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- Registro e envio de planilhas de horas
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- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- One-on-ones
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- Asana para Agile e Scrum
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- Projetos com várias etapas
- Dê feedback e faça aprovações.
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Planejamento estratégico organizacional
- Planeje recursos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Usar a Asana para o seu roteiro de produto
- Asana para equipes de vendas e de gestão de contas
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Planejamento estratégico de marketing
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Como usar a Asana no monitoramento de contas
- Planejamento de eventos com a Asana
- Gestão de campanhas
- Produza criativamente.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Importação inteligente
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- Recursos e controles de administrador da IA Asana
- Personalização da IA Asana
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Entenda as solicitações de IA Asana e a alocação de uso
- Comece a usar a IA Asana
- Modelos de pesos abertos na Asana
- Chat inteligente
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Lista de permissões de IP na Asana
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- central de recursos de eDiscovery
- Implantação de várias orgs
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Centro de dados da Asana no Japão
- Centro de dados na Europa na Asana
- Conformidade com a HIPAA
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Privacidade e segurança
- Autenticação de dois fatores
- Contas
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Política de e-mail da conta Asana
- Acessos e permissões
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Cumpra a FedRAMP
- Remoção automática de convidados
- Como separar contas Asana
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Controles de edição dos campos do perfil
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- Segurança e faturamento nas divisões
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- GST (imposto sobre bens e serviços
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- VAT (imposto sobre valor agregado) do
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- VAT (imposto sobre valor agregado
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- Artigos sugeridos por IA na sua base de conhecimento
- Como configurar categorias de fila e campos personalizados
- Configuração de acordos de nível de serviço e cronogramas de trabalho
- Personalizar a resposta da IA e a orientação de encaminhamento
- Configurar uma base de conhecimentos na Asana Service Management
- Usar o recebimento de e-mails para criar tíquetes na Asana Service Management
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Calendário do Outlook e Asana
Quem pode usar esta funcionalidade?
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
Disponível nos planos Asana Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+, e nos planos anteriores Premium, Business e Legacy Enterprise.
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
A integração entre o calendário do Outlook e a Asana simplifica o agendamento ao mapear automaticamente as tarefas no seu calendário, aumentando a visibilidade e a responsabilização. Saiba como conectar o calendário do Outlook à Asana.
Sincronizar tarefas Asana com o Calendário do Outlook
Você pode sincronizar as tarefas da Asana com um grupo de calendários no Calendário do Outlook para proporcionar visibilidade contínua aos membros inscritos no grupo de calendários. As atualizações feitas às tarefas da Asana são sincronizadas com os eventos do calendário associados, mas não o contrário.
Nota
A configuração de sincronização de dados é definida no âmbito do usuário individual. Cada pessoa deve configurar a integração para a sua própria conta.
Configurar a sincronização de dados entre a Asana e o calendário do Outlook
- Acesse Personalizar no canto superior direito de Minhas tarefas ou do projeto que deseja sincronizar com o Calendário do Outlook.
- Selecione Aplicativos, busque e selecione o Calendário do Outlook.
- Selecione Configuração de sincronização de dados para começar a definir como vocês querem que a Asana e o calendário do Outlook permaneçam sincronizados.
Você pode configurar o grupo de calendários com o qual deseja sincronizar as tarefas da Asana, as condições para acionar a sincronização e os campos de tarefa padrão que são sincronizados com os eventos do calendário.
Selecione um grupo de calendários existente ou crie um novo
O primeiro passo é selecionar um grupo de calendários. Por padrão, selecionamos Criar novo calendário para que os eventos criados e atualizados a partir da Asana não interfiram no grupo de calendários que você usa normalmente para agendar reuniões. Você também tem a opção de selecionar qualquer grupo de calendários existente, desde que tenha acesso de “gravação” a ele.
Definir as condições para desencadear a sincronização
Se você selecionar Quando for adicionada uma tarefa da Asana → Criar um novo evento do Outlook, poderá definir uma condição na qual a sincronização será acionada. Em um projeto da Asana, as condições disponíveis são “Tarefas atribuídas a mim”, “Tarefas na seção” e “Todas as tarefas no projeto”. Em Minhas tarefas, são “Tarefas atribuídas a mim” e “Tarefas na seção”.
Se você quiser personalizar ainda mais a forma como a sincronização é acionada, selecione Regra personalizada e crie separadamente regras personalizadas que acionem a sincronização do calendário.
Mapeie os campos de tarefas e eventos
Nome da tarefa, datas de início/conclusão e descrição são mapeamentos de campo obrigatórios. Opcionalmente, você pode incluir ou excluir os Colaboradores. Ao incluir os colaboradores, os colaboradores da tarefa são sincronizados com a lista de convidados do evento.
Exportações iniciais em massa
Ao clicar em Salvar e fechar depois de definir a configuração de sincronização de dados, realizamos uma exportação inicial em massa de todas as tarefas que atendem às condições de sincronização em Minhas tarefas ou em projetos.
Nos projetos, as exportações em massa se aplicam a todas as tarefas que atendem às condições de sincronização.
Em Minhas tarefas, só exportamos em massa as tarefas por concluir com data de conclusão para hoje ou depois, para que o seu calendário inclua apenas as ações que vocês precisam concluir.
Conceda as permissões necessárias para usar a integração com o Calendário do Outlook
Durante a instalação do aplicativo, se o seu administrador Microsoft não tiver ativado o consentimento do usuário, você poderá ser impedido de autorizar as permissões necessárias para ativar a integração com o Calendário do Outlook.
Se você se deparar com esse problema, encaminhe este artigo de ajuda ao seu administrador Microsoft para que ele possa conceder as permissões necessárias.
Automatize o agendamento
Use regras para criar automaticamente eventos de calendário com base em gatilhos específicos. Você pode usar uma das regras predefinidas do Outlook ou criar uma regra personalizada.
- Navegue até o menu Personalizar e clique em Regras.
- Clique em Calendário do Outlook na barra lateral esquerda para ver uma lista de regras predefinidas ou clique em Criar regra personalizada.
- Escolha o seu desencadeador e as condições, se necessário
- Escolha Criar um evento no calendário como uma ação.
A partir daqui, você pode convidar os colaboradores da tarefa para o evento, anexar arquivos da tarefa e gerar um link de reunião no Teams.
O título, a data e a descrição do evento serão baseados nas informações da tarefa. Os eventos são adicionados com um link para a tarefa correspondente da Asana na descrição.
Criar eventos únicos do calendário
É possível criar um evento do calendário diretamente a partir de uma tarefa da Asana para agendar um evento pontual. A descrição e o título do evento serão preenchidos com base na tarefa e também podem ser editados.
Para criar um evento único, acesse a tarefa, clique em Adicionar evento do Calendário do Outlook em Aplicativos e selecione Criar um novo evento.
Aqui, você pode editar os detalhes do evento, como título, descrição, intervalo de datas, hora de início, duração e convidados. Ao especificar o horário, você pode escolher Primeiro horário disponível dentro do intervalo de datas para o horário de início e a duração, para encontrar automaticamente os melhores horários exatos de início e término sem ter que consultar manualmente o seu calendário. 
Vincular eventos do calendário
É possível vincular um evento existente do calendário a uma tarefa da Asana digitando o nome do evento no campo Calendário do Outlook da sua tarefa. Ao buscar o evento, a busca com sugestões analisa os eventos de todos os calendários aos quais você tem acesso para encontrar a melhor correspondência.
Como integrar a Asana com o calendário do Outlook
Neste vídeo, mostraremos como integrar a Asana com o Calendário do Outlook para agendar e gerir tarefas automaticamente, vinculando-as a eventos do calendário.
Este artigo foi traduzido por IA.
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