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Temas
- ¿Qué es la Consola del administrador?
- Todas las funciones de Asana
- Te invitaron a Asana – ¿y ahora qué?
- Diferentes tipos de tareas
- Configurar tu espacio de trabajo ideal
- Cómo usar los recursos de ayuda de Asana
- Explora Asana
- Aplicación de escritorio de Asana
- Crea tareas en Asana
- Colaboración en Asana
- Guía rápida para empezar a usar Asana
- Descubre las principales funciones
- Descubre cómo funciona Asana
- Comienza a usar la aplicación móvil de Asana
- Cree proyectos en Asana
- Nueva navegación en Asana
- Atajos del teclado
- Cómo funcionan la privacidad y la visibilidad en Asana
- Configurar tu perfil de Asana
- Ajustes
- Ajustes de pantalla
- Ajustes del perfil
- Hacks
- Ajustes de la cuenta
- Configure las aplicaciones
- Accesibilidad
- Ajustes de las notificaciones
- Resumen de Asana para usuarios de lectores de pantalla
- Configure el reenvío de emails
- Estructura tus proyectos con claridad
- Asigna tareas a tus compañeros de equipo
- Comentarios, mensajes y actualizaciones de estado
- Funciones excepcionales de Asana para la gestión del trabajo
- Mantente al día con tu bandeja de entrada de Asana
- Maximiza la productividad con Mis tareas
- Crea proyectos rápidamente con plantillas
- Automatiza y escala tu trabajo con el menú Personalizar
- Gestiona y prioriza tus tareas
- Encuentre trabajo rápidamente con la búsqueda.
- Conecta las herramientas con Asana
- Cómo invitar a miembros del equipo a Asana
- Informes con paneles
- Supervisa las iniciativas y da seguimiento al trabajo con portafolios y paneles
- Genere informes con la gestión de recursos
- Principales integraciones de Asana
- Dar seguimiento al progreso del proyecto
- Planifica con el Calendario de Asana
- Usa Asana para líderes de equipo
- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Establezca y dé seguimiento al progreso hacia los objetivos
- Planifica y ejecuta proyectos con una fecha límite.
- Personaliza tus proyectos y portafolios.
- Comparte las actualizaciones del proyecto
- Cómo cancelar tu prueba de Asana
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
- Cómo registrarse para una prueba gratuita de Asana
- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Compre una suscripción después de una prueba.
- Define los objetivos durante tu prueba de Asana
- Convierte tu prueba en un plan de pago
- Invita a otras personas durante el período de prueba
- Agrega movimiento a tu flujo de trabajo
- Alojamiento de tareas para evitar silos de información
- ¿Qué es un flujo de trabajo?
- Automatiza cómo el trabajo avanza a través de las etapas
- Crea las bases de tu flujo de trabajo
- Asigna el trabajo automáticamente con los campos personalizados
- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Solicita la revisión de una tarea con una automatización simple
- Controle cómo se agregan las tareas a los proyectos
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Personalización de formularios
- Plantillas de tareas
- Campos personalizados
- Campos personalizados de fórmula
- Seguimiento del tiempo en Asana
- Paquetes
- Tipos de dependencias
- Formularios
- Comunicación por email con los remitentes de formularios
- Filtrar y ordenar los campos personalizados
- Identifica campos personalizados.
- Asigne campos en formularios
- Active los disparadores de reglas manuales.
- Permisos de reglas
- Aplica paquetes a proyectos
- Realiza acciones de reglas.
- Comparta un formulario
- Utilice variables en las reglas.
- Establezca fechas en las reglas
- Utiliza el panel de gestión para plantillas de proyectos
- Consulta el historial de ejecución de reglas.
- Active las reglas
- Paquetes de Preguntas Frecuentes
- Gestión de paquetes y permisos
- Panel de control de gestión para campos globales
- Campos personalizados de referencia
- Cambio automático de las fechas de las tareas dependientes
- Tipos de campo personalizado y limitaciones
- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
- Aprobaciones
- Generador de flujos de trabajo
- Plantillas de proyectos
- Dependencias de las tareas
- Condiciones y series de opciones en las reglas
- Reglas
- Integraciones de reglas para el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos
- Integración de reglas de PagerDuty
- Integraciones de reglas para la productividad y la comunicación
- Integración de reglas de HubSpot
- Integraciones de reglas y widgets
- Integración de Microsoft Teams y Asana
- Complemento de Asana para Outlook
- Complemento de Asana para Gmail
- Reuniones de Zoom en Asana
- Integración de Asana para Tableau
- Integra Power BI
- Hojas de cálculo de Google y Asana
- Google y Asana
- Usa Formularios de Google y Asana
- Integración de GitHub y Asana
- Calendarios y Asana
- Calendario de Google + Asana
- Utiliza los Chips inteligentes de Google
- Instagantt y Asana
- Usa Zapier y Asana
- Usa Vimeo y Asana
- Extensión de Chrome y Asana
- Preguntas frecuentes sobre Asana para Jira Cloud
- Transcripciones de Zoom para automatización y AI Studio
- Crea un flujo de trabajo de notas de llamadas de Zoom con AI Studio.
- Tray.io y Asana
- Use ServiceNow y Asana
- Wufoo y Asana
- Habilitar permisos para las integraciones desarrolladas por Asana y Microsoft 365
- Calendario de Outlook y Asana
- Formularios Web y Asana
- Integración con Zendesk
- Asana para Jira Cloud
- Asana y Workplace desde Meta
- Splunk + Asana
- Integra Salesforce en Asana
- API
- Aplicación de Asana en Claude
- Aplicación de Asana en ChatGPT
- Migrar datos de seguimiento del tiempo de Everhour a Asana
- Gestión del cumplimiento: asistencia para API e Integración
- Slack y Asana
- Usa Asana para Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Preguntas frecuentes sobre Jira Data Center
- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Tipos y plantillas de objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Pondera los objetivos.
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
- Comienza a usar los objetivos de Asana
- Vistas del portafolio
- Exporta el portafolio a PowerPoint.
- Permisos de portafolio individuales
- Preguntas frecuentes sobre los portafolios
- Mantén la privacidad y comparte el portafolio.
- Comparte el acceso a los proyectos con un portafolio.
- Vistas guardadas del portafolio
- Resumen de los portafolios
- Progreso del portafolio e informes
- Enviar tareas por email a Asana
- Acciones de la tarea
- Mis tareas
- Programación de tareas con fechas de inicio, fechas de entrega y horas
- Formato de texto en Asana
- Convertir tareas en proyectos
- Reglas en Mis tareas
- Campos de Tareas
- Vistas en Mis tareas
- Campos personalizados en Mis tareas
- Ahorra tiempo en Asana.
- Cómo usar las tareas
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- Comentarios y archivos adjuntos de las tareas
- Etiquetas
- Tipos de tareas y estados personalizados
- Verificación
- Preparando los datos para la importación de CSV
- Secciones
- Vista de diagrama de Gantt
- Importa datos de otras herramientas a tus proyectos en Asana
- Cómo utilizar los proyectos
- Cronograma
- Vista de notas
- Pestaña Resumen del proyecto
- Vista de lista
- Vista de calendario
- Encargado y miembros de los proyectos
- Gestionar tareas y dependencias con el cronograma
- Usa la vista de archivos.
- Establezca la ruta crítica en el cronograma.
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- Vista de proyecto con elementos multimedia integrados
- Opciones de importación de CSV Advanced
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- Importación y exportación de proyectos
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- Establezca niveles de acceso a campos personalizados.
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- Edite la restricción en los valores de los campos personalizados.
- Crea campos personalizados privados.
- Permisos de campos personalizados de Asana
- Nivel de acceso de administrador del proyecto
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- Compartir y limitar el acceso a los equipos
- Permisos de equipo
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- Genere ideas y haga lluvias de ideas.
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- Proporcione comentarios y aprobaciones
- Aplique una matriz RACI en Asana
- Planificación estratégica de la organización
- Planifica los recursos
- Planifica y gestiona los objetivos de la empresa
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- Hoja de ruta de lanzamientos
- Utilice Asana para equipos de Ventas y Gestión de Cuentas.
- Usa Asana para dar seguimiento a las cuentas
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- Planifica estratégicamente el marketing
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- Cómo estructurar una indicación en AI Studio
- Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
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- Solución de problemas en AI Studio
- AI Studio - Intervención humana
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- Implementación multiorgánica
- Autenticación de dos factores obligatoria
- Gestión de claves para empresas (EKM)
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- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
- Autentificación de dos factores
- Cuentas de servicio
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Política de retención de datos
- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Eliminar tu cuenta de Asana
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- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Permita listas de IP en Asana.
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- Cumpla con FedRAMP
- Complemento para la gestión de permisos
- Ajustes globales de autenticación
- Eliminación automática de huéspedes
- Permisos de seguridad de las aplicaciones móviles
- Cómo entender los permisos de los roles de usuario
- Gestión de aplicaciones e integraciones
- SecureAuth para las organizaciones empresariales
- Controles de edición de los campos del perfil
- Reclamar permisos de administrador en elementos de trabajo
- Concesión de acceso y anulación de acceso de usuarios con SCIM
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- Controles de seguridad del administrador
- Centro de datos de Asana en Japón
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- Control de acceso basado en roles (RBAC) con roles personalizados
- Cómo separar cuentas de Asana
- Residencia de datos para Asana
- Configurar roles de Asana en Microsoft Entra ID con SCIM
- Opciones de gestión de acceso y autenticación para planes de pago
- Configurar roles de Asana en Okta con SCIM
- Acceso y permisos
- Tu cuenta de Asana
- Gestionar una organización
- Organizaciones universitarias
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- Guía sobre las divisiones en Asana
- Preguntas frecuentes sobre espacios de trabajo y organizaciones
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- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
- Únete y colabora en los espacios de trabajo
- Gestionar los miembros de una organización
- Cómo funcionan los espacios de trabajo
- Gestión de espacios de trabajo
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- Gestionar los equipos y los miembros de una división
- Asigne licencias en las divisiones
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- Pausar la licencia de un miembro
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- Pagos en pesos mexicanos (MXN) y en reales brasileños (BRL)
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- Cambios en los pagos automáticos en India debido a las regulaciones del Banco de la Reserva de la India (RBI)
- GST de Australia
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- IVA en Suiza
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- Facturación
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- Seguridad y permisos
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- ¿Cómo puedo obtener asistencia de Asana?
- Navegación y visualización
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más
Gestionar una organización
Las cuentas de Asana son gratuitas y están vinculadas a usuarios individuales. Permiten acceder a organizaciones y espacios de trabajo compartidos para colaborar con otros usuarios de Asana.
Con una sola cuenta de Asana, puedes unirte a múltiples espacios de trabajo y organizaciones o crear nuevos para colaborar con varios grupos de usuarios de Asana. Los espacios de trabajo y las organizaciones de los cuales formas parte son entidades separadas, cada una con su configuración única de personas, proyectos y tareas.
Debido a que cada espacio de trabajo y organización son entidades separadas, tus colegas no podrán ver otros espacios de trabajo u organizaciones a los que pertenezcas. De igual forma, tú tampoco podrás ver los espacios de trabajo ni las organizaciones a los que pertenezcan tus colegas. Obtén más información sobre las diferencias entre estos espacios aquí.
Artículos relacionados:
Obtén más información sobre la configuración de permisos de las tareas de los proyectos que se encuentran en tus espacios de trabajo y organizaciones aquí.
¿Qué es una organización?
Las organizaciones conectan a todas las personas de tu empresa que usan Asana en un solo espacio basado en el dominio de email compartido de tu empresa.
Dentro de la organización, tú y tus colegas pueden dividirse en equipos para colaborar en proyectos y tareas.
Nota
Si tú o tu empresa no tienen un dominio de email único y compartido, pueden colaborar en un espacio de trabajo.
Personas en tu organización
Hay diferentes tipos de personas en las organizaciones: miembros de la organización, invitados de la organización y miembros con acceso limitado. Los empleados internos son miembros de tu organización y los colaboradores externos son invitados.
Por ejemplo, michael@yourco.com es miembro de la organización yourco.com, mientras que cualquier otra persona con una dirección de email diferente, como @gmail.com o @ otraempresa.com, será invitada de la organización yourco.com.
No puedes convertir a un miembro de tu organización en invitado. La membresía de una organización se determina automáticamente en función de la dirección de email de la persona.
Miembros de la organización
La membresía de una organización se basa en el dominio asociado a una dirección de email. Para ser miembro en una organización, debes tener una dirección de email asociada a uno de los dominios de email aprobados por la organización.
Las personas que se registran en Asana usando una dirección de email asociada a un dominio que haya sido aprobado por una organización se convierten automáticamente en miembros de esa organización.
Los miembros de una organización pueden hacer lo siguiente:
- Crear equipos nuevos.
- Ver una lista completa de los equipos a los que pueden solicitar unirse dentro de la organización.
- Ver los nombres y las direcciones de email de otros miembros e invitados de la organización a través de los ajustes del equipo. Los administradores de organizaciones pagas también pueden ver una lista completa de los miembros e invitados de la organización a través de los ajustes de la organización.
- Acceder a proyectos y tareas que sean públicos para la organización.
Los miembros que se unen automáticamente a tu organización deben solicitar unirse a un equipo o recibir una invitación para poder colaborar contigo en proyectos y tareas que no se hayan configurado explícitamente como públicos. Obtén más información aquí.
Invitados de la organización
Puedes colaborar con clientes, contratistas y cualquier otra persona que no tenga una dirección de email con un dominio aprobado por tu organización (por ejemplo, @gmail.com o @yahoo.com). Estas personas se convertirán en invitadas de la organización. Los invitados tienen acceso limitado dentro de tu organización y solo pueden ver lo que se les comparte explícitamente.
Los invitados de una organización solo pueden unirse a equipos para los que hayan recibido una invitación. No pueden crear, ver ni enviar una solicitud para unirse a otros equipos.
Los invitados de las organizaciones pueden invitar a otros a tu organización si comparten las tareas y los proyectos a los que tienen acceso.
Identificar miembros e invitados
Los invitados tendrán un ícono de un mundo junto a su nombre en el encabezado o en la lista de miembros.
Miembros con acceso limitado
Cada equipo tiene sus propios miembros y proyectos. Aquellas personas que no tengan acceso a todos los proyectos de tu equipo se mostrarán como miembros con acceso limitado en la pestaña Miembros de los ajustes del equipo. Cualquier persona que tenga acceso para unirse o compartir un proyecto puede convertirse en miembro de un equipo con acceso limitado. Los miembros con acceso limitado siempre pueden ver al menos el nombre y la membresía del equipo, así como los proyectos y las tareas a los que hayan sido agregados, pero no los mensajes u otros proyectos del equipo.
Los miembros con acceso limitado se tienen en cuenta para el límite de usuarios dentro de tu plan.
Crear una organización
Puedes crear una organización en Asana siguiendo una de las maneras que se explican a continuación. Algunos usuarios deberán comunicarse con nosotros para obtener asistencia.
Crear una organización afecta a todos los usuarios de Asana que tengan direcciones de email que coincidan con el dominio de tu empresa.
Sé la primera persona de tu empresa en registrarse
Regístrate en Asana con una dirección de email de tu empresa y crearemos automáticamente una organización para ti. Esa organización se basará en tu dominio de email.
En algunos casos, puedes registrarte de esta manera y crear un espacio de trabajo en lugar de una organización. Si esto sucede, puedes convertir tu espacio de trabajo en una organización.
Crear organizaciones adicionales
Es posible crear y unirse a más de una organización desde una sola cuenta. Si tienes otra dirección de email laboral, agrega tu dirección de email a tu cuenta y sigue estos pasos para crear una nueva organización.
Cada organización debe estar asociada a un dominio de email único. Solo las personas que tengan el mismo dominio de email asociado a su cuenta de Asana podrán ser miembros de la organización.
Agregar o cambiar el dominio de email de una organización
Si quieres agregar un dominio de correo electrónico aprobado para tu organización (por ejemplo, si tu empresa está cambiando de acme.com a acmepersonal.com), sigue los pasos de verificación que se describen en la consola del administrador, como se muestra aquí.
Contáctanos apenas decidas cambiar tu dominio de email. Es más fácil realizar el proceso de cambio mientras ambos dominios, el antiguo y el nuevo, se encuentran activos.
Consola del administrador
Los usuarios con una suscripción de pago pueden acceder a la consola del administrador para hacer cambios en su suscripción, administrar la facturación, obtener información sobre la organización y gestionar a los miembros.
Cambia el plan de tu organización para obtener acceso a la consola del administrador. ¡Obtén más información aquí!
Este artículo se tradujo con IA.
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