Penyebaran multi - org

Asana memungkinkan kolaborasi tim yang mulus di seluruh organisasi. Untuk pelanggan dengan persyaratan pemisahan data yang ketat, penerapan multi - org menawarkan organisasi ini kemampuan untuk menjaga data mereka tetap berbeda dan terisolasi. Ini berarti bahwa pelanggan memiliki opsi untuk memiliki satu domain email yang terkait dengan beberapa organisasi Asana, yang memungkinkan mereka untuk mengkategorikan dan membagi tim dan data menjadi sub - organisasi.

Untuk siapa?

Penyebaran multi - org adalah untuk organisasi dengan kebutuhan untuk memenuhi residensi data mereka, Undang - Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA), dan manajemen kunci perusahaan (EKM), untuk mematuhi undang - undang perlindungan data dan privasi regional.

Ini memungkinkan pelanggan untuk memperluas keberadaan Asana mereka ke beberapa wilayah geografis dalam satu penyebaran Asana yang ada dan mematuhi persyaratan data lokal. Penyebaran multi - org juga memungkinkan isolasi data dan pemisahan admin serta kontrol admin di setiap organisasi sub - level. 

Fitur ini menyelesaikan masalah untuk:

  • Organisasi yang membutuhkan pemisahan data yang sulit, misalnya ketika peraturan mengharuskan pemisahan total data antara unit bisnis (yaitu; bank investasi.)
  • Organisasi yang membutuhkan data dari unit geografis yang berbeda untuk disimpan di pusat data yang berbeda
  • Ketika organisasi hanya dapat memberlakukan kontrol seperti EKM atau HIPAA pada bagian tertentu dari organisasi mereka

Menyiapkan sub - organisasi

Setelah dimigrasikan ke penyebaran multi - org, pastikan untuk meninjau semua pengaturan di konsol admin untuk sub - org Asana Anda.

Dari tab pengaturan, pilih nama organisasi yang unik dan logo tertentu untuk membedakan dengan jelas antara setiap sub organisasi. 

  • Contoh: Jika Anda memiliki beberapa unit bisnis dengan kebutuhan residensi data yang berbeda, beri label organisasi yang sesuai untuk menyoroti wilayah mereka, sehingga anggota di lebih dari satu organisasi mengetahui organisasi tempat mereka bekerja. (Org1: Acme Org - AS, dan Org2: Acme Org - UE)

Saat menggunakan penyebaran multi - org, penting untuk dicatat:

  • Saat sub - org baru dibuat, sub - org tersebut akan kosong dan pengguna harus diundang untuk mengaksesnya
  • Akan tetap ada organisasi utama yang dapat diakses oleh semua pengguna (dan tempat pengguna bergabung otomatis baru akan mendarat)
  • Setiap perubahan pada SAML & Google SSO akan memengaruhi semua organisasi Asana yang ditautkan ke domain email Anda


Silakan hubungi tim penjualan kami untuk ikut serta dalam penyebaran multi - org.

 

 




Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback