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Todas las funciones de Asana

En este artículo

Ten en cuenta que es posible que algunas funciones no estén disponibles en todos los niveles o planes de precios de Asana.

Explora las capacidades de Asana con esta lista de funciones en constante evolución en todos los niveles, que incluye enlaces a artículos detallados. Para mantenerte al día sobre los lanzamientos de funciones, consulta nuestro artículo Notas de la versión, que se actualiza mensualmente.

Gestión de trabajos, proyectos y tareas

  • IA de Asana: la IA de Asana impulsa la claridad y la responsabilidad al eliminar las conjeturas en la planificación. Maximiza el impacto al acelerar los flujos de trabajo y le permite escalar el trabajo sin esfuerzo. Para obtener más información sobre las funciones y los controles del administrador, consulta nuestro artículo sobre las funciones de IA de Asana y los controles del administrador.
  • Proyectos: organice el trabajo en proyectos compartidos como listas o tableros kanban para sus iniciativas, reuniones y programas.
  • Tareas:Obtenga claridad sobre quién está haciendo qué y para cuándo.
  • Subtareas: divide una tarea en partes más pequeñas o muestra los pasos adicionales para completar una tarea grande.
  • Responsables de la tarea: asignaa las tareas un responsable claro, para que todos sepan quién es el responsable.
  • Secciones y columnas: agrupe las tareas en secciones en la vista de lista o columnas en la vista de tablero para mantener las tareas organizadas o hacer coincidir las etapas de su flujo de trabajo.
  • Campos personalizados: crea campos personalizados de selección única, selección múltiple, número o texto en proyectos y portafolios para capturar información de manera uniforme, realizar un seguimiento del estado y ordenar y filtrar información como las columnas de la hoja de cálculo. También puedes recibir notificaciones cuando se actualicen los campos personalizados.
  • Formularios: captura los detalles correctos en todo momento para las solicitudes de trabajo. Los formularios están directamente relacionados con los proyectos, por lo que puedes realizar un seguimiento de los envíos de formularios en un solo lugar.
  • Fechasde entrega: las fechas de entrega garantizan que todas las tareas se completen a tiempo. Consulta las tareas en un calendario de Asana o incluso en tu calendario de trabajo.
  • Horarios de entrega: especifica la hora a la que vence algo para que no pierdas una fecha límite y todos sepan cuándo la necesitas, sin importar su zona horaria.
  • Fechas de inicio: las fechas de inicio muestran cuándo debe comenzar su trabajo para cumplir con sus plazos.
  • Cronograma: una vista al estilo de Gantt de los plazos de las tareas y los proyectos para ayudarte a planificar y programar mejor.
  • Archivos adjuntos: agregue archivos de su computadora, Google Drive, OneDrive, Dropbox o Box a cualquier tarea o mensaje.
  • Le gusta: reconoce una tarea o comentario, agradece, da un pulgar hacia arriba o vota con un me gusta.
  • Tareas en varios hogares: mantenga la misma tarea en varios proyectos para mostrar el trabajo en diferentes contextos sin duplicar esfuerzos.
  • Dependencias: deja en claro qué tareas están listas para comenzar y qué tareas están esperando a otras.
  • Reglas: automatiza los procesos manuales como la clasificación, la asignación de tareas, la actualización de campos y mucho más.
  • Plantillas: comience rápidamente con las plantillas y reutilícelas cada vez que ejecute un proyecto. También puedes guardar tus propios proyectos como plantilla para no perderte ningún paso.
  • Aprobaciones: solicita y otorga aprobaciones sobre el trabajo en Asana.

Comunicación

  • Comentarios sobre la tarea: comenta directamente sobre una tarea para aclarar exactamente lo que se debe hacer, y @menciona a los compañeros de equipo u otro trabajo en Asana para que todos y todo se mantengan conectados.
  • Verificación: dé comentarios claros dejando comentarios directamente en imágenes o archivos PDF que se conviertan en tareas para facilitar el seguimiento.
  • Mensajes del proyecto: discuta el progreso de un proyecto para mantener el impulso.
  • Páginas del equipo: vea todos los proyectos de su equipo en un solo lugar, con un espacio para mensajes y anuncios de todo el equipo.
  • Idiomas—Asana está disponible actualmente en inglés, chino tradicional, ruso, holandés, polaco, italiano, sueco, coreano, francés, alemán, portugués, español y japonés.
  • Texto enriquecido: use texto enriquecido en campos de texto más grandes para aclarar su mensaje y organizar sus pensamientos con listas numeradas y con viñetas.

Visualizaciones

  • Mis tareas:planifica tu día con una lista de tareas pendientes priorizadas.
  • Bandeja de entrada: recibe y filtra notificaciones solo para los proyectos, mensajes y tareas que sigues.
  • Lista: la estructura en forma de cuadrícula facilita la creación, el filtrado y el formato de las tareas para colaborar activamente con tu equipo.
  • Busca: encuentra el trabajo que necesitas rápidamente, sin tener que organizarlo minuciosamente.
  • Búsquedas guardadas: guarda las búsquedas en función de criterios específicos para ayudarte a encontrar trabajo de nuevo o realiza evaluaciones en función de tus criterios de búsqueda.
  • Gestión derecursos: la función de gestión de recursos de Asana proporciona una vista única del ancho de banda del equipo. Le ayuda a tomar decisiones informadas sobre la dotación de personal y a reequilibrar las cargas de trabajo si es necesario.
  • Calendarios:vea cualquier lista de tareas en un calendario para obtener una visión clara de cuándo vence el trabajo.
  • Vista de archivos: encuentre los archivos de proyecto que necesita rápidamente en una vista de galería con todos los archivos adjuntos del proyecto.
  • Modo amigable para daltónicos: ve la paleta de colores completa de Asana claramente en el modo amigable para daltónicos.

Informes

  • Objetivos: establece, realiza un seguimiento y administra los objetivos de la empresa mientras conectas el trabajo con su propósito.
  • Hitos:haga que los objetivos del proyecto sean claros y mantenga a su equipo motivado estableciendo hitos de tareas como marcadores clave del progreso.
  • Portafolios: organiza iniciativas estratégicas y supervisa el estado de todos tus proyectos importantes como una lista o en un cronograma en un solo lugar.
  • Actualizaciones de estado: elabora una actualización de estado en segundos para compartirla con las partes interesadas relevantes y completar los portafolios.
  • Panel de control: proporciona gráficos personalizados en tiempo real para ayudarlo a comprender dónde se puede bloquear o desviar el trabajo, con la capacidad de exportar gráficos.

Gestión de equipos

  • Equipos: crea equipos para organizar tus proyectos y conectar a tus compañeros de equipo con un calendario y mensajes compartidos. También puedes controlar la configuración de privacidad del equipo.
  • Colaboradores: agrega compañeros de equipo como colaboradores para que puedan seguir el progreso de la tarea y recibir actualizaciones relevantes.
  • Invitados: colabora con proveedores, contratistas y socios en Asana.
  • Solo vista: las licencias de solo vista en Asana están diseñadas para usuarios que necesitan monitorear el progreso del trabajo sin participar activamente en tareas o proyectos.
  • Permisos: limita el acceso a cualquier proyecto, crea equipos privados para trabajos delicados o haz que toda tu organización tenga acceso a equipos y proyectos públicos.
  • Controles del administrador: designa a los superadministradores y administradores de la organización que pueden agregar, eliminar y administrar miembros y su configuración, y hacer cumplir la complejidad de la contraseña. Los clientes pueden tener controles adicionales con SAML y nuestra API de administración.
  • Controles de privacidad: limitael acceso a cualquier proyecto, crea equipos privados para trabajos confidenciales o haz que los equipos sean públicos.
  • Seguridad de los datos: Exporta o elimina fácilmente los datos de Asana y haz una copia de seguridad de tus datos en un servidor separado.
  • Controles de administrador para todo el dominio: aplica los valores predeterminados del proyecto en todo tu dominio desde la Consola del administrador.
  • Sandboxes: utiliza un entorno dedicado a la experimentación para probar varios flujos de trabajo e integraciones antes de implementarlos.

Integraciones

Visita nuestra página de aplicaciones para ver todas las integraciones, o nuestra página de desarrolladores para aprender a crear las tuyas propias.

Creación y uso compartido de archivos

  • Dropbox, Google Drive y Box: adjunta archivos directamente a las tareas con un selector de archivos integrado.
  • Adobe Creative Cloud: ve nuevas tareas, comparte diseños e incorpora los comentarios entregados en Asana, todo sin salir de tus herramientas de Creative Cloud.

Comunicación

  • Slack: mueve el trabajo hacia adelante más rápido creando, completando y editando tareas directamente desde Slack. Cuando hay actualizaciones de tareas y proyectos en Asana, las actualizaciones se publican automáticamente en un canal de Slack.
  • Complemento de Asana para Gmail o Asana para Outlook: convierte los emails con clientes, clientes y compañeros de equipo en tareas procesables que se rastrean en Asana, sin salir de tu bandeja de entrada.
  • Reglas de "Enviar correo electrónico" de Gmail: agrega destinatarios de correo electrónico y detalles basados en las variables de la regla de Asana al enviar un correo electrónico.
  • Zoom: crea o vincula reuniones de Zoom directamente desde una tarea de Asana. Cuando termine la reunión, también tendrás la transcripción y la grabación adjuntas en la tarea.

Otras integraciones destacadas

  • Google:conecta tu Google Drive a Asana, inicia sesión con Google SSO o SAML, agrega tareas a Asana desde cualquier página web en Chrome y mucho más.
  • Microsoft—Asana se integra con un conjunto de herramientas de Microsoft como Teams, Office 365 y Outlook, OneDrive y Power BI para garantizar que su equipo pueda coordinar el trabajo de manera efectiva en sus herramientas más esenciales.
  • Salesforce: fomente una mejor colaboración a lo largo de sus ciclos de ventas mediante el seguimiento del trabajo, la creación automática de proyectos cuando los clientes lleguen a las etapas clave de la oportunidad y mucho más.
  • JIRA Cloud: crea una sincronización bidireccional fluida entre Asana y JIRA para evitar la duplicación del trabajo mientras mantienes la información donde los equipos quieren verla.
  • Harvest: un temporizador integrado para que puedas dar seguimiento al tiempo en cualquier tarea sin salir de Asana.

Celular

Además de la aplicación web, Asana ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android. La mayoría de las funciones están disponibles en dispositivos móviles, pero pueden diferir entre los tipos de dispositivos y con nuestra aplicación web completa.

Consulta nuestros artículos para iOS o Android para obtener más información.

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Este artículo se tradujo con IA.

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