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Onboarding neuer Angestellter

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Das Onboarding ist mehr als nur eine eintägige Orientierungsveranstaltung. Es ist ein umfassender Prozess, der von der Annahme eines Angebots bis hin zur vollen Produktivität eines neuen Mitarbeiters reicht. Da die Einführung alles umfasst, vom Ausfüllen von Unterlagen bis hin zum Eintauchen in die Unternehmenskultur, ist es wichtig, eine zentrale Plattform zu haben, auf der alle Einführungsaufgaben, von Unterlagen bis hin zu Schulungsmodulen, organisiert und leicht zugänglich sind und auf der Sie den Fortschritt einfach nachverfolgen können. Erfahren Sie, wie Sie ein einheitliches, skalierbares Onboarding-Erlebnis schaffen, mit dem sich jeder neue Mitarbeiter vom ersten Tag an gut betreut fühlt.

Ein Projekt zur Einführung neuer Mitarbeitender erstellen

Wenn Sie eine spezielle Projektvorlage für die Einführung in Asana erstellen, nennen Sie das Projekt „[Name des Angestellten] - Vorlage zur Personaleinführung“ oder etwas Ähnliches, um von Anfang an für Klarheit und Organisation zu sorgen. Erstellen Sie für jeden neuen Angestellten ein Duplikat dieses Projektes und aktualisieren Sie den Titel sowie alle erforderlichen zusätzlichen Informationen.

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Eine gute Organisation ist für jedes Projekt ausschlaggebend. Verwenden Sie daher Abschnitte , um Ihr Einführungsprojekt zu organisieren. Diese Abschnitte können „Referenz“, „Tag eins“ sowie „Vorteile“ und „Vorbereitung und Zugang“ umfassen. Sie können dann Aufgaben zu jedem Abschnitt hinzufügen. Diese können von „Lernen Sie Ihre Vorgesetzten kennen“ bis hin zu „Eine Aufgabe zuweisen“ reichen. Fügen Sie alles hinzu, von Einführungsmeetings und Schulungssitzungen bis hin zu ersten Aufgaben. Diese Aufgaben sollten alle klare Anweisungen sowie eine @Erwähnung aller für die Aufgabe relevanten Personen enthalten. Laden Sie alle Teamkollegen, die am Onboarding-Prozess beteiligt sind , zum Projekt ein, um einen einfachen Zugriff und Transparenz zu gewährleisten.

Fügen Sie zur besseren Klarheit benutzerdefinierte Felder hinzu. Einige Beispiele sind:

  • Priorität (Einzelauswahl), um zeitkritische Schritte wie die Gehaltsabrechnung zu markieren.
  • Abteilung (Einzelauswahl), um die Arbeit an IT, HR, Finanzen usw. weiterzuleiten.
  • Hauptansprechpartner (Personenfeld), damit der neue Mitarbeiter weiß, an wen er sich wenden kann.

Fügen Sie neue Felder zu Ihrer Feldersammlung hinzu, damit sie projektübergreifend wiederverwendet werden können.

Speichern Sie Ihr Projekt nach der Einrichtung als Vorlage. Klicken Sie auf das Auswahlmenü der Projektkopfzeile und wählen Sie In Vorlage umwandeln. Auf diese Weise können Sie die Vorlage kopieren, wenn ein neuer Mitarbeiter eingeführt werden soll. 

Hinweis iconHinweis

Anstatt Ihre Projektvorlage von Grund auf neu zu erstellen, können Sie auch die Asana-Einführungsvorlage für neue Angestellte nutzen und sie an den Einführungsprozess Ihrer Organisation anpassen.

Arbeitsvorgänge klar definieren

Fügen Sie erste Aufgaben und Meilensteine hinzu

Erstellen Sie Aufgaben in jedem Abschnitt (z. B. Laptop und Ausrüstung bestellen, Erstes Einzelgespräch mit dem Manager) und fügen Sie mindestens ein paar Meilensteine hinzu, um wichtige Momente zu markieren (z. B. Ausrüstung geliefert, Ende der ersten Woche). Meilensteine machen den Fortschritt für den neuen Mitarbeiter und die Stakeholder sichtbar.

Organisation und Klarheit

Einzelgespräche sind für Manager ein wichtiger Weg, um sich mit ihren Teammitgliedern auszutauschen und einen klaren und angenehmen Rahmen für Coaching, Kommunikation und Kontakt zu schaffen. Starten Sie ein Einzelgespräch-Projekt, um einen zentralen Ort zu schaffen, an dem der neue Mitarbeiter und sein Vorgesetzter Themen, Aktionspunkte und Entwicklungsbereiche besprechen können. Die Mehrfachzuordnung von Aufgaben aus einem anderen Projekt zu einem Einzelgespräch-Projekt ermöglicht eine einzige, zuverlässige Informationsquelle für jede Aufgabe, wobei alle Informationen, die gesamte Kommunikation und alle zu dieser Aufgabe gehörenden Anhänge enthalten sind. Wenn Sie die Tagesordnung für das Einzelgespräch jede Woche im Voraus ausfüllen, können Sie sich im Vorfeld mit Themen befassen und sie mit Bedacht angehen, anstatt sie aus dem Stegreif zu besprechen. Wenn Sie während der Woche Ideen zum Projekt hinzufügen, gibt es bei jedem Meeting etwas zu besprechen, und wichtige Ideen und Fragen werden zwischen den Meetings nicht vergessen. Ein Projekt für Einzelgespräche ist auch ein großartiger Ort für den neuen Mitarbeiter und seinen Vorgesetzten, um regelmäßig Ziele, Karriereplanung und Wachstumschancen zu prüfen und so das Engagement für deren Erreichung zu fördern.

Fortschritt nachverfolgen

Die Verfolgung des Onboarding-Fortschritts ist sowohl für den neuen Mitarbeitenden als auch für die HR unerlässlich. Verwenden Sie die Kalender- und Boardansicht , um die Onboarding-Zeitleiste zu visualisieren. So können Sie den Fortschritt und die Fristen leicht verfolgen. Die Zeitleiste kann auch verwendet werden, um einen Projektplan zu erstellen, der den Zusammenhang aller Bestandteile Ihres Projekts abbildet.

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Es kann schwierig sein, den Fortschritt jedes neuen Mitarbeiters zu verfolgen – vor allem, wenn viele neue Mitarbeiter gleichzeitig in Ihrem Unternehmen anfangen. Anstatt sich anhand von Einzelgesprächen ein Bild zu machen oder zu hoffen, dass sie bei Fragen zu Ihnen kommen, können Sie den Überblick über ihren Fortschritt behalten, indem Sie ihr Einführungsprojekt zu einem Portfolio hinzufügen. Dadurch ist es leichter, Aktualisierungen an einem Ort zu sehen und tätig zu werden, sobald Sie Probleme erkennen. Sie können auch Dashboards verwenden, um wichtige Kennzahlen zum Onboarding anzuzeigen, datengesteuerte Entscheidungen zu erleichtern und ein reibungsloses Onboarding-Erlebnis zu gewährleisten.

Empfohlene Apps 

Sie können noch mehr tun, um die Einführung von Mitarbeitenden noch einfacher zu gestalten. Sehen Sie sich einige der Apps an, in die Asana integriert ist, um jeden Tag effizienter zu gestalten und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Die Integration von Zoom und Asana macht es einfach, sich auf Meetings vorzubereiten, produktive Diskussionen zu führen und auf Informationen zuzugreifen, sobald das Meeting beendet ist.

Mit der Asana-Integration für Gmail können Sie Asana-Aufgaben direkt über Ihr Gmail-Postfach erstellen. Alle Aufgaben, die Sie via Gmail erstellen, enthalten automatisch den Kontext aus Ihrer E-Mail, sodass keine Informationen ausgelassen werden.

Alle Ideen, Arbeitsanfragen und Aktionspunkte aus Slack können direkt als Aufgaben oder Kommentare in Asana erfasst werden. So werden aus kurzen Fragen und Aktionspunkten im Handumdrehen Aufgaben mit verantwortlichen Personen und Fälligkeitsdaten. Erfassen Sie Arbeit auf einfache Weise, sodass Anfragen und To-dos nicht in Slack untergehen.

Die Nutzung von Asana für das Onboarding und die Schulung neuer Mitarbeitender vereinfacht administrative Aufgaben und verbessert die Gesamterfahrung für HR-Experten und neue Angestellte. Durch die Schaffung eines strukturierten, ansprechenden und informativen Onboarding-Prozesses können Unternehmen den Weg zur Produktivität für ihre neuen Mitarbeitenden beschleunigen und sicherstellen, dass sie sich wertgeschätzt und für den Erfolg gerüstet fühlen.

Weitere Ressourcen

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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