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- Personalizar la respuesta de la IA y la orientación de redireccionamiento
- Configurar una base de conocimientos en Asana Service Management
- Personalizar las automatizaciones de las filas en Asana Service Management
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Cómo funcionan los espacios de trabajo
En este artículo
¿Quién puede usar esta función?
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Las cuentas de Asana son gratuitas y están vinculadas a usuarios individuales. Brindan acceso a espacios de trabajo y organizaciones compartidos para colaborar con otros usuarios de Asana.
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Con una sola cuenta de Asana, puedes unirte a múltiples espacios de trabajo y organizaciones para colaborar con varios grupos de usuarios de Asana. También puedes crear nuevos espacios de trabajo con una dirección de email personal o con una dirección de email de la empresa si eres administrador. Los espacios de trabajo y organizaciones de los cuales formas parte son entidades separadas, cada una con su configuración única de personas, proyectos y tareas.
Debido a que cada espacio de trabajo y organización son entidades separadas, tus colegas no podrán ver otros espacios de trabajo ni organizaciones a los que pertenezcas; de igual forma, tú tampoco podrás ver los espacios de trabajo u organizaciones a los que pertenezcan tus colegas. Obtén más información sobre la privacidad de estos espacios aquí.
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¿Qué es un espacio de trabajo?
Un espacio de trabajo es un grupo de personas que colaboran en proyectos y tareas. Los espacios de trabajo pueden ser utilizados por cualquier grupo de personas y no requieren un dominio de email de una compañía en común, como sí lo requieren las organizaciones.
Las personas que creen una cuenta de Asana con una dirección de email personal (p. ej., @gmail.com o @yahoo.com) comenzarán con un espacio de trabajo. Solo las cuentas con direcciones de email personales pueden crear nuevos espacios de trabajo, a menos que seas administrador.
Si tienes un dominio de email de la empresa, considera usar una organización.
Personas en tu espacio de trabajo
Existen dos tipos de personas en un espacio de trabajo: miembros e invitados. Los miembros del espacio de trabajo tienen acceso total a tu espacio de trabajo, mientras que los invitados están limitados a proyectos, tareas y mensajes que hayas compartido explícitamente con ellos.
Miembros del espacio de trabajo
Los miembros del espacio de trabajo tienen acceso total a todos los proyectos que tienen el ajuste de privacidad compartido con la organización, así como a las tareas públicas y los mensajes en tu espacio de trabajo.
Todos los miembros del espacio de trabajo pueden:
- Cambiar el nombre del espacio de trabajo
- Cambiar el espacio de trabajo a un plan de pago
- Convertirse en responsables de la cuenta de cualquier espacio de trabajo de pago
- Invitar o quitar personas del espacio de trabajo
- Convertir a las personas en miembros o invitados
Invitados
Los invitados son personas con acceso restringido a tu espacio de trabajo. Los invitados solo podrán ver los proyectos que hayas compartido con ellos. Puedes invitar a contratistas, clientes u otras terceras partes como invitados, dándoles acceso a proyectos y tareas relevantes sin tener que otorgarles acceso a toda la información contenida en tu espacio de trabajo.
Los invitados no pueden:
- Cambiar el nombre del espacio de trabajo
- Cambiar el espacio de trabajo a un plan de pago
- Convertirse en responsables de la cuenta de ningún espacio de trabajo de pago
- Invitar a otras personas a ser miembros con acceso pleno del espacio de trabajo
- Eliminar personas
- Convertir usuarios en miembros o invitados
Los invitados pueden:
- Crear proyectos y tareas nuevos
- Editar proyectos y tareas que han sido compartidos con ellos
- Invitar a otros invitados
- Escribir mensajes
Identificar miembros e invitados
Dirígete a la Consola del administrador. Desde la pestaña Miembros en el menú lateral de la izquierda, puedes hacer lo siguiente:
- Ver a los usuarios por estado de membresía
- Ver la información del usuario
- Eliminar usuarios
- Invitar a otros miembros para que se unan
Los miembros del espacio de trabajo también pueden convertir a cualquier miembro en un invitado desde esta ventana.
Este artículo se tradujo con IA.
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