¿Qué es la bandeja de entrada?
Mientras más tareas creen tú y tu equipo, más intercambios tengan y más logren con Asana, dependerán también de más notificaciones para dar seguimiento al progreso y al trabajo concreto. Puedes intervenir y agregar comentarios a las notificaciones directamente desde tu bandeja de entrada y desde tu dispositivo móvil.
¿En qué se diferencia la bandeja de entrada de Asana de los emails?
A diferencia de los emails, la bandeja de entrada de Asana solamente se usa para las notificaciones relevantes basadas en el trabajo que haces y al que le das seguimiento. Puedes acceder a todo el contexto de tu trabajo a partir de las notificaciones y tomar medidas en vez de buscar un adjunto entre diez emails anteriores.
En Asana, no usamos en absoluto emails internamente y esperamos ayudar a nuestros clientes a que también reduzcan o eliminen los emails. Pero en el caso de los emails que todavía recibes, prueba con estos consejos para mantenerlos viables y organizados con Asana.
Consejos para usar la bandeja de entrada y gestionar las notificaciones
Las notificaciones de la Bandeja de entrada se generan automáticamente cuando completas una tarea o actúas sobre ella, así que no tienes que contactar a tus compañeros de equipo tan menudo para asegurarte que recibieron el archivo adjunto o si terminaron trabajo que te urgía. Cuando tengas nuevas notificaciones, verás un punto naranja junto a tu Bandeja de entrada en la barra lateral.
Céntrate en lo que más importa
- Prueba los filtros de la bandeja de entrada para centrarte en las actualizaciones más concretas.
- Sigue o deja de seguir tareas y conversaciones para comenzar a recibir notificaciones en la bandeja de entrada o para dejar de recibirlas.
- Archiva las notificaciones que has leído y que no requieren ninguna acción de tu parte. A diferencia de los emails, no necesitas "guardar" estas notificaciones, ya que todo tu trabajo está organizado y se puede buscar en Asana. Ademas, puedes encontrar todas las notificaciones archivadas en la pestaña Archivo.
Ponte en acción
- Usa el pulgar hacia arriba para que tu compañero sepa que has visto la notificación.
- Para crear una tarea de seguimiento a partir de cualquier notificación de la bandeja de entrada, coloca el cursor sobre la notificación y haz clic en el botón Crear una tarea de seguimiento (el círculo con un tilde).
Recibe las actualizaciones donde las necesites
- Puedes empezar por recibir emails de Asana para acceder a las actualizaciones acerca de las actividades nuevas. Pero cuando tengas el hábito de usar la Bandeja de entrada directamente en Asana, puedes desactivar estos emails desde Mis ajustes.
- Confía en nuestra aplicación móvil para gestionar y supervisar las notificaciones cuando estás entre reuniones, lejos de tu escritorio o al comenzar o terminar tu día.
No es ningún secreto: Asana ofrece pruebas gratuitas de 30 días. Empieza la tuya hoy mismo. Pruébala gratis