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- Integración de Asana para Tableau
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- Tipos y plantillas de objetivos
- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Pondera los objetivos.
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
- Vistas del portafolio
- Mantén la privacidad y comparte el portafolio.
- Preguntas frecuentes sobre los portafolios
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- Autentificación de dos factores
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Múltiples cuentas y fusión
- Eliminar tu cuenta de Asana
- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Política de retención de datos
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- Complemento de gestión de cumplimiento normativo
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- Residencia de datos para Asana
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- Agregar métodos de pago para clientes facturados manualmente
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- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
- Métodos de pago y facturas
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- IVA de Filipinas
- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Cómo cancelar tu plan de Asana
- Solo lectura
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- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
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- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
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- Detalles del plan Asana Personal
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- Recuperar tareas, proyectos y mucho más
- ¿Cómo puedo obtener asistencia de Asana?
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
Disponible en los niveles Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+ de Asana, así como en los niveles heredados Premium, Business y Legacy Enterprise.
Visita nuestra página de precios para obtener más información.
La integración de Outlook Calendar y Asana simplifica la programación al asignar automáticamente tareas en tu calendario, lo que aumenta la visibilidad y la responsabilidad. Descubre cómo conectar el calendario de Outlook con Asana.
Sincronizar las tareas de Asana con el calendario de Outlook
Puedes sincronizar las tareas de Asana con un grupo de calendarios en el Calendario de Outlook para crear visibilidad continua para los miembros suscritos al grupo de calendarios.
Nota
Las actualizaciones de las tareas de Asana se sincronizan con los eventos del calendario asociados, pero no al revés.
Configurar Asana > Configuración de sincronización de datos del calendario de Outlook
- Vaya a Personalizar en la parte superior derecha en Mis tareas o el proyecto que desea sincronizar con el calendario de Outlook.
- Seleccione Aplicaciones y busque y seleccione Calendario de Outlook.
- Selecciona Configuración de sincronización de datos para comenzar a configurar cómo quieres que Asana y el calendario de Outlook permanezcan sincronizados.
Puedes configurar el grupo de calendarios con el que quieres sincronizar las tareas de Asana, las condiciones para activar la sincronización y los campos de tareas estándar que se sincronizan con los eventos del calendario.
Selecciona un grupo de calendarios existente o crea uno nuevo
El primer paso es seleccionar un grupo de calendario. De forma predeterminada, seleccionamos Crear nuevo calendario para que los eventos creados y actualizados desde Asana no interfieran con el grupo de calendarios que usas regularmente para programar reuniones. También tiene la opción de seleccionar cualquier grupo de calendarios existente siempre que tenga acceso de "escritura" a ellos.
Definir las condiciones para activar la sincronización
Si seleccionas Cuando se agrega una tarea de Asana → Crear un nuevo evento de Outlook, puedes definir una condición en la que se active la sincronización. En un proyecto de Asana, las condiciones disponibles son “Tareas asignadas a mí”, “Tareas en la sección” y “Todas las tareas del proyecto”." En Mis tareas, son "Tareas asignadas a mí" y "Tareas en la sección ".
Si buscas más personalización sobre cómo se activa la sincronización, selecciona Regla personalizada y podrás crear por separado reglas personalizadas que activen la sincronización del calendario.
Asignar campos de tareas y eventos
El nombre de la tarea, las fechas de inicio/vencimiento y la descripción son asignaciones de campo obligatorias. Opcionalmente, puede incluir o excluir Colaboradores. Al incluir colaboradores, los colaboradores de la tarea se sincronizan con la lista de invitados del evento.
Exportaciones iniciales a granel
Al hacer clic en Guardar y cerrar después de haber definido la configuración de sincronización de datos, realizamos una exportación masiva inicial de todas las tareas que cumplen las condiciones para la sincronización en Mis tareas o en proyectos.
-
En los proyectos, las exportaciones masivas se aplican a todas las tareas que cumplen las condiciones de sincronización.
-
En Mis tareas, solo exportamos de forma masiva las tareas incompletas con una fecha de entrega de hoy y más allá, por lo que tu calendario solo incluye las acciones que debes completar.
Conceder los permisos necesarios para usar la integración de Outlook Calendar
Durante la instalación de la aplicación, si su administrador de Microsoft no ha habilitado el consentimiento del usuario, es posible que no pueda autorizar los permisos necesarios para habilitar la integración de Outlook Calendar.
Si tiene este problema, envíe este artículo de ayuda a su administrador de Microsoft para que pueda obtener los permisos adecuados.
Automatiza la programación
Usa reglas para crear eventos de calendario automáticamente en función de desencadenantes específicos. Puede usar una de las reglas preestablecidas de Outlook o crear una personalizada.
- Ve al menú Personalizar y haz clic en Reglas.
- Haga clic en Calendario de Outlook en la barra lateral izquierda para ver una lista de reglas preestablecidas o haga clic en Crear regla personalizada
- Elija su desencadenante y condiciones si es necesario
- Elige Crear un evento de calendario como acción.
Desde aquí, puedes invitar a colaboradores de la tarea al evento, adjuntar archivos de la tarea y generar un enlace de reunión de Teams.
El título, la fecha y la descripción del evento se basarán en la información de la tarea. Los eventos se agregan con un enlace a la tarea asociada de Asana en la descripción.
Crear eventos únicos en el calendario
Puedes crear un evento de calendario directamente desde una tarea de Asana para programar un evento único. La descripción y el título del evento se completarán en función de la tarea y también se pueden editar.
Para crear un evento único, vaya a la tarea, haga clic en Agregar evento de calendario de Outlook en Aplicaciones y seleccione Crear nuevo evento.
Desde aquí, puedes editar los detalles del evento, como el título, la descripción, el rango de fechas, la hora de inicio, la duración y los invitados. Al especificar la hora, puede elegir la primera hora disponible dentro del rango de fechas para la hora de inicio y la duración, para encontrar automáticamente la mejor hora exacta de inicio y finalización sin tener que mirar manualmente su calendario. 
Vincular eventos del calendario
Puedes vincular un evento existente del calendario a una tarea de Asana escribiendo el nombre del evento en el campo Calendario de Outlook de tu tarea. A medida que busca el evento, la búsqueda por adelantado revisa los eventos de todos los calendarios a los que tiene acceso, para encontrar la mejor coincidencia.
Este artículo se tradujo con IA.
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