KAPABILITAS
Jenis Perusahaan
Topik
- Cara mengundang anggota tim ke Asana
- Semua fitur Asana
- Anda telah diundang ke Asana – sekarang apa?
- Berbagai jenis tugas
- Siapkan ruang kerja ideal Anda
- Cara menggunakan sumber daya bantuan Asana
- Menavigasi Asana
- Aplikasi desktop Asana
- Buat tugas di Asana
- Berkolaborasi di Asana
- Panduan memulai cepat Asana
- Jelajahi fitur terbaik
- Pelajari cara kerja Asana
- Mulai dengan app seluler Asana
- Buat proyek di Asana
- Navigasi baru di Asana
- Buat struktur proyek Anda dengan jelas
- Memberi tugas kepada rekan tim
- Komentar, pesan, dan pembaruan status
- Fitur Asana yang hebat untuk manajemen kerja
- Dapatkan informasi terkini dengan Kotak Masuk Asana
- Maksimalkan produktivitas dengan Tugas saya
- Buat proyek dengan cepat menggunakan templat
- Otomatiskan dan skalakan pekerjaan Anda dengan menu Sesuaikan
- Kelola dan prioritaskan tugas Anda
- Temukan pekerjaan dengan cepat menggunakan pencarian
- Hubungkan alat Anda dengan Asana
- Cara mengundang anggota tim ke Asana
- Pelaporan dengan dasbor
- Pantau inisiatif dan lacak pekerjaan dengan portofolio dan dasbor
- Pelaporan dengan beban kerja
- Integrasi Asana terbaik
- Melacak progres proyek
- Merencanakan dengan kalender Asana
- Asana untuk pemimpin tim
- Cara memilih cetak biru proyek yang tepat untuk pekerjaan Anda
- Tetapkan dan lacak progres menuju gol
- Rencanakan dan jalankan proyek dengan batas waktu.
- Sesuaikan proyek dan portofolio Anda
- Bagikan pembaruan proyek
- Cara membatalkan uji coba Asana Anda
- Manfaatkan uji coba Asana Anda semaksimal mungkin
- Cara mendaftar uji coba Asana gratis
- Uji coba saya telah berakhir, apa yang terjadi pada tugas, aturan, dan alur kerja saya?
- Beli langganan setelah uji coba
- Tetapkan gol selama uji coba Asana Anda
- Ubah uji coba Anda menjadi paket berbayar
- Undang orang lain selama uji coba
- Tambahkan gerakan ke alur kerja Anda
- Multi - home tugas untuk menghindari silo informasi
- Apa itu alur kerja?
- Otomatiskan cara pekerjaan berpindah dari satu tahap ke tahap lainnya
- Bangun fondasi alur kerja Anda
- Tetapkan pekerjaan secara otomatis dengan bidang kustom
- Gunakan dependensi untuk memulai pekerjaan pada waktu yang tepat
- Minta tinjauan tugas dengan automasi sederhana
- Kontrol cara tugas ditambahkan ke proyek
- Membangun alur kerja lintas fungsi di Asana
- Memindahkan alur kerja harian Anda ke Asana
- Berikan pekerjaan berdasarkan prioritas
- Kustomisasi formulir
- Templat Tugas
- Bidang kustom
- Bidang kustom formula
- Pelacakan waktu di Asana
- Bundel
- Jenis dependensi
- Formulir
- Komunikasi email dengan pengirim Formulir
- Memfilter dan menyortir Bidang kustom
- Gunakan bidang kustom ID
- Petakan bidang dalam formulir
- Picu aturan manual
- Tetapkan izin
- Terapkan bundel ke proyek
- Tindakan aturan
- Bagikan formulir
- Gunakan variabel dalam aturan
- Tetapkan tanggal dalam aturan
- Gunakan dasbor manajemen untuk templat proyek
- Lihat riwayat eksekusi aturan
- Picu aturan
- Pertanyaan Umum bundel
- Manajemen bundel dan perizinan
- Dasbor manajemen untuk global fields
- Bidang kustom referensi
- Tanggal peralihan otomatis untuk tugas dependen
- Jenis dan batasan Bidang kustom
- Cara mengekspor semua data entri waktu dari Asana sebagai CSV melalui API
- Persetujuan
- Pembuat Alur Kerja
- Templat proyek
- Dependensi tugas
- Syarat dan percabangan dalam aturan
- Aturan
- Integrasi aturan untuk penyimpanan cloud dan berbagi file
- Integrasi aturan PagerDuty
- Integrasi aturan untuk produktivitas dan komunikasi
- Integrasi aturan HubSpot
- Integrasi aturan dan widget
- Integrasi Microsoft Teams dan Asana
- Asana untuk add - in Outlook
- Asana untuk pengaya Gmail
- Rapat Zoom di Asana
- Integrasikan Asana untuk Tableau
- Integrasikan Power BI
- Google Sheets & Asana
- Google dan Asana
- Gunakan Google Formulir dan Asana
- Integrasi GitHub dan Asana
- Kalender dan Asana
- Google Kalender + Asana
- Gunakan Chip Pintar Google
- Instagantt dan Asana
- Hubungkan Zapier dan Asana
- Vimeo dan Asana
- Ekstensi Chrome dan Asana
- Tanya Jawab Asana untuk Jira Cloud
- Transkripsi Zoom untuk automasi dan AI Studio
- Buat alur kerja catatan panggilan Zoom dengan AI Studio
- Tray.io dan Asana
- ServiceNow dan Asana
- Wufoo dan Asana
- Mengaktifkan izin untuk integrasi buatan Asana dan Microsoft 365
- Kalender Outlook dan Asana
- Formulir web & Asana
- Integrasi Zendesk
- Asana untuk Jira Cloud
- Asana dan Tempat Kerja dari Meta
- Splunk + Asana
- Integrasikan Salesforce di Asana
- API
- Aplikasi Asana di Claude
- Aplikasi Asana di ChatGPT
- Migrasi data pelacakan waktu dari Everhour ke Asana
- Manajemen kepatuhan: API dan dukungan integrasi
- Slack dan Asana
- Gunakan Asana untuk Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Pertanyaan Umum Pusat Data Jira
- Progres, status, dan menghubungkan pekerjaan ke gol
- Peta strategi gol
- Jenis dan templat Gol
- Tulis gol hebat dengan Gol Asana
- Tetapkan bobot gol
- Lihat dan filter gol Anda
- Tanyakan Gol Asana
- Proses pelacakan gol dengan Gol Asana
- Jalankan proses manajemen gol di organisasi Anda dengan Gol Asana
- Privasi dan berbagi gol
- Memulai Gol Asana
- Kirim tugas email ke Asana
- Tindakan tugas
- Tugas Saya
- Menjadwalkan tugas menggunakan tanggal mulai, tanggal akhir, dan waktu
- Pemformatan teks di Asana
- Mengubah tugas menjadi proyek
- Aturan di Tugas Saya
- Bidang Tugas
- Tampilan di Tugas saya
- Bidang kustom di Tugas saya
- Hemat waktu di Asana
- Memahami tugas
- Subtugas
- Komentar dan lampiran tugas
- Tag
- Jenis dan status tugas kustom
- Proofing
- Menyiapkan data untuk impor CSV
- Bagian
- Tampilan Gantt
- Impor data dari alat lain ke proyek di Asana
- Memahami proyek
- Linimasa
- Tampilan catatan
- Tab ikhtisar proyek
- Tampilan daftar
- Tampilan kalender
- Pemilik & anggota proyek
- Mengelola tugas dan dependensi dengan linimasa
- Lihat Tampilan File
- Tampilkan jalur kritis di linimasa
- Kustomisasi dan tampilan proyek
- FAQ Gantt view
- Tampilan proyek media yang disematkan
- Opsi impor CSV lanjutan
- Tampilan Papan
- Catatan yang dapat dibagikan di Asana
- Mengimpor dan mengekspor proyek
- Proyek tanpa tim
- Izin proyek
- Ikhtisar izin
- Tautan hanya baca
- Izin tugas
- Pengaturan privasi Proyek
- Bagikan ke tim
- Tingkat akses bidang kustom
- Akses izin Formulir
- Edit batasan isi bidang kustom
- Buat bidang kustom privat
- Izin bidang kustom Asana
- Level akses admin Proyek
- Level akses proyek Pelihat
- Izin konten tim untuk admin tim
- Kontrol admin di seluruh domain
- Membagikan dan membatasi akses ke tim
- Izin tim
- Level akses editor
- Izin proyek individu
- Asana untuk Agile dan Scrum
- Asana untuk rapat tim
- Gunakan pipeline
- Buat ide dan curahkan ide
- Tutup proses akhir bulan untuk tim Keuangan
- Berikan umpan balik dan persetujuan
- Terapkan Matriks RACI di Asana
- Perencanaan strategis organisasi
- Rencanakan sumber daya
- Rencanakan dan kelola gol perusahaan
- Penerimaan proyek
- Menggunakan Asana untuk melacak umpan balik pelanggan
- One-on-one
- Menggunakan Asana untuk manajemen proyek
- Meluncurkan peta jalan
- Asana untuk tim Penjualan dan Manajemen Akun
- Gunakan Asana untuk pelacakan akun
- Buat kalender produksi video
- Rencanakan strategi pemasaran
- Perencanaan acara dengan Asana
- Cara membuat kalender konten di Asana
- Pengelolaan kampanye
- Produksi kreatif
- Mengelola rapat umpan balik dan kritik desain
- Fitur dan kontrol admin Asana AI
- Gol cerdas
- Impor cerdas
- Bidang cerdas
- Proyek cerdas
- Editor cerdas
- Mulai Asana AI
- Buat ringkasan cerdas
- Indeks Q Amazon
- Pembuat aturan cerdas
- Pertanyaan Umum Asana AI
- Status cerdas
- Rekan tim AI
- Layanan beta pengaya AI
- Membagikan umpan balik tentang fitur AI
- Kustomisasi Asana AI
- Obrolan cerdas
- Ubah kata menjadi Alur Kerja di AI Studio
- Kerja lebih cerdas dengan Asana AI
- AI Studio Plus
- Pertanyaan Umum AI Studio
- Hubungkan Alur Kerja Cerdas Anda dengan sumber data yang tepat
- Petunjuk menulis di AI Studio
- Cara menyusun prompt di AI Studio
- Buat Alur Kerja Cerdas dengan AI Studio
- Aturan AI bawaan AI Studio
- Cara kerja variabel Gunakan AI
- Pemecahan Masalah di AI Studio
- AI Studio - Human in the loop
- Panduan admin untuk AI Studio
- Pengantar Asana AI Studio
- Optimalisasi kredit AI Studio
- Pengaya dan harga AI Studio
- pusat Sumber Daya eDiscovery
- Penyebaran multi - org
- Autentikasi dua faktor wajib
- Manajemen Kunci Enterprise (EKM)
- Pusat Data UE Asana
- Kepatuhan HIPAA
- Asana dan Kepatuhan Perdagangan Global
- Cara mengakses konsol admin
- Privasi dan keamanan
- Akun
- Autentikasi dua faktor
- Akun layanan
- Atur pemetaan grup SAML untuk lisensi
- Kebijakan retensi data
- Kebijakan email akun Asana
- Hapus akun Asana Anda
- Beberapa akun dan penggabungan
- Kelola pengaturan kata sandi di Konsol Admin
- Pemetaan grup SAML dan interaksi SCIM
- Izinkan daftar IP di Asana
- Pengaya manajemen kepatuhan
- Patuhi FedRAMP
- Add - on manajemen izin
- Pengaturan autentikasi global
- Penghapusan tamu otomatis
- Izin keamanan aplikasi seluler
- Memahami izin peran pengguna
- Manajemen aplikasi dan integrasi
- SecureAuth untuk Organisasi Enterprise
- Kontrol pengeditan bidang profil
- Mengklaim izin admin pada item pekerjaan
- Penyediaan dan pembatalan penyediaan pengguna dengan SCIM
- Rentang alamat IP dan nama host Asana
- Kontrol keamanan admin
- Pusat Data Asana di Jepang
- Peran admin dan admin super di Asana
- Kontrol akses berbasis peran (RBAC) dengan peran kustom
- Cara memisahkan akun Asana
- Residensi Data untuk Asana
- Menyiapkan peran Asana di Microsoft Entra ID dengan SCIM
- Opsi autentikasi dan manajemen akses untuk paket berbayar
- Menyiapkan peran Asana di Okta dengan SCIM
- Akses dan izin
- Akun Asana Anda
- Mengelola organisasi
- Organisasi universitas
- Mengelola orang dalam Organisasi
- Kelola tim melalui konsol admin
- Kelola pengaturan organisasi
- Panduan divisi di Asana
- Tanyakan tentang Ruang Kerja dan organisasi
- Gunakan Asana Sandbox
- Manajemen divisi lanjutan
- FAQ akses dan pengelolaan divisi
- Jadilah anggota dan berkolaborasilah di ruang kerja
- Mengelola anggota dalam sebuah organisasi
- Memahami Ruang Kerja
- Mengelola Ruang Kerja
- Kelola ruang kerja yang disetujui
- Mengelola anggota dan tim dalam divisi
- Berikan lisensi di divisi
- Memperkenalkan Asana Gov
- Pembayaran dalam mata uang CAD dan KRW
- Pembayaran dalam mata uang MXN dan BRL
- GST Selandia Baru
- PPN Norwegia
- PPN Indonesia
- PPN Islandia
- PPN UE
- Perubahan pembayaran otomatis di India karena peraturan RBI
- GST Australia
- Menambahkan metode pembayaran untuk pelanggan yang ditagih secara manual
- Meningkatkan atau mengubah paket Asana Anda
- PPN Britania Raya
- Pajak penjualan Amerika Serikat
- PPN Swiss
- PPN Korea Selatan
- PPN Afrika Selatan
- GST Singapura
- PPN/GST & Pajak Penjualan
- Metode pembayaran dan faktur
- Pengaturan penagihan di Konsol Admin
- Mengakses halaman penagihan Anda
- Penagihan
- Manajemen Langganan dan peningkatan
- PPN Filipina
- GST/HST, QST, dan pajak penjualan provinsi Kanada
- Keamanan dan penagihan untuk divisi
- Batalkan paket Asana Anda
- Pelajari tentang fitur Asana Premium
- Pelajari tentang fitur Asana Enterprise lama
- Divisi
- Pelajari fitur Asana Starter
- Pelajari fitur Asana Advanced
- Ubah paket Asana Anda
- Kelola langganan Asana Anda yang terus berkembang
- Pelajari fitur Asana Business
- Lihat detail paket Asana Personal
- Tentukan harga dan beli
- Asana untuk organisasi nirlaba
- Langganan dan harga Asana
- Hanya lihat
- Memecahkan masalah browser dan konektivitas
- Hapus secara tidak sengaja
- Tugas dan subtugas
- Keamanan dan izin
- Segera hentikan ruang proyek pribadi
- Pelajari dasar-dasar Asana Forum
- Pertanyaan Umum tentang Penghentian Integrasi Salesforce AppExchange
- Pertanyaan Umum Sertifikasi Asana
- Bagaimana cara mendapatkan dukungan dari Asana?
- Menavigasi dan menampilkan
- Pulihkan tugas, proyek, dan lainnya yang dihapus
Perencanaan kapasitas
Rencana kapasitas memberi pemimpin kemampuan untuk mengoptimalkan keputusan sumber daya dengan memvisualisasikan kepegawaian proyek dalam jangka waktu yang lama. Tidak seperti beban kerja, yang mengelola penugasan tugas, rencana kapasitas memungkinkan Anda untuk mengalokasikan individu ke seluruh proyek dan mendapatkan tampilan umum tentang penempatan pegawai di seluruh aliran kerja.
Perhatikan bahwa rencana kapasitas dan beban kerja tidak terhubung saat ini. Seorang kolega mungkin dialokasikan ke proyek dalam rencana kapasitas, tetapi belum memiliki tugas yang diberikan kepadanya, atau sebaliknya.
Fitur perencanaan kapasitas tersedia di tingkat Asana Enterprise dan Enterprise+, serta tingkat lama Legacy Enterprise.
Membuat rencana kapasitas
Untuk menyiapkan rencana kapasitas, buka Sumber Daya di bagian Wawasan pada bilah sisi. Buka tab Rencana kapasitas dan klik + Buat.
Alokasikan sumber daya
Saat membuat rencana kapasitas, Anda akan melihat dua tab; Proyek dan Orang.
Tab proyek
Anda dapat menambahkan proyek atau seluruh portofolio dari tab proyek. Jika Anda menambahkan portofolio, semua proyek dari portofolio tersebut akan ditambahkan ke rencana kapasitas, dan terus diperbarui jika proyek ditambahkan atau dihapus dari portofolio.
Klik tombol +Tambahkan proyek untuk mulai menambahkan proyek atau portofolio. Untuk mengatur staf tim di seluruh proyek, tambahkan nama atau email orang yang ingin Anda tugaskan untuk setiap proyek.
Tab Orang
Anda dapat menambahkan tim dari tab orang dengan mengklik tombol + Tambahkan orang di sudut kiri atas dan memilih rekan tim yang ingin Anda tugaskan ke proyek.
Selanjutnya, tambahkan tim Anda dengan mengklik tombol + Tambahkan orang di sudut kiri atas dan memilih rekan tim yang ingin Anda tugaskan ke proyek.
Setelah menambahkan tim, saatnya mengalokasikan sumber daya. Kelola tim Anda di berbagai proyek dengan mengeklik gambar profil mereka di rencana kapasitas dan memilih + Tambahkan proyek untuk mengalokasikan. Tambahkan proyek yang sedang dikerjakan orang saat ini dan akan dikerjakan di masa mendatang untuk mendapatkan ikhtisar jangka panjang tentang kapasitas tim Anda.
Jika rekan kerja sudah memiliki proyek yang dialokasikan kepadanya dalam rencana kapasitas lain (atau di tab lain), bahkan oleh orang lain, Anda akan tetap melihat alokasi tersebut. Ini mengasumsikan Anda memiliki izin untuk melihat proyek yang terlibat, berdasarkan pengaturan privasi proyek.
kapasitas tingkat portofolio
Perencanaan kapasitas tingkat portofolio memberikan tampilan komprehensif tentang total upaya di semua proyek dalam portofolio Anda dengan menampilkan statistik ringkasan di bagian atas tab proyek rencana kapasitas. Dengan ini, Anda dapat melihat total upaya (diukur dalam jam, bulan orang, atau unit lainnya) di semua proyek dalam portofolio Anda.
Agregasi kapasitas tingkat portofolio muncul sebagai baris ringkasan di bagian atas tab proyek rencana kapasitas.
Baris ringkasan ini memungkinkan manajer portofolio dan pemimpin tim untuk:
- Melihat statistik upaya agregat di semua proyek dalam portofolio
- Melacak persyaratan kapasitas total menggunakan berbagai unit (jam, orang bulan, dll.)
- Memantau alokasi sumber daya di beberapa proyek secara bersamaan
- Membuat keputusan berdasarkan data tentang distribusi sumber daya
Membuat dan mengedit alokasi
Untuk membuat alokasi, cukup klik di tempat yang ingin Anda tambahkan. Ini akan otomatis membuat alokasi yang sesuai dengan tingkat zoom waktu (hari, minggu, bulan).
Anda dapat memperpanjang atau memperpendek alokasi ini dengan menarik salah satu ujung ke tanggal yang diinginkan. Anda dapat menyeret seluruh alokasi saat rencana berubah.
Tindakan massal
Anda dapat memindahkan dan menghapus alokasi secara massal dengan menahan tombol Ctrl atau Command, memilih alokasi, dan menyeret semuanya sekaligus atau menekan tombol hapus.
Contoh di bawah ini menunjukkan cara memindahkan, mengalokasikan ulang, dan menghapus alokasi secara massal.
Mengalokasikan beberapa orang ke satu proyek
Beberapa orang dapat dialokasikan ke satu proyek sekaligus dari tab Proyek. Anda dapat melihat semua orang yang ditugaskan pada proyek dengan mengklik ikon tiga titik di samping nama proyek dan mengklik Lihat detail proyek.
Lihat gif di bawah ini untuk mengetahui cara membuka detail proyek dengan cepat tanpa meninggalkan rencana kapasitas.
Transfer alokasi
Anda dapat memindahkan semua alokasi di proyek secara massal dari satu pengguna ke pengguna lainnya menggunakan Transfer alokasi. Klik ikon 3 titik di samping nama proyek, pilih Transfer alokasi, dan ketik nama pengguna yang harus dialokasikan pekerjaan. Lihat gambar di bawah ini untuk detail selengkapnya.
Filter orang
Dari tab orang, Anda dapat dengan cepat memfilter Rekan tim tertentu menurut nama atau jabatan. Jika ingin melihat beban kerja anggota tim TI saja, ketik TI dan klik Pilih semua.
Anda dapat memfilter daftar orang dalam rencana kapasitas menggunakan bidang kustom pada pengguna. Ini membantu Anda fokus pada kelompok orang tertentu berdasarkan atribut seperti peran, keterampilan, tim, atau lokasi saat mengalokasikan pekerjaan.
Perhatikan bahwa jabatan dikelola melalui Konsol Admin. Tergantung pada pengaturan organisasi, jabatan juga dapat dikelola oleh setiap individu.
Admin dapat mengedit jabatan langsung dari tab Orang . Klik ikon tiga titik di samping nama orang tersebut dan klik Edit profil. Dari sana, admin dapat mengubah jabatan.
Filter proyek
Anda dapat menggunakan filter untuk menyembunyikan proyek tertentu, baik dari tab Proyek maupun Orang dalam rencana kapasitas.
Dari tab Proyek, pilih Filter. Selanjutnya, pilih untuk menyembunyikan proyek tertentu atau klik Tambahkan filter dan pilih kriteria tertentu seperti bidang kustom, status proyek, atau tenggat proyek. Anda dapat menggunakan filter untuk melihat proyek yang statusnya Berisiko saja, misalnya, yang tenggatnya dalam 3 bulan ke depan.
Dengan cara yang sama, Anda dapat memilih untuk memfilter proyek tertentu saja atau proyek yang sesuai dengan kriteria tertentu dari tab Orang. Dari tab Orang, klik Filter dan pilih kriteria filter Anda.
Buat tampilan tersimpan sebagai tab baru dalam rencana kapasitas Anda
Rencana kapasitas mendukung pembuatan tampilan tersimpan sebagai tab baru. Lihat artikel tentang kustomisasi dan tampilan proyek ini untuk informasi selengkapnya tentang tampilan tersimpan.
Hapus dan duplikat alokasi
Anda dapat menghapus alokasi dengan memilih alokasi dan menekan tombol hapus atau mengklik kanan pada alokasi tersebut.
Anda dapat membuat duplikat alokasi dengan mengklik kanan pada alokasi dan memilih Buat duplikat alokasi.
Mengalokasikan sumber daya menggunakan placeholder
Tersedia di Asana tingkat Enterprise dan Enterprise+.
Placeholder memungkinkan Anda untuk menyimpan kapasitas untuk pekerjaan mendatang tanpa langsung menugaskan individu tertentu. Dengan memasukkan placeholder, tim dapat memperkirakan beban kerja secara lebih akurat, menghindari pemesanan berlebih, dan memastikan distribusi tugas yang adil di antara anggota tim.
Untuk membuat placeholder:
- Buka Sumber Daya di bilah sisi
- Klik rencana kapasitas Anda
- Klik tab Proyek
- Di bawah proyek yang diinginkan, klik + Tambahkan orang atau placeholder
- Klik tab Placeholder
- Klik + Buat placeholder baru
- Isi nama placeholder dan jabatan
- Pilih tim tempatnya berada
- Klik Buat
Catatan
Untuk menghindari kebingungan saat nama placeholder digunakan di beberapa tim (misalnya, "Manajer Proyek"), setiap placeholder harus ditetapkan ke tim tertentu.
Anda juga dapat membuat placeholder dari tab Orang pada rencana kapasitas Anda.
- Buka tab Orang
- Klik + Tambahkan orang
- Buka tab Placeholder
- Klik + Buat placeholder baru
Transfer alokasi
Setelah Anda tahu siapa yang akan mengerjakan sumber daya placeholder, klik ikon tiga titik di samping placeholder, pilih Transfer alokasi, dan ketik nama orang yang akan menerima alokasi yang ditransfer.
Kelola cara kapasitas diukur
Saat merencanakan proyek, tentukan cara Anda ingin mengukur kapasitas. Anda dapat memilih antara alokasi Persen, Perkiraan jam, atau jumlah Proyek atau Orang sederhana. Sebaiknya konsisten dengan opsi apa pun yang paling cocok untuk tim Anda.
Persentase alokasi
Alokasi persentase adalah cara paling umum dan mudah untuk mengukur di mana orang menghabiskan waktu mereka tanpa harus khawatir tentang menghitung jam.
Pada contoh di bawah ini, Alan harus mencurahkan 90% waktunya untuk proyek Perombakan Sistem Global. Beverly mengerjakan dua proyek yang tanggalnya tumpang tindih, dan harus menghabiskan 80% waktunya untuk masing-masing proyek. Karena dia akan melampaui kapasitasnya dalam seminggu, kapasitasnya ditampilkan dengan warna merah, yang memberinya, timnya, atau manajernya pemberitahuan untuk mengubah keadaan atau meminta bantuan tambahan untuk waktu ini.
Jumlah orang atau proyek
Jumlah orang atau proyek hanya menunjukkan jumlah total proyek yang dikerjakan seseorang selama waktu yang dipilih atau jumlah orang yang mengerjakan proyek tertentu. Dalam contoh tersebut, kita dapat melihat bahwa Alan mengerjakan satu proyek selama beberapa minggu, dan dua proyek sekaligus pada minggu-minggu lainnya.
Perkiraan jam
Perkiraan jam paling sesuai jika Anda merencanakan proyek secara tepat hingga jam tertentu dan ingin membuat alokasi terhadap perkiraan ini. Perkiraan jam cenderung paling mudah saat Anda merencanakan minggu demi minggu karena bulan memiliki jumlah hari kerja yang bervariasi.
Menyesuaikan kapasitas
Jika Anda menggunakan alokasi Persen atau Perkiraan jam, Anda dapat menyesuaikan kapasitas untuk setiap individu di menu. Anda dapat membuat kapasitas semua orang sama atau menyesuaikan setiap individu secara manual. Untuk estimasi jam, ini berlaku untuk kapasitas mingguan.
Pemberitahuan, privasi, dan izin
Pemberitahuan
Mengalokasikan orang ke proyek menggunakan perencanaan kapasitas tidak memberi tahu mereka - pengguna tidak mendapatkan pemberitahuan kotak masuk atau email jika mereka telah dialokasikan ke proyek. Ini ideal untuk perencanaan di awal karena Anda dapat membuat perubahan, mencoba berbagai hal, dan bahkan memulai dari awal - semuanya tanpa membingungkan tim dengan pemberitahuan atau tugas hingga Anda siap membagikannya.
Privasi dan izin
Saat seseorang dialokasikan ke proyek, alokasi tersebut ada di proyek dan tidak khusus untuk satu rencana kapasitas pun.
Misalnya, ini berarti jika ada rencana kapasitas di mana Alan dialokasikan ke proyek Perombakan Sistem Global, dan seorang kolega membuat rencana kapasitas lain di mana dia menambahkan Alan, dia akan melihat bahwa Alan dialokasikan ke proyek Perombakan Sistem Global untuk tanggal tertentu. Ini mengasumsikan bahwa kolega memiliki izin untuk melihat proyek tersebut.
Menggunakan API untuk membuat atau mengekspor data
Anda dapat memperbarui data rencana kapasitas atau mengekspor data dari Asana dengan API kami. Untuk memahami cara kerja API, penting untuk memahami cara kerja rencana kapasitas dan alokasi. Alokasi memungkinkan Asana untuk melacak dan menampilkan berapa banyak waktu yang dialokasikan setiap pengguna untuk berbagai proyek. Misalnya, jika Sam ditugaskan untuk Proyek A selama 50 jam di bulan September dan 40 jam di bulan Oktober, itu akan menjadi dua alokasi. Ini ditampilkan dalam rencana kapasitas sebagai dua bilah berwarna.
Setiap kali rencana kapasitas dimuat, Asana menanyakan API Alokasi untuk menarik semua alokasi yang relevan untuk pengguna atau proyek tersebut, dan Anda dapat melakukan hal yang sama dengan API kami. Alokasi ada di tingkat domain, dan rencana kapasitas bertindak sebagai tampilan yang difilter untuk menyajikan data ini. Misalnya, jika Anda menambahkan anggota tim ke rencana kapasitas, semua alokasi mereka yang ada di berbagai proyek akan diambil dan ditampilkan secara otomatis.
Setiap pembaruan yang dilakukan pada alokasi pengguna—baik itu menyesuaikan waktu untuk proyek atau memindahkannya ke orang lain—akan segera tercermin dalam semua rencana kapasitas yang mereka ikuti. Ini memastikan bahwa rencana kapasitas selalu menampilkan distribusi sumber daya terbaru.
Anda dapat menggunakan API Alokasi untuk mengekspor data dan memuatnya ke alat pelaporan apa pun yang Anda gunakan (Tableau, Power BI, dll.) untuk kebutuhan pelaporan yang lebih canggih.
Artikel ini diterjemahkan oleh AI.
Kirim umpan balik terjemahan.