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Campos personalizados de fórmula

Neste artigo

Disponível nos planos Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+ e também nos planos herdados Business e Legacy Enterprise.

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Com os campos personalizados de fórmulas, você pode fazer cálculos diretamente na Asana, o que facilita a gestão dos dados e aumenta significativamente a sua produtividade.

Artigos relacionados

Estes são alguns exemplos de situações em que você pode usar campos personalizados de fórmulas:

ExemploFórmula
Gestão de capacidadeEsforço = [Quantidade de semanas] * [Alocação]
Tempo para conclusão[Concluído em] – [Criado em]
Tempo/quantidade em atraso[Concluído em] – [Data de conclusão]
Faturamento[Valor por hora] * [Total de horas]
Horas estimadas([Data de conclusão] – [data de início]) * [horas por semana]
Taxa de consumo([saldo inicial] – [saldo final]) / [número de meses]
Priorização([peso] * [entrada]) + ([peso] * [entrada])

Você pode adicionar esses novos campos personalizados de fórmulas à biblioteca de campos personalizados globais do seu domínio.

Funções

FunçãoDefiniçãoSintaxeExemplosDisponível em

Adicionar

Adicionar dois valores

Adicionar(valor1, valor2)

Adicionar([valor], número)

[valor1] + [valor2]

[valor] + número

Adicionar([OrçamentoA], [OrçamentoB])

Adicionar([Subtotal], 3)

[OrçamentoA] + [OrçamentoB]

[Subtotal] + 3

Básico
SubtrairSubtrair dois valores

Subtrair(valor1, valor2)

[valor1] - [valor2]

Subtrair(Orçamento, Gastos)

Subtrair(Data de conclusão, datas de início)

[Orçamento] - [Gastos]

[Data de conclusão] - [Data de início]

Básico
MultiplicarMultiplicar dois valores

Multiplicar(valor1, valor2)

[valor1] x [valor2]

Multiplicar(Horas, Taxa)

[Horas] * [Taxa]

Básico
DividirDivide dois valores

Dividir(valor1, valor2)

[valor1] / [valor2]

Dividir(Restante, Total)

[Restante] / [Total]

Básico
DateAddAdicionar dias a uma dataDateAdd(date, number)DateAdd([data de conclusão], 3)Advanced
DateSubtractSubtrair dias de uma dataDateSubtract(date, número)DateSubtract([data de conclusão], 3)Advanced
RollupSome todas as subtarefas em um novo campo.
Para incluir os valores da tarefa principal, adicione o campo novamente, conforme mostrado no primeiro exemplo.

Acumulação(valor1)

Acumulação(#Campo1) + (#Campo1)

Acumulação(#Campo1)

Advanced

 

Entradas

As entradas são os vários tipos de dados que podem ser referenciados dentro de uma fórmula para realizar cálculos ou gerar conteúdo dinâmico. A maioria das entradas disponíveis serão campos que existem em um projeto ou portfólio.

Campos

  • Os campos personalizados de data e número adicionados a um projeto ou portfólio podem ser usados como entrada em uma fórmula.
  • Metadados ou campos de atributos também podem ser usados para fórmulas, por exemplo:
    • Data de conclusão: permite incorporar datas de conclusão de tarefas em suas fórmulas, permitindo cálculos dinâmicos com base em prazos.
    • Data de início: permite incorporar as datas de início das tarefas nas fórmulas.
    • Criado em: permite utilizar datas de criação de tarefas nas fórmulas.
    • Concluído em: permite utilizar datas de finalização de tarefas nas fórmulas.
Nota iconNota

Quando usados em fórmulas, esses campos sempre constituem marcações de data e hora em UTC (Tempo Universal Coordenado).

Entrada “Hoje”

A entrada “Hoje” permite utilizar a data atual em uma fórmula. Isso é particularmente útil para criar cálculos baseados em data e atualizar automaticamente os cronogramas de projeto.

  • A fórmula “Hoje” é um carimbo de data/hora da meia-noite da data de hoje.
  • Consideração sobre o fuso horário: o cálculo da data é influenciado pelo fuso horário da pessoa que criou ou editou a fórmula pela última vez. Isso é semelhante à forma como os fusos horários são tratados nas regras da Asana.
  • Atualização dinâmica: o valor da fórmula “Hoje” é atualizado quando um usuário visualiza ou carrega o projeto em que a fórmula está sendo aplicada. Isso garante que a data permaneça atualizada.

Como adicionar campos personalizados de fórmulas básicas

Ao utilizar os operadores de adição, subtração, multiplicação e divisão, você pode realizar uma ampla gama de cálculos na Asana e obter insights valiosos sobre o seu trabalho. Use essas fórmulas para lidar com dados numéricos de modo eficiente ao criar orçamentos, analisar números de vendas, calcular a capacidade, entre muitos outros cenários.

adicionar campo personalizado básico

Para adicionar um campo personalizado de fórmula:

  1. Você pode adicionar um campo personalizado de fórmula no menu Personalizar ou clicando em +Adicionar campo no cabeçalho da coluna.
  2. Selecione Fórmula como o tipo de campo.
  3. No construtor de fórmulas, você pode usar qualquer campo personalizado numérico existente.
  4. Escolha entre Adicionar, Subtrair, Multiplicar ou Dividir.
  5. Clique em Criar campo.
 
exemplo

Aqui, o gestor de eventos queria comparar os recursos. Para isso, ele calculou a diferença entre o valor no orçamento e os gastos reais e criou o campo personalizado de fórmula Diferença. A fórmula que usou no construtor de fórmulas foi Orçamento menos (-) Gastos.

Outro exemplo seria usar um campo personalizado de fórmula para calcular a capacidade da equipe.

 
customfieldtime3.gifNeste caso, o gestor de eventos calculou a diferença entre a Duração estimada e a Duração real de cada tarefa para ver qual delas levou mais ou menos tempo do que o esperado. A fórmula que usou no construtor de fórmulas foi Duração estimada menos (-) Duração real.

Outros exemplos de situações em que você pode usar campos personalizados de fórmulas:

  • Gestão de capacidade: quantidade de semanas vezes (x) alocação = esforço;
  • tempo para conclusão: concluído em menos (-) criado em;
  • tempo/quantidade em atraso: concluído em menos (-) data de conclusão;
  • faturamento: valor por hora vezes (x) total de horas (por pessoa).
Nota iconNota

Você pode adicionar esses novos campos personalizados de fórmulas à biblioteca de campos personalizados globais do seu domínio.

Como adicionar campos personalizados de fórmulas avançadas

Com os campos personalizados de fórmulas avançadas, você pode criar fórmulas mais complexas com mais de um operador.

advancedcfeffort2.gif

  • Adicione um campo personalizado de fórmula no menu Personalizar ou clicando em +Adicionar campo no cabeçalho da coluna.
  • Selecione Fórmula como o tipo de campo.
  • No construtor de fórmulas, clique em Alternar para o modo Advanced.
  • Agora, você pode começar a digitar uma função ou campo, ou selecioná-los no menu Funções e Campos.

Encadeamento de fórmulas

Com o encadeamento de fórmulas, você pode usar os campos personalizados de fórmula existentes como entradas para outra fórmula que estiver criando.

Por exemplo, se você tiver uma fórmula para calcular o Orçamento restante, poderá usar esse valor para criar outra fórmula (por exemplo: Gastos da reserva de caixa = Orçamento restante/Orçamento total).

Tipos de campos mistos.png

Mensagens de erro e limites

Considere os seguintes aspectos ao criar fórmulas mais complexas:

  • Ambos os campos devem ser do mesmo tipo. Se estiver usando uma fórmula baseada em números, as outras entradas também devem ser numéricas.
  • Os campos de data só podem ser subtraídos.
  • Você pode usar até dez campos personalizados de fórmula existentes como entradas em uma nova fórmula.
  • Os campos personalizados de fórmula compartilhados globalmente com o seu domínio só podem usar como entrada outros campos personalizados de fórmula compartilhados. Lembre-se de que a inclusão de um campo personalizado de fórmula global também adicionará campos de entrada de fórmula ao seu projeto (você pode ter até 100 campos personalizados em um único projeto).
  • Uma fórmula que contém outra fórmula não pode ser dependente de si mesma. Por exemplo, em Fórmula C = (Fórmula A) + (Fórmula B), você não poderá usar a Fórmula C como entrada para a Fórmula A ou B.

Você pode criar até duas camadas de fórmulas ao gerar uma nova fórmula:

  • Válido: Fórmula 1 = campo personalizado A + campo personalizado B
  • Válido: Fórmula 2 = Fórmula 1 / campo personalizado C (1ª camada)
  • Válido: Fórmula 3 = Fórmula 2 * Fórmula 1 (2ª camada)
  • Não é possível: Fórmula 4 = Fórmula 3 * Fórmula 1

Ordenação de campos personalizados numéricos

É possível ordenar os campos personalizados de fórmula por ordem crescente ou decrescente.

sorting

Para ordenar:

  1. Clique em Ordenar.
  2. Selecione o campo personalizado que deseja ordenar.
  3. Selecione Crescente ou Decrescente.
  4. Clique em Aplicar.
  5. Você também pode clicar no menu suspenso ao lado do campo personalizado para ordená-lo.

Relatórios sobre campos personalizados de fórmula

Use campos personalizados de fórmula ao criar gráficos para visualizar os dados.

relatórios sobre fórmulas
Para criar um gráfico usando campos personalizados de fórmula:
  1. Vá até a guia Painel.
  2. Clique em + Adicionar gráfico.
  3. No eixo Y, selecione o campo personalizado de fórmula.
  4. Clique em Criar.
Nota iconNota

Saiba mais sobre como criar gráficos no artigo Geração de relatórios do Centro de ajuda.

Usar campos personalizados de fórmula como esforço na gestão de recursos

É possível usar campos personalizados de fórmula como esforço ao criar uma gestão de recursos universal ou de portfólio.

esforço na gestão de recursos

Por exemplo, aqui estamos usando o campo personalizado de fórmula Capacidade para aferir o esforço da equipe.

Usar fórmulas em portfólios

Os portfólios permitem supervisionar vários projetos e ter uma visão abrangente das iniciativas da organização. Ao incorporar campos personalizados de fórmula em portfólios, você pode realizar cálculos, acompanhar as principais métricas e gerar insights sobre vários projetos. Os campos personalizados de fórmula permitem aprimorar a tomada de decisões, otimizar a alocação de recursos e ter uma compreensão completa do portfólio.

Adicione um campo personalizado de fórmula básica ou avançada aos seus portfólios clicando no botão + ou acessando o menu Personalizar.

Usar fórmulas em coleções

As coleções são ferramentas poderosas para padronizar processos e assegurar a uniformidade nos diferentes projetos. Ao incorporar campos personalizados de fórmula nas coleções, você poderá fazer cálculos e acompanhar as principais métricas específicas dos seus processos padronizados.

f.gif

Para adicionar uma fórmula global a uma coleção:

  1. No menu Personalizar, vá até as coleções.
  2. Escolha a coleção que deseja editar.
  3. Clique em Editar.
  4. Role a tela para baixo até Campos e clique em +Adicionar campo personalizado.
  5. Em seguida, você pode criar um campo personalizado de fórmula ou escolher um campo personalizado de fórmula global disponível na biblioteca.
  6. Clique em Continuar e, em seguida, em Aplicar alterações.

Formatação

Os campos personalizados de fórmula são compatíveis com a mesma formatação dos campos personalizados numéricos. Isso permite que você exiba os resultados dos cálculos com as unidades e a formatação apropriadas.

Formatação

Ao criar ou editar o campo de fórmula, clique em Formatação para selecionar o formato e as casas decimais de sua preferência.

ícone do Asana Forum

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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