos en India debido a las regulaciones del Banco de la Reserva de la India (RBI)
- GST de Australia
- Agregar métodos de pago para clientes facturados manualmente
- Cómo actualizar o cambiar tu plan de Asana
- IVA del Reino Unido
- Impuesto sobre las ventas de los Estados Unidos
- IVA en Suiza
- South Korea VAT
- IVA de Sudáfrica
- Singapore GST
- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
- Métodos de pago y facturas
- Ajustes de facturación en la Consola del administrador
- Acceder a tu página de facturación
- Facturación
- Gestión de suscripciones y actualizaciones
- IVA de Filipinas
- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Seguridad y facturación para las divisiones
- Cancela tu plan de Asana
- Más información sobre las características de Asana Premium
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Divisiones
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
- Modifica tu plan de Asana
- Gestiona tu creciente suscripción a Asana
- Descubre las funciones de Asana Business
- Detalles del plan Asana Personal
- Precios y compras
- Solo lectura
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Suscripciones y precios de Asana
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Crea tareas y subtareas
- Seguridad y permisos
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- ¿Cómo puedo obtener asistencia de Asana?
- Navegación y visualización
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más
Cómo funcionan los espacios de trabajo
En este artículo
Las cuentas de Asana son gratuitas y están vinculadas a usuarios individuales. Brindan acceso a espacios de trabajo y organizaciones compartidos para colaborar con otros usuarios de Asana.
Artículos relacionados
Con una sola cuenta de Asana, puedes unirte a múltiples espacios de trabajo y organizaciones para colaborar con varios grupos de usuarios de Asana. También puedes crear nuevos espacios de trabajo con una dirección de email personal o con una dirección de email de la empresa si eres administrador. Los espacios de trabajo y organizaciones de los cuales formas parte son entidades separadas, cada una con su configuración única de personas, proyectos y tareas.
Debido a que cada espacio de trabajo y organización son entidades separadas, tus colegas no podrán ver otros espacios de trabajo ni organizaciones a los que pertenezcas; de igual forma, tú tampoco podrás ver los espacios de trabajo u organizaciones a los que pertenezcan tus colegas. Obtén más información sobre la privacidad de estos espacios aquí.
Obtén más información sobre la configuración de permisos de tus proyectos y tareas en cada uno de tus espacios de trabajo y organizaciones.
Nota
¿Te gusta lo que ves? Comienza con una prueba gratuita de Asana hoy mismo. Prueba gratis
¿Qué es un espacio de trabajo?
Un espacio de trabajo es un grupo de personas que colaboran en proyectos y tareas. Los espacios de trabajo pueden ser utilizados por cualquier grupo de personas y no requieren un dominio de email de una compañía en común, como sí lo requieren las organizaciones.
Las personas que creen una cuenta de Asana con una dirección de email personal (p. ej., @gmail.com o @yahoo.com) comenzarán con un espacio de trabajo. Solo las cuentas con direcciones de email personales pueden crear nuevos espacios de trabajo, a menos que seas administrador.
Si tienes un dominio de email de la empresa, considera usar una organización.
Personas en tu espacio de trabajo
Existen dos tipos de personas en un espacio de trabajo: miembros e invitados. Los miembros del espacio de trabajo tienen acceso total a tu espacio de trabajo, mientras que los invitados están limitados a proyectos, tareas y mensajes que hayas compartido explícitamente con ellos.
Miembros del espacio de trabajo
Los miembros del espacio de trabajo tienen acceso total a todos los proyectos que tienen el ajuste de privacidad compartido con la organización, así como a las tareas públicas y los mensajes en tu espacio de trabajo.
Todos los miembros del espacio de trabajo pueden:
- Cambiar el nombre del espacio de trabajo
- Cambiar el espacio de trabajo a un plan de pago
- Convertirse en responsables de la cuenta de cualquier espacio de trabajo de pago
- Invitar o quitar personas del espacio de trabajo
- Convertir a las personas en miembros o invitados
Invitados
Los invitados son personas con acceso restringido a tu espacio de trabajo. Los invitados solo podrán ver los proyectos que hayas compartido con ellos. Puedes invitar a contratistas, clientes u otras terceras partes como invitados, dándoles acceso a proyectos y tareas relevantes sin tener que otorgarles acceso a toda la información contenida en tu espacio de trabajo.
Los invitados no pueden:
- Cambiar el nombre del espacio de trabajo
- Cambiar el espacio de trabajo a un plan de pago
- Convertirse en responsables de la cuenta de ningún espacio de trabajo de pago
- Invitar a otras personas a ser miembros con acceso pleno del espacio de trabajo
- Eliminar personas
- Convertir usuarios en miembros o invitados
Los invitados pueden:
- Crear proyectos y tareas nuevos
- Editar proyectos y tareas que han sido compartidos con ellos
- Invitar a otros invitados
- Escribir mensajes
Identificar miembros e invitados
Dirígete a la Consola del administrador. Desde la pestaña Miembros en el menú lateral de la izquierda, puedes hacer lo siguiente:
- Ver a los usuarios por estado de membresía
- Ver la información del usuario
- Eliminar usuarios
- Invitar a otros miembros para que se unan
Los miembros del espacio de trabajo también pueden convertir a cualquier miembro en un invitado desde esta ventana.
Este artículo se tradujo con IA.
Envía comentarios sobre la traducción.