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Asana 작동 방식 알아보기

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Asana를 사용하면 간단한 작업이든 복잡한 프로젝트이든, 협업하고, 워크플로를 간소화하고, 목표를 달성하는 일이 수월해집니다. 이 기사에서는 Asana로 할 수 있는 일과 Asana가 어떻게 구성되어 있는지 알아볼 수 있습니다.

지금 무료 Asana 체험을 시작하세요.

Asana 소개

Asana는 팀이 처음부터 끝까지 업무를 체계적으로 정리, 추적, 관리하도록 지원하는 종합적인 업무 관리 플랫폼입니다. 제품 출시를 계획하든, 크리에이티브 요청을 관리하든, 팀 미팅을 조율하든, Asana는 팀이 최고의 역량을 발휘하는 데 필요한 명확성, 구조, AI 기반 자동화를 제공합니다.

Asana의 구성 방식

Asana의 구조는 사용자와 사용자가 담당하는 업무 간에 원활한 연결을 구축하도록 설계되었습니다. 다음은 Asana가 어떻게 구성되어 있는지 보여주는 개요입니다:

Asana에서 업무가 정리되는 방식

  1. 목표: 목표는 조직 또는 팀의 전반적인 우선순위를 나타내는 상위 수준의 목표입니다. 목표는 Asana 목표 내에서 설정되며, 진행 중인 업무에 대한 명확한 방향을 제시합니다.
  2. 포트폴리오: 포트폴리오는 관련 프로젝트를 그룹으로 묶는 컨테이너입니다. 포트폴리오는 특정 이니셔티브나 목표 대비 진행 상태를 추적하는 데 도움이 됩니다.
  3. 프로젝트: 프로젝트는 특정 이니셔티브와 관련된 업무를 체계적으로 정리하고 관리하는 곳입니다. 프로젝트에는 작업과 하위 작업이 포함되어 있어 업무를 관리 가능한 단위로 나누고 협업을 용이하게 할 수 있습니다.
  4. 작업: 작업은 프로젝트 내의 개별 실행 과제 항목을 나타냅니다. 작업에는 마감일이 있으며, 특정 팀원에게 배정할 수 있습니다.
  5. 하위 작업: 하위 작업은 작업 내의 더 작은 업무 단위이며, 일반적으로 더 복잡한 작업을 관리하기 쉬운 단계로 분할하는 데 사용됩니다.

How Asana is organized 

Asana에서 사용자가 구성되는 방식

  1. 조직은 회사의 공유 이메일 도메인을 기준으로 하며, 회사에서 Asana를 사용하는 모든 구성원을 연결합니다.
  2. 팀은 조직 내 업무 그룹이며, 마케팅이나 영업과 같은 부서 또는 '뉴욕 사무실'과 같은 업무 그룹입니다.
  3. 멤버는 작업 공간 또는 조직과 그 기능에 대한 모든 액세스 권한을 가진 사용자입니다.
  4. 게스트는 더 제한된 액세스 권한을 가지며, 종종 특정 프로젝트나 작업에서 협업하도록 초대받습니다.

모든 일은 작업으로 시작됩니다

Asana에서 가장 먼저 하는 일 중 하나는 작업 생성일 수 있습니다. 작업을 생성할 때 소유자와 마감일을 지정하고 협업 참여자를 추가하여 모든 구성원이 마감일과 마감일을 파악할 수 있도록 합니다. 작업이 완료되면 회원님과 협업 참여자에게 알림이 전송되므로 모든 구성원이 동일한 정보를 공유할 수 있습니다. 작업을 생성하는 방법을 알아보세요.

내 작업은 나에게 배정된 작업을 관리할 수 있는 중앙 허브입니다. 상태와 마감일을 확인하고, 작업의 순서를 변경하고, 우선순위를 지정하여 가장 중요한 업무에 집중할 수 있습니다. 내 작업을 살펴보세요.

작업을 프로젝트로 정리하세요

여러 업무 흐름과 작업이 포함된 이니셔티브가 있는 경우, 프로젝트를 설정하는 것이 좋습니다. 먼저 작업을 섹션으로 정리하고, 마일스톤을 추가한 다음, Asana에서 제공하는 다양한 프로젝트 보기(목록, 캘린더, 간트 차트, 보드, 타임라인) 중 하나를 사용하여 작업을 추적합니다. 프로젝트를 생성하는 방법을 알아보세요.

팀과 협업할 수 있습니다

작업이나 프로젝트를 생성한 뒤 팀원과 함께 업무를 진행할 수 있습니다. Asana를 사용하면 한 곳에서 실시간으로 작업과 프로젝트에 대해 소통할 수 있습니다. 업무가 원활하게 진행될 수 있도록 이러한 팀 구축 기능을 알아보세요.

댓글: 모든 작업에는 질문하거나 답변할 수 있는 댓글 섹션이 있습니다. 작업의 대화 내역은 하나의 스레드에 기록되어 모든 협업 참여자가 참고할 수 있습니다. 

@멘션: 작업의 어느 곳에서나 팀원을 @멘션할 수 있으며, 그러면 해당 팀원이 자동으로 협업 참여자로 추가되고 회원님의 댓글에 대한 알림을 받게 됩니다.

자주 묻는 질문

Asana 소개

Asana는 팀이 AI 기반 자동화를 통해 처음부터 끝까지 업무를 체계적으로 정리, 추적, 관리할 수 있도록 지원하는 업무 관리 플랫폼입니다.

Asana에서 업무는 어떻게 체계적으로 정리되나요?

Asana에서 작업은 계층 구조를 따릅니다. 목표는 상위 수준의 목적을 나타내고, 포트폴리오는 관련 프로젝트를 그룹으로 묶으며, 프로젝트는 특정 이니셔티브에 대한 작업을 정리하고, 작업 및 하위 작업은 실제 업무를 관리하기 쉬운 단위로 세분화합니다.

Asana에서 작업이란 무엇인가요?

작업은 팀원에게 배정할 수 있는 마감일이 있는 개별 실행 과제입니다. 작업이 완료되면 모든 협업 참여자에게 알림이 전송되어 조율 상태를 유지할 수 있습니다.

Asana에서 작업에 협업하려면 어떻게 해야 하나요?

작업에 댓글을 추가하고 @멘션을 사용하여 팀원에게 알림을 보낼 수 있습니다. 그러면 팀원이 협업 참여자로 자동 추가되고 해당 댓글에 대한 알림을 받게 됩니다.

 

추가 리소스

 

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