KAPABILITAS
ASANA AI
Jenis Perusahaan
Topik
- Navigasi baru di Asana
- Buat tugas di Asana
- Buat proyek di Asana
- Mulai dengan app seluler Asana
- Jelajahi fitur terbaik
- Panduan memulai cepat Asana
- Semua fitur Asana
- Anda telah diundang ke Asana – sekarang apa?
- Siapkan ruang kerja ideal Anda
- Berbagai jenis tugas
- Cara menggunakan sumber daya bantuan Asana
- Menavigasi Asana
- Berkolaborasi di Asana
- Cara kerja Asana
- Aplikasi Asana Desktop
- Atur penerusan email
- Menyiapkan profil Asana Anda
- Memahami privasi dan visibilitas di Asana
- Atur pengaturan aplikasi
- Pengaturan akun
- Hack
- Pengaturan
- Aksesibilitas
- Pengaturan pemberitahuan
- Ikhtisar Asana untuk pengguna pembaca layar
- Beberapa Entri Tidak di Tempat
- Pengaturan profil
- Pengaturan tampilan
- Pintasan keyboard
- Temukan pekerjaan dengan cepat menggunakan pencarian
- Kelola dan prioritaskan tugas Anda
- Otomatiskan dan skalakan pekerjaan Anda dengan menu Sesuaikan
- Buat proyek dengan cepat menggunakan templat
- Memberi tugas kepada rekan tim
- Dapatkan informasi terkini dengan Kotak Masuk Asana
- Buat struktur proyek Anda dengan jelas
- Fitur Asana yang hebat untuk manajemen kerja
- Komentar, pesan, dan pembaruan status
- Maksimalkan produktivitas dengan Tugas saya
- Sesuaikan proyek dan portofolio Anda
- Rencanakan dan jalankan proyek dengan batas waktu.
- Tetapkan dan lacak progres menuju gol
- Cara memilih cetak biru proyek yang tepat untuk pekerjaan Anda
- Asana untuk pemimpin tim
- Pelaporan dengan dasbor
- Cara mengundang anggota tim ke Asana
- Hubungkan alat Anda dengan Asana
- Pantau inisiatif dan lacak pekerjaan dengan portofolio dan dasbor
- Pelaporan dengan beban kerja
- Integrasi Asana terbaik
- Merencanakan dengan kalender Asana
- Melacak progres proyek
- Bagikan pembaruan proyek
- Cara membatalkan uji coba Asana Anda
- Uji coba saya telah berakhir, apa yang terjadi pada tugas, aturan, dan alur kerja saya?
- Manfaatkan uji coba Asana Anda semaksimal mungkin
- Cara mendaftar uji coba Asana gratis
- Beli langganan setelah uji coba
- Tetapkan gol selama uji coba Asana Anda
- Undang orang lain selama uji coba
- Ubah uji coba Anda menjadi paket berbayar
- Tetapkan pekerjaan secara otomatis dengan bidang kustom
- Bangun fondasi alur kerja Anda
- Otomatiskan cara pekerjaan berpindah dari satu tahap ke tahap lainnya
- Tambahkan gerakan ke alur kerja Anda
- Apa itu alur kerja?
- Multi - home tugas untuk menghindari silo informasi
- Kontrol cara tugas ditambahkan ke proyek
- Minta tinjauan tugas dengan automasi sederhana
- Gunakan dependensi untuk memulai pekerjaan pada waktu yang tepat
- Berikan pekerjaan berdasarkan prioritas
- Memindahkan alur kerja harian Anda ke Asana
- Membangun alur kerja lintas fungsi di Asana
- Cara mengekspor semua data entri waktu dari Asana sebagai CSV melalui API
- Integrasi aturan dan widget
- Integrasi aturan HubSpot
- Integrasi aturan untuk produktivitas dan komunikasi
- Integrasi aturan PagerDuty
- Integrasi aturan untuk penyimpanan cloud dan berbagi file
- Syarat dan percabangan dalam aturan
- Pembuat Alur Kerja
- Kustomisasi formulir
- Memfilter dan menyortir Bidang kustom
- Komunikasi email dengan pengirim Formulir
- Jenis dependensi
- Bagikan formulir
- Tindakan aturan
- Terapkan bundel ke proyek
- Tetapkan izin
- Bidang kustom formula
- Bidang kustom
- Picu aturan manual
- Gunakan bidang kustom ID
- Petakan bidang dalam formulir
- Gunakan dasbor manajemen untuk templat proyek
- Tetapkan tanggal dalam aturan
- Manajemen bundel dan perizinan
- Pertanyaan Umum bundel
- Picu aturan
- Lihat riwayat eksekusi aturan
- Dasbor manajemen untuk global fields
- Bidang kustom referensi
- Jenis dan batasan Bidang kustom
- Tanggal peralihan otomatis untuk tugas dependen
- Gunakan variabel dalam aturan
- Templat pembaruan status
- Pelacakan waktu Di Asana
- Dependensi Tugas
- Persetujuan
- Formulir
- Templat proyek
- Templat Tugas
- Bundel
- Aturan
- Migrasi data pelacakan waktu dari Everhour ke Asana
- Asana dan Tempat Kerja dari Meta
- Asana untuk Adobe Creative Cloud
- Vimeo dan Asana
- Pertanyaan Umum Pusat Data Jira
- Jira Data Center
- Manajemen kepatuhan: API dan dukungan integrasi
- Instagantt dan Asana
- Gunakan Chip Pintar Google
- Google Kalender + Asana
- Kalender dan Asana
- Integrasi GitHub dan Asana
- Gunakan Google Formulir dan Asana
- Google dan Asana
- Google Sheets & Asana
- Integrasikan Power BI
- Rapat Zoom di Asana
- Asana untuk pengaya Gmail
- Integrasi Microsoft Teams dan Asana
- Hubungkan Zapier dan Asana
- Wufoo dan Asana
- Tray.io dan Asana
- Buat alur kerja catatan panggilan Zoom dengan AI Studio
- Transkripsi Zoom untuk automasi dan AI Studio
- Tanya Jawab Asana untuk Jira Cloud
- Ekstensi Chrome dan Asana
- Integrasi Zendesk
- Formulir web & Asana
- Kalender Outlook dan Asana
- Integrasikan Salesforce di Asana
- Splunk + Asana
- Aplikasi Asana di ChatGPT
- ServiceNow & Asana
- Mengaktifkan izin untuk Integrasi buatan Asana dan Microsoft 365
- Integrasi Asana untuk Tableau
- Asana untuk Jira Cloud
- API
- Pengaya Asana untuk Outlook
- Aplikasi Asana di Claude
- Slack dan Asana
- Memulai Gol Asana
- Jenis dan templat Gol
- Progres, status, dan menghubungkan pekerjaan ke gol
- Peta strategi gol
- Tulis gol hebat dengan Gol Asana
- Tanyakan Gol Asana
- Lihat dan filter gol Anda
- Tetapkan bobot gol
- Proses pelacakan gol dengan Gol Asana
- Jalankan proses manajemen gol di organisasi Anda dengan Gol Asana
- Privasi dan berbagi gol
- Proofing
- Jenis dan status tugas kustom
- Bidang Tugas
- Aturan di Tugas Saya
- Hemat waktu di Asana
- Pemformatan teks di Asana
- Menjadwalkan tugas menggunakan tanggal mulai, tanggal akhir, dan waktu
- Tugas Saya
- Tindakan tugas
- Kirim tugas email ke Asana
- Mengubah tugas menjadi proyek
- Bidang kustom di Tugas saya
- Tampilan di Tugas saya
- Memahami tugas
- Komentar dan lampiran tugas
- Subtugas
- Tag
- Catatan yang dapat dibagikan di Asana
- Pemilik & anggota proyek
- Tampilan kalender
- Tampilan daftar
- Tampilkan jalur kritis di linimasa
- Lihat Tampilan File
- Bagian
- Linimasa
- Memahami proyek
- Impor data dari alat lain ke proyek di Asana
- Tampilan Gantt
- Tab ikhtisar proyek
- Mengelola tugas dan dependensi dengan linimasa
- FAQ Gantt view
- Tampilan Papan
- Opsi impor CSV lanjutan
- Tampilan proyek media yang disematkan
- Impor dan ekspor proyek
- Menyiapkan data untuk impor CSV
- Proyek tanpa tim
- Tampilan catatan
- Kustomisasi dan tampilan proyek
- Izin proyek individu
- Ikhtisar izin
- Edit batasan isi bidang kustom
- Buat bidang kustom privat
- Izin proyek
- Tautan hanya baca
- Pengaturan privasi Proyek
- Bagikan ke tim
- Tingkat akses bidang kustom
- Izin bidang kustom Asana
- Level akses proyek Pelihat
- Level akses admin Proyek
- Kontrol admin di seluruh domain
- Izin konten tim untuk admin tim
- Level akses editor
- Izin tim
- Membagikan dan membatasi akses ke tim
- Izin Tugas
- Akses izin Formulir
- Beban Kerja
- Progres dan pembaruan status proyek
- Mencatat dan mengirimkan timesheet
- Mengelola peninjau dan Persetujuan lembar waktu
- Melacak anggaran dan progres proyek menggunakan pengaya timesheet dan anggaran
- Pelaporan dengan pengaya Timesheet dan Anggaran
- Menyiapkan pengaya timesheet dan anggaran
- Perencanaan kapasitas
- Asana untuk Agile dan Scrum
- Terapkan Matriks RACI di Asana
- Tutup proses akhir bulan untuk tim Keuangan
- Buat ide dan curahkan ide
- Gunakan pipeline
- Asana untuk rapat tim
- Berikan umpan balik dan persetujuan
- Penerimaan proyek
- Rencanakan dan kelola gol perusahaan
- Rencanakan sumber daya
- Perencanaan strategis organisasi
- Menggunakan Asana untuk manajemen proyek
- One-on-one
- Menggunakan Asana untuk melacak umpan balik pelanggan
- Gunakan Asana untuk pelacakan akun
- Asana untuk tim Penjualan dan Manajemen Akun
- Meluncurkan peta jalan
- Buat kalender produksi video
- Mengelola rapat umpan balik dan kritik desain
- Produksi kreatif
- Pengelolaan kampanye
- Cara membuat kalender konten di Asana
- Perencanaan acara dengan Asana
- Rencanakan strategi pemasaran
- Layanan beta pengaya AI
- Mulai AI Rekan tim
- Kustomisasi Asana AI
- Membagikan umpan balik tentang fitur AI
- Bidang cerdas
- Fitur dan kontrol admin Asana AI
- Gol cerdas
- Impor cerdas
- Editor cerdas
- Proyek cerdas
- Buat ringkasan cerdas
- Pertanyaan Umum Asana AI
- Pembuat aturan cerdas
- Status cerdas
- Mengaktifkan AI Teammates
- Obrolan cerdas
- Mulai Asana AI
- Memahami kontrol akses, memori, dan Persetujuan untuk AI Rekan tim
- Mengelola Lisensi Pengaya AI Teammates Anda
- AI Rekan tim
- Optimalisasi kredit AI Studio
- Ubah kata menjadi Alur Kerja di AI Studio
- AI Studio Plus
- Kerja lebih cerdas dengan Asana AI
- Hubungkan Alur Kerja Cerdas Anda dengan sumber data yang tepat
- Pertanyaan Umum AI Studio
- Petunjuk menulis di AI Studio
- Panduan admin untuk AI Studio
- Cara menyusun prompt di AI Studio
- Pemecahan Masalah di AI Studio
- AI Studio - Human in the loop
- Aturan AI bawaan AI Studio
- Buat Alur Kerja Cerdas dengan AI Studio
- Cara kerja variabel Gunakan AI
- Pengantar Asana AI Studio
- Model AI Studio
- Pengaya dan harga AI Studio
- Akses dan izin
- Menyiapkan peran Asana di Okta dengan SCIM
- Opsi autentikasi dan manajemen akses untuk paket berbayar
- Cara memisahkan akun Asana
- Kontrol akses berbasis peran (RBAC) dengan peran kustom
- Pusat Data UE Asana
- Manajemen Kunci Enterprise (EKM)
- Autentikasi dua faktor wajib
- pusat Sumber Daya eDiscovery
- Akun layanan
- Kepatuhan HIPAA
- Autentikasi dua faktor
- Privasi dan keamanan
- Akun
- Pemetaan grup SAML dan interaksi SCIM
- Kelola pengaturan kata sandi di Konsol Admin
- Asana dan Kepatuhan Perdagangan Global
- Atur pemetaan grup SAML untuk lisensi
- Beberapa akun dan penggabungan
- Hapus akun Asana Anda
- Kebijakan email akun Asana
- Add - on manajemen izin
- Patuhi FedRAMP
- Pengaya manajemen kepatuhan
- Izinkan daftar IP di Asana
- Izin keamanan aplikasi seluler
- Penghapusan tamu otomatis
- Pengaturan autentikasi global
- Penyediaan dan pembatalan penyediaan pengguna dengan SCIM
- Mengklaim izin admin pada item pekerjaan
- Kontrol pengeditan bidang profil
- SecureAuth untuk Organisasi Enterprise
- Manajemen aplikasi dan integrasi
- Pusat Data Asana di Jepang
- Kontrol keamanan admin
- Rentang alamat IP dan nama host Asana
- Penempatan Data untuk Asana
- Penyebaran multi - org
- Menyiapkan peran Asana di Microsoft Entra ID menggunakan SCIM
- Cara mengakses Konsol Admin
- Peran admin dan Admin Super di Asana
- Kebijakan retensi data
- Mengelola orang di organisasi
- Memperkenalkan Asana Gov
- Berikan lisensi di divisi
- Mengelola anggota dan tim dalam divisi
- Kelola tim melalui konsol admin
- Kelola pengaturan organisasi
- Organisasi universitas
- Mengelola organisasi
- Panduan divisi di Asana
- FAQ akses dan pengelolaan divisi
- Manajemen divisi lanjutan
- Gunakan Asana Sandbox
- Tanyakan tentang Ruang Kerja dan organisasi
- Mengelola Ruang Kerja
- Memahami Ruang Kerja
- Mengelola anggota dalam sebuah organisasi
- Jadilah anggota dan berkolaborasilah di ruang kerja
- Kelola ruang kerja yang disetujui
- Akun Asana Anda
- Keamanan dan penagihan untuk divisi
- GST Singapura
- PPN Afrika Selatan
- PPN Korea Selatan
- PPN Swiss
- Pajak penjualan Amerika Serikat
- PPN Britania Raya
- Meningkatkan atau mengubah paket Asana Anda
- Menambahkan metode pembayaran untuk pelanggan yang ditagih secara manual
- GST Australia
- Perubahan pembayaran otomatis di India karena peraturan RBI
- PPN UE
- PPN Islandia
- PPN Indonesia
- GST Selandia Baru
- PPN Norwegia
- Pembayaran dalam mata uang MXN dan BRL
- Pembayaran dalam mata uang CAD dan KRW
- Mengakses halaman penagihan Anda
- PPN/GST & Pajak Penjualan
- Metode pembayaran dan faktur
- Pengaturan penagihan di Konsol Admin
- Manajemen Langganan dan peningkatan
- PPN Filipina
- GST/HST, QST, dan pajak penjualan provinsi Kanada
- Cara membatalkan paket Asana Anda
- Penagihan
- Pelajari tentang fitur Asana Enterprise lama
- Pelajari tentang fitur Asana Premium
- Pelajari fitur Asana Business
- Kelola langganan Asana Anda yang terus berkembang
- Divisi
- Pelajari fitur Asana Advanced
- Pelajari fitur Asana Starter
- Ubah paket Asana Anda
- Lihat detail paket Asana Personal
- Asana untuk organisasi nirlaba
- Langganan dan harga Asana
- Harga dan pembelian
- Hanya lihat
- Penghentian Integrasi
- Memecahkan masalah browser dan konektivitas
- Hapus secara tidak sengaja
- Keamanan dan izin
- Tugas dan subtugas
- Pelajari dasar-dasar Asana Forum
- Segera hentikan ruang proyek pribadi
- Pertanyaan Umum tentang Penghentian Integrasi Salesforce AppExchange
- Pertanyaan Umum Sertifikasi Asana
- Navigasi dan tampilan
- Bagaimana saya mendapatkan dukungan dari Asana?
- Pulihkan Tugas, Proyek, dan Lainnya yang Dihapus
- Pertanyaan Umum tentang pembaruan izin automasi
Perencanaan kapasitas
Dalam Artikel Ini
Rencana kapasitas memberi pemimpin kemampuan untuk mengoptimalkan keputusan sumber daya dengan memvisualisasikan alokasi staf proyek dalam jangka waktu yang lama. Tidak seperti beban kerja, yang mengelola penugasan tugas, rencana kapasitas memungkinkan Anda untuk mengalokasikan individu ke seluruh proyek dan mendapatkan gambaran umum tentang pembagian staf di seluruh aliran kerja.
Perhatikan bahwa rencana kapasitas dan beban kerja tidak terhubung saat ini. Seorang kolega mungkin dialokasikan ke proyek dalam rencana kapasitas, tetapi belum memiliki tugas yang diberikan kepadanya, atau sebaliknya.
Fitur perencanaan kapasitas tersedia di Asana tingkat Enterprise dan Enterprise+, serta tingkat lama, yaitu, Legacy Enterprise.
Membuat rencana kapasitas
Untuk mengonfigurasikan rencana kapasitas, navigasikan ke Sumber Daya, di bawah Bagian wawasan di bilah sisi. Buka tab Rencana kapasitas dan klik + Buat.
Alokasikan sumber daya
Saat membuat rencana kapasitas, Anda akan melihat dua tab; Proyek dan Orang.
Tab proyek
Anda dapat menambahkan proyek atau seluruh portofolio dari tab proyek. Jika Anda menambahkan portofolio, semua proyek dari portofolio tersebut akan ditambahkan ke rencana kapasitas, dan akan selalu diperbarui jika proyek ditambahkan atau dihapus dari portofolio.
Klik tombol +Tambahkan proyek untuk mulai menambahkan proyek atau portofolio. Untuk mengalokasikan staf tim Anda ke seluruh proyek, tambahkan nama atau email orang yang Anda ingin alokasikan sebagai staf untuk setiap proyek.
Tab Kolaborator
Anda dapat menambahkan tim dari tab orang dengan mengklik tombol + Tambahkan orang di sudut kiri atas dan memilih rekan tim yang ingin Anda alokasikan ke proyek.
Selanjutnya, tambahkan tim Anda dengan mengklik tombol + Tambahkan orang di sudut kiri atas dan memilih rekan tim yang ingin Anda alokasikan ke proyek.
Setelah menambahkan tim, inilah saatnya mengalokasikan sumber daya. Alokasikan tim Anda ke berbagai proyek dengan mengeklik gambar profil mereka dalam rencana kapasitas dan memilih + Tambahkan proyek yang akan dialokasikan. Tambahkan proyek yang sedang dikerjakan oleh orang-orang dan yang akan dikerjakan di masa mendatang untuk mendapatkan ikhtisar jangka panjang tentang kapasitas tim Anda.
Jika seorang kolega sudah memiliki proyek yang dialokasikan kepadanya dalam rencana kapasitas lain (atau di tab lain), bahkan oleh orang lain, Anda tetap akan melihat alokasi tersebut. Ini dengan asumsi Anda memiliki izin untuk melihat proyek yang terlibat, berdasarkan pengaturan privasi proyek.
Kapasitas tingkat portofolio
Perencanaan kapasitas tingkat portofolio memberikan tampilan komprehensif tentang total upaya di seluruh proyek dalam portofolio Anda dengan menampilkan statistik ringkasan di bagian atas tab proyek rencana kapasitas. Ini memungkinkan Anda untuk melihat total upaya (diukur dalam jam, bulan orang, atau satuan lainnya) di seluruh proyek dalam portofolio Anda.
Agregasi kapasitas tingkat portofolio muncul sebagai baris ringkasan di bagian atas tab proyek rencana kapasitas.
Baris ringkasan ini memungkinkan manajer portofolio dan pemimpin tim untuk:
- Melihat statistik upaya agregat di seluruh proyek dalam portofolio
- Melacak persyaratan kapasitas total menggunakan berbagai unit (jam, bulan orang, dll.)
- Pantau alokasi sumber daya di beberapa proyek secara serentak
- Membuat keputusan berdasarkan data tentang distribusi sumber daya
Membuat dan mengedit alokasi
Untuk membuat alokasi, cukup klik tempat Anda ingin menambahkannya. Ini akan otomatis membuat alokasi yang sesuai dengan tingkat zoom waktu (hari, minggu, bulan).
Anda dapat memperpanjang atau mempersingkat alokasi ini dengan menarik salah satu ujungnya ke tanggal yang Anda inginkan. Anda dapat menyeret seluruh alokasi saat rencana berubah.
Tindakan massal
Anda dapat memindahkan massal dan menghapus massal alokasi dengan menahan tombol Ctrl atau Command, memilih alokasi, dan menyeret semuanya sekaligus atau menekan tombol hapus.
Contoh di bawah ini menunjukkan cara memindahkan massal, mengalokasikan ulang massal, dan menghapus alokasi massal.
Mengalokasikan beberapa orang ke proyek tunggal
Beberapa orang dapat dialokasikan ke satu proyek sekaligus dari tab Proyek. Anda dapat melihat semua orang yang ditugaskan pada proyek dengan mengklik ikon tiga titik di samping Nama Proyek dan mengklik Lihat detail proyek.
Lihat gif di bawah ini untuk mengetahui cara membuka detail proyek dengan cepat tanpa meninggalkan rencana kapasitas.
Transfer alokasi
Anda dapat memindahkan semua alokasi di proyek secara massal dari satu pengguna ke pengguna lainnya dengan menggunakan Transfer alokasi. Klik ikon 3 titik di samping nama proyek, pilih Transfer alokasi, dan ketik nama pengguna yang harus dialokasikan pekerjaan. Lihat gambar di bawah untuk detail selengkapnya.
Filter orang
Dari tab orang, Anda dapat dengan cepat memfilter rekan tim tertentu menurut nama atau jabatan. Jika Anda hanya ingin melihat beban kerja anggota tim TI, ketik TI dan klik Pilih semua.
Anda dapat memfilter daftar orang dalam rencana kapasitas Anda menggunakan bidang kustom pada pengguna. Ini membantu Anda fokus pada kelompok orang tertentu berdasarkan atribut, seperti peran, keterampilan, tim, atau lokasi, saat mengalokasikan pekerjaan.
Perhatikan bahwa jabatan dikelola melalui Konsol Admin. Tergantung pada pengaturan organisasi Anda, jabatan juga dapat dikelola oleh setiap individu.
Admin dapat mengedit jabatan langsung dari tab Kolaborator . Klik ikon tiga titik di samping nama orang tersebut dan klik Edit profil. Dari sana, admin dapat mengubah jabatan.
Filter proyek
Anda dapat menggunakan filter untuk menyembunyikan proyek tertentu, baik dari tab Proyek maupun tab Orang dalam rencana kapasitas.
Dari tab Proyek, pilih Filter. Selanjutnya, pilih untuk menyembunyikan proyek tertentu atau klik Tambahkan filter dan pilih kriteria tertentu, seperti bidang kustom, status proyek, atau tenggat proyek. Anda dapat menggunakan filter untuk hanya melihat proyek yang statusnya Berisiko, misalnya, yang berakhir dalam 3 bulan ke depan.
Dengan cara yang sama, Anda dapat memilih untuk memfilter hanya proyek tertentu atau proyek yang sesuai dengan kriteria tertentu dari dalam tab Orang. Dari tab Kolaborator, klik Filter dan pilih kriteria filter Anda.
Buat tampilan tersimpan sebagai tab baru dalam rencana kapasitas Anda
Rencana kapasitas mendukung pembuatan tampilan tersimpan sebagai tab baru. Lihat artikel ini tentang kustomisasi proyek dan tampilan untuk informasi selengkapnya tentang tampilan tersimpan.
Hapus dan buat duplikat alokasi
Anda dapat menghapus alokasi apa pun dengan memilih alokasi dan menekan tombol hapus atau mengklik kanan pada alokasi tersebut.
Anda dapat membuat duplikat alokasi dengan mengklik kanan alokasi dan memilih Buat duplikat alokasi.
Pengelompokan menurut bidang kustom
Anda dapat mengelompokkan tampilan kapasitas berdasarkan bidang kustom untuk memahami cara pekerjaan didistribusikan. Pengelompokan membantu Anda mendeteksi ketidakseimbangan dengan cepat dan membandingkan kapasitas di seluruh tim, peran, atau kategori proyek tanpa mengubah alokasi yang mendasarinya.
Dalam tampilan orang dari rencana kapasitas dan di Beban Kerja Universal, Anda dapat mengelompokkan menurut bidang kustom pada pengguna. Buka Penyediaan Sumber Daya, pilih rencana kapasitas Anda, dan klik Orang. Klik Kelompokkan dan pilih bidang kustom pengguna untuk membuat kelompok yang mencerminkan nilai seperti peran, lokasi, atau tim.
Di tampilan proyek rencana kapasitas, Anda dapat mengelompokkan menurut bidang kustom proyek. Buka Penyediaan Sumber Daya, pilih rencana kapasitas Anda, dan klik Proyek. Klik Kelompok dan pilih bidang kustom proyek untuk menata pekerjaan berdasarkan atribut seperti prioritas, unit bisnis, atau program.
Catatan
Untuk mempelajari selengkapnya tentang menambahkan bidang kustom pada pengguna, lihat artikel Bidang kustom pada pengguna kami.
Mengalokasikan sumber daya menggunakan placeholder
Tersedia di Asana tingkat Enterprise dan Enterprise+.
Placeholder memungkinkan Anda menyisihkan kapasitas untuk pekerjaan mendatang tanpa segera menetapkan individu tertentu. Dengan memasukkan placeholder, tim dapat memprediksi beban kerja secara lebih akurat, menghindari penugasan berlebihan, dan memastikan distribusi tugas yang adil di antara anggota tim.
Cara membuat placeholder:
- Buka Sumber Daya di bilah sisi
- Klik rencana kapasitas Anda
- Klik tab Proyek
- Di bawah proyek yang diinginkan, klik + Tambahkan orang atau placeholder
- Klik tab Placeholder
- Klik + Buat placeholder baru
- Isi nama placeholder dan jabatan
- Pilih tim tempatnya akan berada
- Klik Buat
Untuk menghindari kebingungan saat nama placeholder digunakan di beberapa tim (misalnya, "Manajer Proyek"), setiap placeholder harus ditetapkan ke tim tertentu.
Anda juga dapat membuat placeholder dari tab Orang di rencana kapasitas Anda.
- Buka tab Kolaborator
- Klik + Tambahkan orang
- Arahkan ke tab Placeholder
- Klik + Buat placeholder baru
Transfer alokasi
Setelah Anda mengetahui siapa yang akan mengerjakan sumber daya placeholder, klik ikon tiga titik di samping placeholder, pilih Transfer alokasi, dan ketik nama orang yang akan menerima alokasi yang Anda transfer.
Kelola cara kapasitas diukur
Saat merencanakan proyek, putuskan cara Anda ingin mengukur kapasitas. Anda dapat memilih antara Persen alokasi, Perkiraan jam, atau Proyek sederhana atau Jumlah orang. Sebaiknya Anda konsisten dengan opsi apa pun yang paling cocok untuk tim Anda.
Persentase alokasi
Persentase alokasi adalah cara paling umum dan mudah untuk mengukur bagaimana orang menggunakan waktu mereka tanpa harus khawatir tentang penghitungan jam.
Pada contoh di bawah ini, Alan akan mencurahkan 90% waktunya untuk proyek Perombakan Sistem Global. Beverly sedang mengerjakan dua proyek yang tenggatnya tumpang tindih, dan harus menghabiskan 80% waktunya untuk masing-masing proyek. Karena dia akan melampaui kapasitas selama satu minggu, kapasitas ditampilkan dengan warna merah, yang memberi pemberitahuan kepada dirinya, timnya, atau manajernya untuk mengubah penjadwalan atau meminta bantuan tambahan untuk periode ini.
Jumlah orang atau proyek
Jumlah orang atau proyek hanya menunjukkan jumlah total proyek yang dikerjakan seseorang selama waktu yang dipilih atau jumlah orang yang mengerjakan proyek tertentu. Dalam contoh ini, kita dapat melihat bahwa Alan mengerjakan satu proyek selama beberapa minggu, dan dua proyek pada satu waktu di minggu-minggu lainnya.
Perkiraan jam
Perkiraan jam adalah yang terbaik jika Anda merencanakan proyek secara tepat hingga ke tingkat jam dan ingin membuat alokasi berdasarkan perkiraan ini. Perkiraan jam cenderung paling mudah saat Anda merencanakan minggu demi minggu karena jumlah hari kerja dalam setiap bulan berbeda-beda.
Menyesuaikan kapasitas
Jika Anda menggunakan alokasi Persen atau Perkiraan jam, Anda dapat menyesuaikan kapasitas untuk setiap individu di menu. Anda dapat membuat kapasitas semua orang sama atau menyesuaikan setiap individu secara manual. Untuk estimasi jam, ini berlaku untuk kapasitas mingguan.
Pemberitahuan, privasi, dan izin
Pemberitahuan
Mengalokasikan orang ke proyek menggunakan perencanaan kapasitas tidak memberi tahu mereka - pengguna tidak menerima pemberitahuan kotak masuk atau email jika mereka telah dialokasikan ke proyek. Ini sangat ideal untuk perencanaan sejak awal, karena Anda dapat membuat perubahan, mencoba berbagai hal, dan bahkan memulai dari awal - semuanya tanpa membingungkan tim Anda dengan pemberitahuan atau tugas hingga Anda siap membagikan.
Privasi dan izin
Ketika seseorang dialokasikan ke proyek, alokasi tersebut ada di proyek dan tidak khusus untuk satu rencana kapasitas tertentu.
Ini berarti, misalnya, jika ada rencana kapasitas yang mengalokasikan Alan ke proyek Global Systems Overhaul, dan seorang kolega membuat rencana kapasitas lain yang menambahkan Alan, kolega tersebut akan melihat bahwa Alan dialokasikan ke proyek Global Systems Overhaul untuk tanggal-tanggal tertentu. Ini dengan asumsi bahwa kolega tersebut memiliki izin untuk melihat proyek tersebut.
Menggunakan API untuk membuat atau mengekspor data
Anda dapat memperbarui data rencana kapasitas atau mengekspor data dari Asana dengan API kami. Untuk memahami cara kerja API, penting untuk memahami cara kerja rencana kapasitas dan alokasi. Alokasi memungkinkan Asana untuk melacak dan menyajikan berapa banyak waktu yang dialokasikan setiap pengguna untuk berbagai proyek. Misalnya, jika Sam ditugaskan untuk Proyek A selama 50 jam di bulan September dan 40 jam di bulan Oktober, itu akan menjadi dua alokasi. Ini ditampilkan dalam rencana kapasitas sebagai dua bilah berwarna.
Setiap kali rencana kapasitas dimuat, Asana mengirimkan kueri ke API Alokasi untuk mengambil semua alokasi yang relevan untuk pengguna atau proyek tersebut, dan Anda dapat melakukan hal yang sama dengan API kami. Alokasi ada di tingkat domain, dan rencana kapasitas berfungsi sebagai tampilan yang difilter untuk menyajikan data ini. Misalnya, jika Anda menambahkan anggota tim ke rencana kapasitas, semua alokasi mereka yang ada di berbagai proyek akan otomatis diambil dan ditampilkan.
Setiap pembaruan yang dilakukan pada alokasi pengguna—baik menyesuaikan waktu untuk proyek atau memindahkannya ke orang lain—akan segera terlihat di semua rencana kapasitas tempat mereka berada. Ini memastikan bahwa rencana kapasitas selalu menampilkan distribusi sumber daya terbaru.
Anda dapat menggunakan API Alokasi untuk mengekspor data dan memuatnya ke alat pelaporan apa pun yang Anda gunakan (Tableau, Power BI, dll.) untuk kebutuhan pelaporan yang lebih Advanced.
Jika Anda memilih untuk tidak menggunakan API secara langsung, Anda dapat mengekspor data alokasi rencana kapasitas sebagai CSV. Pada rencana kapasitas portofolio, buka menu tab dan klik Ekspor CSV. Pada rencana kapasitas universal, Anda dapat mengekspor dari menu tab atau menu tindakan rencana (tempat Anda dapat memilih tab untuk diekspor). CSV mencakup satu baris per alokasi, dengan orang, proyek, tanggal, dan upaya.
Artikel ini diterjemahkan oleh AI.
Kirim umpan balik terjemahan.
