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Todas las funciones de Asana

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¿Quién puede usar esta función?
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Ten en cuenta que algunas funciones pueden no estar disponibles en todos los niveles de precios o planes de Asana.

Explora las capacidades de Asana con esta lista de funciones en constante evolución en todos los niveles, que incluye enlaces a artículos detallados. Para mantenerte al día sobre los lanzamientos de funciones, consulta nuestro artículo de Notas de lanzamiento, que se actualiza mensualmente.

Trabajo, proyectos y administración de tareas

  • IA de Asana: la IA de Asana impulsa la claridad y la responsabilidad al eliminar las conjeturas en la planificación. Maximiza el impacto al acelerar los flujos de trabajo y te permite escalar el trabajo sin esfuerzo. Para obtener más detalles sobre las funciones y los controles del administrador, consulta nuestro artículo sobre las funciones de IA de Asana y los controles del administrador.
  • Proyectos: organiza el trabajo en proyectos compartidos como listas o tableros Kanban para tus iniciativas, reuniones y programas.
  • Tareas: obtén claridad sobre quién está haciendo qué y para cuándo.
  • Subtareas: divide una tarea en partes más pequeñas o muestra pasos adicionales para finalizar una tarea principal.
  • Responsables de las tareas: asigna un propietario claro para cada tarea, así todos sabrán quién debe realizarla.
  • Secciones y columnas: agrupa las tareas en secciones en la vista de lista o en columnas en la vista de tablero para mantener las tareas organizadas o reflejar las etapas de tu flujo de trabajo.
  • Campos personalizados: crea campos personalizados de selección única, de selección múltiple, con números o texto en proyectos y portafolios para capturar la información de manera uniforme, darle seguimiento al estado y ordenar o filtrar la información como las columnas de una hoja de cálculo. También puedes recibir notificaciones cuando se actualizan los campos personalizados.
  • Formularios: captura siempre los detalles correctos para las solicitudes de trabajo. Los Formularios están directamente conectados con los proyectos para que puedas darles seguimiento a los formularios enviados desde un solo lugar.
  • Fechas de entrega: las fechas de entrega garantizan que cada tarea se finalice a tiempo. Mira las tareas en el Calendario de Asana o incluso en tu calendario de trabajo.
  • Hora de entrega: especifica la hora en la que algo se debe entregar para que no pierdas una fecha límite y todos sepan a qué hora necesitas algo (sin importar su zona horaria).
  • Fechas de inicio: las fechas de inicio muestran cuándo debes empezar a trabajar para cumplir con las fechas límite.
  • Cronograma: una vista al estilo de un diagrama de Gantt en la que se aprecian todos los vencimientos de las tareas y los proyectos para ayudarte a planificar y programar mejor.
  • Archivos adjuntos: agrega archivos desde tu computadora, Google Drive, OneDrive, Dropbox o Box a cualquier tarea o mensaje.
  • Me gusta: acusa la recepción de una tarea o comentario, da las gracias, felicita o vota con un Me gusta.
  • Alojar tareas en varios proyectos: mantén la misma tarea en varios proyectos para mostrar el trabajo en diferentes contextos sin duplicar esfuerzos.
  • Dependencias: deja en claro qué tareas están listas para empezar y qué tareas están en espera de otras.
  • Reglas: automatiza los procesos manuales como los de clasificación y asignación de tareas, la actualización de los campos y mucho más.
  • Plantillas: empieza más rápido con las plantillas y también puedes volver a usarlas todas las veces que ejecutes un proyecto. Además, puedes guardar tus propios proyectos como plantillas para no pasar nada por alto.
  • Aprobaciones: solicita y otorga aprobaciones para el trabajo en Asana.

Comunicación

  • Comentarios en tareas: comenta directamente en una tarea para aclarar exactamente qué debe hacerse y @menciona a compañeros de equipo u otro trabajo en Asana para que todo y todos estén conectados.
  • Verificación: deja comentarios claros directamente en las imágenes o los archivos PDF que se convertirán en tareas para facilitar el seguimiento.
  • Mensajes de proyectos: habla sobre el avance de un proyecto para mantener el interés y la motivación.
  • Páginas del equipo: visualiza todos los proyectos de tu equipo en un solo lugar, con un espacio para los anuncios y mensajes del equipo.
  • Idiomas: Asana actualmente se encuentra disponible en inglés, chino tradicional, ruso, neerlandés, polaco, italiano, sueco, coreano, francés, alemán, portugués, español y japonés.
  • Texto enriquecido: usa texto enriquecido en los campos de texto más grandes para que tu mensaje sea claro y para organizar tus pensamientos con listas numeradas y con viñetas.

Vistas

  • Mis tareas: planifica tu día con una lista de pendientes priorizada.
  • Bandeja de entrada: recibe y filtra notificaciones solamente para los proyectos, mensajes y tareas que sigues.
  • Listas: la estructura en forma de cuadrícula ayuda a que sea más fácil crear tareas, filtrarlas y darles un formato para colaborar activamente con tu Equipo.
  • Búsqueda: encuentra el trabajo que necesitas rápidamente, sin tener que organizarlo minuciosamente.
  • Búsquedas guardadas: guarda las búsquedas basadas en un criterio específico para que sea más fácil volver a encontrar los trabajos, o haz evaluaciones con tus criterios de búsqueda.
  • Gestión de recursos: la función de gestión de recursos de Asana ofrece una vista única de la carga laboral del equipo. Te ayuda a tomar decisiones informadas acerca de tu personal para redistribuir equitativamente la carga laboral si es necesario.
  • Calendarios: ve cualquier lista de tareas en un calendario para obtener una vista clara de las fechas de entrega del trabajo.
  • Vista de archivos: encuentra rápidamente los archivos del proyecto que necesitas en una vista de galería con todos los archivos adjuntos del proyecto.
  • Modo para daltonismo: ve la paleta de color completa de Asana claramente en el modo para daltonismo.

Informes

  • Objetivos: define, controla y gestiona los objetivos de la empresa y, a la vez, conecta el trabajo con su propósito.
  • Hitos: deja claro cuáles son los objetivos del proyecto y mantén a tu equipo motivado al definir hitos como indicadores clave del progreso.
  • Portafolios: organiza iniciativas estratégicas y da seguimiento al estado de todos tus proyectos importantes en forma de lista o en un cronograma, en un solo lugar.
  • Actualizaciones de estado: prepara una actualización de estado en cuestión de segundos y compártela con las partes interesadas e incluye toda esa información relevante en los portafolios.
  • Panel: Produce gráficos personalizados que muestran la información en tiempo real para ayudar a entender dónde puede estar bloqueado el trabajo o con retraso. Además, tienes la posibilidad de exportar esos gráficos.

Gestión de equipos

  • Equipos: crea equipos para organizar tus proyectos y conecta a los compañeros de equipo con un calendario y mensajes compartidos. También puedes controlar la configuración de privacidad del equipo.
  • Colaboradores: agrega a compañeros de equipo como colaboradores para que puedan realizar un seguimiento del progreso de las tareas y recibir actualizaciones relevantes.
  • Invitados: colabora con proveedores, contratistas y socios en Asana.
  • Solo lectura: las licencias de solo lectura en Asana están diseñadas para usuarios que necesitan supervisar el progreso del trabajo sin participar activamente en tareas o proyectos.
  • Permisos: limita el acceso a cualquier proyecto, crea equipos privados para el trabajo confidencial o haz equipos y proyectos públicos a los que toda tu organización tenga acceso.
  • Controles del administrador: designa a administradores y superadministradores de la organización, quienes pueden agregar, eliminar y administrar miembros y sus ajustes, además de decidir aumentar la complejidad de las contraseñas. Los clientes pueden tener controles adicionales con SAML y nuestra API de administración.
  • Controles de privacidad: limita el acceso a cualquier proyecto, crea equipos privados para el trabajo confidencial o haz equipos públicos.
  • Seguridad de los datos: exporta y borra fácilmente datos de Asana y ten tus datos respaldados en un servidor por separado.
  • Controles del administrador para todo el dominio: aplica los valores predeterminados del proyecto en todo tu dominio desde la Consola del administrador.
  • Entornos de prueba: utiliza un entorno dedicado y adaptado para la experimentación para probar varios flujos de trabajo e integraciones antes de implementarlos.

Integraciones

Visita la página de nuestras aplicaciones para ver todas las integraciones o nuestra página para desarrolladores para conocer más sobre cómo crear tu propia aplicación.

Creación y uso compartido de archivos

  • Dropbox, Google Drive y Box: adjunta archivos directamente a las tareas con un selector de archivos incorporado.
  • Adobe Creative Cloud: visualiza las tareas nuevas, comparte diseños e incorpora comentarios hechos en Asana sin salir de tus herramientas de Creative Cloud.

Comunicación

  • Slack: haz que tu trabajo avance más rápido al crear, finalizar y editar tareas directamente desde Slack. Cuando haya actualizaciones en las tareas y proyectos en Asana, las actualizaciones se publicarán automáticamente en un canal de Slack.
  • Complemento de Asana para Gmail o Asana para Outlook: convierte emails de clientes y compañeros de equipo en tareas activas con seguimiento en Asana (sin salir de tu bandeja de entrada).
  • Reglas de “Enviar email” de Gmail: agrega destinatarios de email y detalles en función de las variables de las reglas de Asana al enviar un email.
  • Zoom: crea o vincula reuniones de Zoom directamente desde las tareas de Asana. Una vez que finaliza la reunión, encontrarás la transcripción y la grabación adjuntas a la tarea correspondiente.

Otras integraciones importantes

  • Google: conecta tu Google Drive con Asana, inicia sesión con el inicio de sesión único de Google o con SAML, agrega tareas a Asana desde cualquier página web en Chrome y mucho más.
  • Microsoft: Asana se integra con una gama de herramientas de Microsoft como Teams, Office 365 y Outlook, OneDrive y Power BI para garantizar que tu Equipo pueda coordinar el trabajo de manera efectiva en todas tus herramientas más esenciales.
  • Salesforce: promueve una mejor colaboración en tus ciclos de ventas. Crea proyectos automáticamente cuando los clientes alcancen etapas clave de oportunidad para dar seguimiento al trabajo y mucho más.
  • JIRA Cloud: crea una sincronización perfecta en ambas direcciones entre Asana y JIRA para evitar duplicar el trabajo y guardar la información donde los equipos quieren verla.
  • Harvest: un temporizador integrado para que puedas dar seguimiento al tiempo de cualquier tarea sin salir de Asana.

Aplicación móvil

Además de la aplicación web, Asana ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android. La mayoría de las funciones están disponibles en la aplicación móvil, pero pueden variar según los tipos de dispositivos y con respecto a nuestra versión completa de la aplicación web.

Consulta nuestros artículos sobre iOS o Android para obtener más información.

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Este artículo se tradujo con IA.

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