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Mantente al día con tu bandeja de entrada de Asana

En este artículo

Mantente al día sobre el trabajo que realmente importa en la bandeja de entrada de Asana. Considérala como tu fuente de noticias personalizada para actualizaciones de proyectos, asignaciones de tareas, comentarios y comunicaciones del equipo, todo en un solo lugar organizado.

Descubre cómo aprovechar tu bandeja de entrada para mantenerte informado y explora estrategias prácticas para minimizar el desorden.

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¿Qué es la bandeja de entrada de Asana?

Muestra actualizaciones de todos los proyectos de los que eres miembro y de las tareas en las que colaboras o que tienes asignadas. Está diseñada para ayudarte a mantenerte informado sin sentirte abrumado por las notificaciones.  A diferencia de Mis tareas (que muestra el trabajo que debes hacer), tu bandeja de entrada muestra las actualizaciones que necesitas saber. Separa el trabajo concreto de las actualizaciones informativas.

Accede a tu bandeja de entrada

Encuentra tu bandeja de entrada en la esquina superior izquierda del menú lateral de Asana. Haz clic en Bandeja de entrada para ver todas tus notificaciones. Aparecerá un punto rojo junto a la bandeja de entrada en el menú lateral cuando haya notificaciones sin leer. Las notificaciones nuevas en tu bandeja de entrada tendrán un punto azul. Si hay una actividad nueva en una tarea dentro de un proyecto, verás una burbuja que muestra la cantidad de comentarios o archivos adjuntos nuevos que denotan una actividad nueva sin leer.

Ordena tu bandeja de entrada

Usa tu bandeja de entrada para ser más productivo y enfócate en lo que realmente importa. Con los filtros, el orden, los favoritos y el archivo, tu bandeja de entrada puede ayudarte a reducir el caos y encontrar claridad.

Ordena tu bandeja de entrada según lo que más te importa. Elige entre Más recientes primero o Relevancia.

Filtrar la bandeja de entrada te permite centrarte en las actualizaciones más concretas.

Sigue y deja de seguir tareas y conversaciones específicas para recibir solo comunicaciones sobre los elementos que son relevantes para ti. Para hacerlo, agrégate o quítate como colaborador de tareas específicas. Si alguien te @menciona de nuevo en una tarea, seguirá apareciendo en tu bandeja de entrada, incluso si dejaste de seguir la tarea.

Si te gusta tener la bandeja de entrada despejada y quieres llegar a cero notificaciones, nuestra función Archivar es ideal para ti. Como todo tu trabajo está organizado y se puede buscar en Asana, no guardes las notificaciones. Una vez que hayas tomado medidas en respuesta a una notificación, puedes archivarla. Encuentra tus notificaciones archivadas en la pestaña Archivo.

Utiliza los favoritos para tareas importantes a las que te gustaría acceder rápidamente y para notificaciones que te gustaría guardar para consultarlas o usarlas como referencia más adelante.

Selecciona Gestionar notificaciones. Aquí, activa el modo No molestar, programa los horarios en los que quieres y no quieres recibir notificaciones y selecciona el tipo de notificación.

Filtre su bandeja de entrada

Acciones de la bandeja de entrada

Gestiona las notificaciones de la bandeja de entrada

Para cada notificación en la bandeja de entrada, realiza una de las siguientes tres acciones:

1. Archivar

Si solo necesitas leer la notificación, archívala al pasar el cursor sobre la notificación y hacer clic en el ícono de archivo. Archiva las notificaciones para moverlas a la pestaña Archivo, donde puedes acceder a ellas más tarde si es necesario.

2. Responde (y archiva)

Cuando alguien haga una pregunta o necesite tu opinión – Haz clic en la notificación para ver todos los detalles. Responde directamente desde la bandeja de entrada sin abrir el proyecto. Archiva la notificación después de responder.

A veces, un simple “me gusta” es toda la respuesta que hace falta.

3. Captura y archiva.

Si una notificación solicita trabajo nuevo que no puedes finalizar de inmediato, haz lo siguiente:

Crea una tarea de seguimiento haciendo clic en el ícono de tareas. La nueva tarea aparecerá en Mis tareas. Archiva la notificación original.

Mantén Mis tareas como tu fuente única de referencias para el trabajo que requiere acción.

Mejores prácticas para la gestión de la bandeja de entrada

Revisa tu bandeja de entrada con regularidad

Revisa tu bandeja de entrada una o dos veces al día, de forma similar a como revisas el email. Esto te mantiene informado sin interrupciones constantes.

Procese las notificaciones de manera eficiente

No dejes que las notificaciones se acumulen. Utiliza el enfoque de tres acciones (archivar, responder, capturar) para mantener tu bandeja de entrada organizada y asegurarte de que nada se pase por alto.

Deja de seguir las notificaciones innecesarias

Si recibes notificaciones de tareas o proyectos que ya no son relevantes para ti, haz clic en ellos y selecciona Dejar de seguir para dejar de recibir actualizaciones.

Usa la pestaña Archivo

Accede a tus notificaciones archivadas en la pestaña Archivo. Esto es útil cuando necesitas consultar conversaciones o actualizaciones anteriores.

Bandeja de entrada o Mis tareas

A diferencia de la sección Mis tareas, la bandeja de entrada no es tu lista de pendientes. Si ves una tarea en tu bandeja de entrada en la cual necesitas realizar algo, como programar una reunión para discutir un tema en particular, crea una tarea de seguimiento que se vincule a la tarea original o asígnate una tarea. Recuerda que, cuando trabajas en Asana, todo lo que necesitas hacer está en Mis tareas, mientras que todo lo que necesitas saber está en la bandeja de entrada.

Cuanto más trabajo creen, discutan y logren tú y tu equipo en Asana, más dependerán de las notificaciones para dar seguimiento al progreso y al trabajo concreto. Mantén la bandeja de entrada despejada para ver las notificaciones relevantes rápidamente sin pasar por información innecesaria. Usa filtros para resaltar temas importantes y archiva las notificaciones que ya leíste y que no requieren ninguna acción para reducir el desorden y tener todo bajo control.

Consulta recursos adicionales

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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