De nieuwe navigatie van Asana helpt je om je werk sneller te vinden door tools te groeperen op het soort werk dat je doet. Het organiseert de interface in duidelijke modi, zodat het gemakkelijker is om te schakelen tussen plannen, werk uitvoeren, processen bouwen, kennis vastleggen en je organisatie begrijpen.
Hier is een voorbeeld van hoe de nieuwe navigatie eruitziet:
Voorheen stonden alle functies in één zijbalk. Dat maakte krachtige tools moeilijker te vinden. Deze nieuwe navigatie introduceert speciale ruimtes voor verschillende werkcontexten. Dit houdt de interface gericht, terwijl je nog steeds toegang hebt tot alles waar je op vertrouwt in Asana.
Hier is een voorbeeld van hoe de vorige navigatie eruitzag:
Je werk zelf verandert niet. Modi zijn een organisatielaag over dezelfde verbonden gegevens die je al hebt. Je taken, projecten, doelen en processen blijven precies net zo verbonden als voorheen.
Vind je werk
Je ziet nieuwe secties in de linkerzijbalk. Deze groeperen gerelateerde tools zodat je georiënteerd kunt blijven.
Werk
In deze sectie vind je Startpagina, Inbox, Mijn taken, project en portfolio's. Deze sectie is bedoeld om je te concentreren op taken en om werk gedaan te krijgen.
Agents
In deze sectie vind je AI-teamgenoten, samen met de belangrijkste bouwstenen voor het beheren van workflows, waaronder statusupdatesjablonen, aangepaste velden, regels, formulieren, taaktypen en bundels. Deze sectie is gewijd aan het ontwerpen, implementeren en beheren van de processen en AI die je organisatie op schaal aandrijven.
Strategie
In deze sectie vind je doelen, je recente en met een ster gemarkeerde doelen, werkbelastingweergaven, capaciteitsplannen en rapportage. Deze sectie is gewijd aan het volgen en definiëren van de bedrijfsstrategie.
Kennis
In deze sectie vind je Pagina's en Vergaderingen. Deze sectie is bedoeld om informatie vast te leggen en te organiseren in Asana en deze te verbinden met het werk dat ervoor zorgt dat de informatie wordt gebruikt.
- Pagina's: Schrijf, deel en werk samen aan schriftelijke kennis die verband houdt met het werk van je team.
- Vergaderingen: zet vergaderingen om in de actiepunten en context die het werk gaande houden
Bedrijf
In deze sectie vind je teams en gebruikersprofielen. Deze sectie is bedoeld om te begrijpen wat belangrijk is voor de teams en mensen in je hele organisatie.
Extra Asana-producten
Asana lanceert in de komende maanden verschillende nieuwe producten. Je vindt ze onder Meer in de zijbalk:
- Asana Client Management: voor teams die klantwerk leveren
- Asana Service Management: voor serviceteams zoals IT, HR, faciliteiten en juridisch
- Command by Asana: voor ontwikkelaarsteams
- StackAI by Asana: voor het bouwen en uitvoeren van kritieke workflows
Voor producten die nog niet zijn uitgebracht, kun je je op de wachtlijst zetten om een melding te ontvangen wanneer ze beschikbaar zijn.
Zodra je organisatie toegang heeft tot een van deze producten, verschijnt het als een eigen sectie in je zijbalk naast je bestaande modi, zodat je er tussen kunt schakelen zonder van tool te wisselen. Je bestaande projecten, taken en doelen worden niet beïnvloed.
Als je StackAI by Asana selecteert, wordt het StackAI-platform geopend in een nieuw tabblad.
Met ster in de nieuwe navigatie
Alle inhoud met een ster is te vinden in het individuele tabblad waaraan deze is gekoppeld.
- Projecten en portfolio's met een ster kun je vinden in Werk
- Projectsjablonen, aangepaste velden, regels, formulieren en bundels met een ster zijn te vinden in Agents
- Doelen met sterren, dashboards, capaciteitsplannen en werkbelastingweergaven vind je in Strategie
- Pagina's en vergaderingen met sterren zijn te vinden in Kennis
- Teams en gebruikersprofielen met ster zijn te vinden in Bedrijf
- Zoekopdrachten met een ster verschijnen in elke modus
Zichtbaarheid
Je ziet alleen waar je toegang toe hebt. Bijvoorbeeld:
- Projectsjablonen: je kunt alleen projectsjablonen zien van de teams waarvoor je bent uitgenodigd
- Aangepaste velden: Gebruikers die veldbeheerders, -bewerkers of -gebruikers zijn, zien de velden waartoe ze toegang hebben gekregen
- Regels: gebruikers kunnen regels in de index zien als ze regeleigenaren of leden zijn van projecten waar de regels zijn geconfigureerd. Gebruikers kunnen alleen regels bewerken die zijn geconfigureerd in projecten waarvoor ze beheerders- of bewerkersrechten hebben.
- Formulieren: Formulieren hebben een uniek toegangsmodel. Formulieren in privéprojecten zijn niet zichtbaar voor gebruikers, tenzij ze zijn uitgenodigd om het formulier in te dienen. Nadat een gebruiker een formulier heeft gezien, is het beschikbaar in de lijst met formulieren. De gebruiker kan het formulier alleen deactiveren of verwijderen als hij bewerkings- of beheerderstoegang heeft tot het project waaraan het formulier is gekoppeld.
- Bundels: Gebruikers kunnen bundels zien waarvoor ze gebruiker-, bewerker- of bundelbeheerderstoegang hebben. Alleen gebruikers met beheerder- of bewerkersrechten kunnen bundels bewerken. Als een bundel privé is voor de leden, kunnen alleen gebruikers die toegang hebben tot die bundel deze in hun lijst zien.
Aanpassing
Je kunt wijzigen welke secties in je zijbalk verschijnen en in welke volgorde ze verschijnen.
- Klik in de linkerzijbalk op Meer
- Selecteer Navigatie aanpassen
- Sleep secties om ze opnieuw te ordenen, of schakel de secties uit die je niet nodig hebt. Sommige secties kunnen niet worden uitgeschakeld.
Als je een sectie uitschakelt, kun je deze altijd nog terugvinden in het menu 'Meer'.
Deze instellingen zijn alleen van toepassing op je eigen zijbalk. Ze veranderen niet wat je teamgenoten zien en ze hebben geen invloed op iemands toegang tot de functies zelf.
