Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Często zadawane pytania dotyczące obszarów roboczych i organizacji

W tym artykule

Organizacje w Asanie działają w oparciu o firmową lub business domenę poczty e-mail. Zarejestruj się w Asana przy użyciu firmowej domeny e-mail, aby automatycznie dołączyć do organizacji firmy jako jej członek.

Użyj obszaru roboczego do osobistych celów i zadań lub do pracy, jeśli Twoja firma nie posiada unikalnej domeny poczty e-mail. Używaj obszarów roboczych jak pojedynczych zespołów. Rozpocznij bezpłatny okres próbny Asana już dziś.

Sprawdź powiązane artykuły

Korzystaj zarówno z obszarów roboczych, jak i organizacji

Utwórz oddzielne konta użytkowników do użytku służbowego i osobistego.

1. Utwórz jedno konto służbowe, używając służbowego adresu e-mail.

2. Utwórz drugie konto do użytku osobistego, korzystając z osobistego adresu e-mail

Nie dodawaj do tego samego konta zarówno osobistych, jak i służbowych adresów e-mail, zgodnie z naszym artykułem dotyczącym zasad używania adresów e-mail na koncie Asana. Poniższa tabela przedstawia różnice między obszarami roboczymi, zespołami i organizacjami. Stwórz obszar roboczy, używając osobistego adresu e‑mail. 189.188px;height: 67px;">
Użyj firmowego adresu e-mail
Działa jako jeden zespół do użytku osobistego lub w mniejszym zespoleDziała jako jeden zespół w organizacjiZawiera wiele zespołów
Nie twórz nowych zespołówTwórz wiele zespołów
Dodawaj każdego jako członka lub gościaCzłonkostwo jest definiowane przez ustawienia uprawnień zespołuCzłonkostwo w organizacji jest definiowane przez firmową domenę e-mail. Dołącz do swojej organizacji jako gość
Uwaga iconUwaga

Odwiedź nasze forum, aby poznać praktyczne wskazówki dotyczące zarządzania obszarami roboczymi i organizacjami.

Przekształć obszar roboczy w organizację

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, dodaj firmowy adres e-mail do swojego konta.

Po skojarzeniu konta z firmowym adresem e-mail, przekształć jeden ze swoich obszarów roboczych w organizację.

W poniższym przykładzie Lynn chce przekształcić swój obszar roboczy w organizację. Używa osobistego adresu e‑mail w swoim koncie Asana, co uniemożliwia przekształcenie obszaru roboczego w organizację.

Aby dokonać konwersji, administrator musi zastąpić osobisty adres e-mail firmowym adresem e-mail. Jest to zgodne z polityką Asana dotyczącą adresów e-mail, która zapewnia najwyższe bezpieczeństwo i prywatność kont Asana w organizacji.

Dodaj swój służbowy adres e‑mail do konta, które zawiera osobisty adres e‑mail, co spowoduje zastąpienie osobistego adresu e‑mail. Następnie przekształć obszar roboczy w organizację.

Frame 629763 (1).png

Jeśli nie widzisz opcji przekształcenia w organizację, skontaktuj się z naszym zespołem obsługi klienta , aby uzyskać pomoc.

Po konwersji obszar roboczy stanie się pierwszym zespołem w Twojej organizacji. Jeśli Twój obszar roboczy korzysta z płatnego planu, zostanie on przeniesiony do Twojego zespołu. Przenieś swoją subskrypcję na poziom organizacji w zakładce rozliczenia.

Zarządzaj odpowiedzialnością za obszar roboczy lub organizację

Zarządzaj obszarami roboczymi i organizacjami jako przestrzeniami współdzielonymi przez wszystkich członków. W darmowej wersji Asany odpowiedzialność za obszar roboczy lub organizację jest zbiorowa i zarządzają nią wszyscy członkowie z dostępem.

W płatnym obszarze roboczym lub organizacji członkowie nadal wspólnie zarządzają wszystkimi projektami i zadaniami, ale rozliczeniami zarządza osoba odpowiedzialna za rozliczenia, a członkostwem w organizacji zarządza się za pośrednictwem konsoli administratora.

Zachowaj prywatność obszarów roboczych i organizacji

Tylko członkowie danego obszaru roboczego lub organizacji mogą zobaczyć go na pasku bocznym.

Jeśli jesteś członkiem obszaru roboczego o nazwie „Podróże” utworzonego dla siebie i członka organizacji swojej firmy („acmeco.com”), żaden z członków organizacji nie zobaczy, że jesteś członkiem obszaru roboczego „Podróże”, chyba że również do niego przynależy. Nie zobaczysz innych obszarów roboczych i organizacji, do których należą inne osoby.

Zmień nazwę organizacji

Tylko superadministratorzy i administratorzy w płatnych organizacjach mogą zmieniać nazwę organizacji. Jeśli należysz do organizacji darmowej, jej nazwa będzie taka sama, jak domena pocztowa Twojego firmowego adresu e-mail. Na przykład, jeśli nazwa Twojej firmy to „Acme Co”, a adresem e-mail jest „acme.co”, Twoja organizacja w Asana będzie nazywała się „acme.co”.

Dezaktywuj organizację

Udostępnij organizacje. Twórz prywatne zadania i projekty w organizacjach, o których możesz nie wiedzieć. Z tego powodu nie istnieje przycisk „usuń wszystko”.

Zamiast tego wykonaj następujące czynności:

Usuń zadania – usuń projekty – usuń zespoły. href="https://asana.com/guide/help/organizations/team-basics#gl-delete" target="_blank">Usuń zespoły

Organizacje to sposób, w jaki firmy funkcjonują w Asanie. Wykonaj wszystkie powyższe działania i pozostaw organizację pustą, a nowa osoba zakładająca konto w Asana przy użyciu firmowego adresu e-mail zostanie automatycznie dołączona do opuszczonej przez Ciebie organizacji.

Jeśli zamiast tego chcesz, abyśmy utworzyli nową organizację dla domeny firmowej poczty e-mail, gdy dołączy nowa osoba, skontaktuj się z nami , a usuniemy firmowy adres e-mail z naszego systemu i zwolnimy domenę.

Rozszerz plan organizacji, zespołu lub utwórz dział.

Wybierz, które z tych przestrzeni chcesz ulepszyć, w zależności od swoich potrzeb. Rozszerz plan dla całej organizacji, aby każdy zespół mógł korzystać z płatnych funkcji, lub rozszerz plan tylko dla jednego zespołu. Rozszerz plan dla określonej grupy zespołów, korzystając z planu dla działu. Plany dla działów są licencjonowane na użytkownika; licencje są przypisywane do osób i zapewniają dostęp do płatnych funkcji, gdy użytkownicy pracują w zespołach należących do działu. Rozszerz plan dla zespołu lub działu – to najlepsze rozwiązanie dla dużych firm. Rozszerz plan dla całej organizacji, jeśli chcesz wyznaczyć administratorów dla swojej firmy oraz uzyskać dostęp do płatnych funkcji dla wszystkich zespołów.

Rozszerz plan dla zespołu lub całej organizacji w wyskakującym okienku Zmień szczegóły planu, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

– wybierz krótsze słowa, jeśli to możliwe.
Szczegóły planu
Uwaga iconUwaga
W przepływie aktualizacji wybierz plan zespołowy, aby utworzyć dział i dodać do niego ten zespół. Dodaj więcej zespołów do działu później. Chociaż interfejs użytkownika może odnosić się do zespołu, rozliczenia i licencje są zarządzane na poziomie działu.

Na stronie „Zmień szczegóły planu” możesz –

  1. Wybierz rodzaj płatnego planu
  2. Wybierz rozliczenie miesięczne lub roczne
  3. Wybierz wielkość planu, do której chcesz rozszerzyć swoje konto za pomocą menu rozwijanego Miejsca
  4. Wybierz, czy chcesz rozszerzyć plan dla zespołu, czy organizacji
Dowiedz się więcej o trzech rodzajach przestrzeni, które możesz wybrać do aktualizacji.

Wybierz plan zespołowy

  • Kupuj miejsca tylko dla członków pracujących nad projektami w tym zespole – każdy członek zespołu wymaga płatnego miejsca.
  • Łatwo zmieniaj wielkość subskrypcji w miarę rozwoju zespołu. Plany zespołowe nie mają dostępu do konsoli administratora, ale możesz zarządzać swoją subskrypcją w ustawieniach zespołu, klikając kartę Zarządzaj rozliczeniami, jak pokazano tutaj. Możesz łatwo rozszerzyć swój plan, aby dodać więcej zespołów, zmieniając plan zespołowy w dział – skontaktuj się z naszym zespołem obsługi klienta, jeśli chcesz utworzyć dział. Skontaktuj się z naszym zespołem obsługi klienta, jeśli chcesz utworzyć dział. Płatne funkcje są dostępne tylko w projektach w ramach zespołu z ulepszonym planem. Pozwól osobom z innych zespołów korzystać z podstawowej wersji Asany lub ulepszyć swój zespół osobno. Zwiększone uprawnienia do projektów w zespołach – udostępniaj projekty prywatne mniejszej grupie osób w Twoim zespole, korzystając z ustawienia prywatności prywatne dla członków. Priorytetowa obsługa klienta – klienci planów płatnych są obsługiwani w pierwszej kolejności.

    Plan organizacji

    • Wszyscy w organizacji mają dostęp do płatnych funkcji.
    • Płatne funkcje są dostępne w każdym zespole, w tym w nowo utworzonych zespołach.
    • Funkcje specyficzne dla organizacji są dostępne na określonych poziomach (np. wymagające logowania jednokrotnego Google, kont usług).
    • Role administratora i superadministratora dla Twojej organizacji.
    • Dostęp do konsoli administratora – interfejs administratora, znany jako konsola administratora, oferuje łatwe zarządzanie pracownikami i gośćmi.
    • Możliwość ustawienia dowolnego zespołu jako prywatnego.
    • Wszystkie zespoły można ustawić jako publiczne w organizacji, całkowicie ukryte, lub dołączanie na prośbę użytkownika. Administratorzy organizacji Enterprise i Enterprise+, a także administratorzy organizacji legacy Enterprise mogą regularnie eksportować wszystkie dane swojej organizacji.
      Uwaga iconUwaga

      Dodaj do swojej organizacji każdą osobę, która zarejestruje się w Asana przy użyciu firmowego adresu e-mail. Każdy członek będzie wymagał płatnego miejsca w planie organizacji.

      Wybierz plan dla działu

      • Licencje na plany działu są przyznawane na użytkownika. Przypisz licencje użytkownikom w konsoli administratora działu, aby zapewnić im dostęp do płatnych funkcji, gdy pracują w zespołach należących do działu. Płatne funkcje są dostępne dla wszystkich zespołów w dziale. Każdy członek działu ma dostęp do płatnych funkcji, gdy pracuje w zespołach objętych planem działu. Przydziel role administratora i superadministratora działu oraz dostęp do konsoli administratora działu. Każdy zespół dodany do działu będzie miał dostęp do płatnych funkcji. Zapewnij wielu zespołom dostęp do płatnych funkcji bez konieczności rozszerzania planu dla całej organizacji. Uwaga dotycząca wykorzystania miejsc: każdy członek działu liczy się jako jedno miejsce, nawet jeśli jest członkiem wielu zespołów w tym dziale. Dlatego użytkownicy mogą być członkami wielu zespołów w dziale bez dodatkowych kosztów.
        Uwaga iconUwaga

        Jeśli chcesz utworzyć plan dla działu, skontaktuj się z naszym zespołem obsługi klienta, aby uzyskać pomoc.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Zapoznaj się z najczęściej zadawanymi pytaniami dotyczącymi obszarów roboczych i organizacji.