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Asana 작동 방식 알아보기

이 기사에서는

간단한 작업이나 복잡한 프로젝트를 수행할 때 Asana를 사용하면 협업을 용이하게 하고 워크플로를 간소화하며 목표를 달성할 수 있습니다. 이 글에서는 Asana로 무엇을 할 수 있는지 배우고 Asana가 어떻게 구성되어 있는지 이해하세요.

지금 바로 무료 Asana 체험을 시작하세요.

Asana를 소개합니다.

Asana는 팀이 처음부터 끝까지 업무를 체계적으로 정리, 추적, 관리하도록 도와주는 종합적인 업무 관리 플랫폼입니다. 제품 출시를 계획하거나, 크리에이티브 요청을 관리하거나, 팀 미팅을 조율할 때 Asana는 팀이 최고의 역량을 발휘하는 데 필요한 명확성, 구조, AI 기반 자동화를 제공합니다.

Asana 구성 방법

Asana의 구조는 사용자와 담당 업무 사이의 원활한 연결을 만들도록 설계되었습니다. Asana의 구성 방식에 대한 개요를 확인하세요.

업무 정리 방법

  1. 목표: 조직이나 팀의 전반적인 우선순위를 나타내는 상위 수준의 목표입니다. Asana 목표 내에서 설정되며 수행 중인 업무에 대한 명확한 방향을 제시합니다. 포트폴리오: 포트폴리오는 관련 프로젝트를 그룹화하는 컨테이너입니다. 특정 이니셔티브 또는 목표에 대한 진행 상태를 추적하는 데 도움이 됩니다.
  2. 프로젝트: 프로젝트는 특정 이니셔티브와 관련된 업무를 체계적으로 정리하고 관리합니다. 프로젝트는 작업과 하위 작업을 포함하여 업무를 관리 가능한 단위로 나누고 협업을 용이하게 합니다. 작업: 작업은 프로젝트 내의 개별 실행 과제를 나타냅니다. 작업에 마감일을 설정하고 특정 팀원에게 배정하세요. 하위 작업: 작업 내에서 더 작은 작업 단위로, 더 복잡한 작업을 관리 가능한 단계로 세분화하는 데 사용합니다.

    Asana 조직 방식

    사람들이 조직되는 방식

    회사의 공유 이메일 도메인을 기반으로 하며, 회사에서 Asana를 사용하는 모든 구성원을 연결하세요. 팀은 조직 내의 기능 그룹으로, 마케팅이나 영업과 같은 부서 또는 ‘뉴욕 사무실’과 같은 기능 그룹에 해당합니다. 작업 공간 또는 조직과 그 기능에 대한 모든 권한을 가진 사용자입니다. 게스트는 액세스 권한이 더 제한되어 있으며, 특정 프로젝트 또는 작업에서 협업하도록 초대받는 경우가 많습니다.

    작업으로 시작하세요

    Asana에서 가장 먼저 할 일은 작업을 생성하는 것입니다. 작업을 생성할 때 소유자와 마감일을 설정하고 협업 참여자를 추가하여 모든 사람이 마감일을 알 수 있도록 하세요. 작업이 완료되면, 모든 구성원이 동일한 이해를 바탕으로 업무를 수행할 수 있도록 회원님과 협업 참여자에게 알림이 전송됩니다. 작업 생성 방법을 알아보세요.

    내 작업은 배정된 작업을 관리하기 위한 중앙 허브입니다. 상태, 마감일을 확인하고, 재정렬하고, 우선순위를 지정하여 가장 중요한 업무에 집중하세요. 내 작업 살펴보기.

    작업을 프로젝트로 정리하세요

    여러 작업 흐름과 작업이 있는 이니셔티브가 있는 경우 프로젝트를 설정하세요. 업무를 섹션으로 정리하고, 마일스톤을 추가한 다음, Asana가 제공하는 여러 프로젝트 보기 중 하나(목록, 캘린더, 간트 차트, 보드 또는 타임라인)에서 업무를 추적하세요. 프로젝트를 생성하는 방법을 알아보세요. 팀과 협업하세요

    작업이나 프로젝트를 생성한 뒤 팀원과 함께 업무를 진행하세요. Asana를 사용하면 한 곳에서 실시간으로 작업과 프로젝트에 대해 소통할 수 있습니다. 팀 빌딩 기능을 배워 업무가 원활하게 진행되도록 하세요.

    댓글: 모든 작업에는 질문을 하거나 답변할 수 있는 댓글 섹션이 있습니다. 작업에 대한 대화 내역은 모든 협업 참여자가 참조할 수 있는 단일 스레드에 캡처됩니다.

    @멘션: 작업의 어느 곳에서든 팀원을 @멘션하세요. 그러면 해당 팀원이 자동으로 협업 참여자로 추가되고 회원님의 댓글에 대한 알림을 받습니다.

    추가 리소스를 확인하세요.

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