Loading
Produk
AI Platform
KAPABILITAS
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Menyiapkan data untuk impor CSV

Dalam Artikel Ini

Memulai di Asana menggunakan data Anda sendiri dengan cara yang mudah dan cepat. Pengimpor CSV akan membantu memindahkan Alur Kerja dari perangkat lunak spreadsheet, seperti Excel atau Smartsheet, ke Asana sehingga Anda dapat segera memulai proyek. Anda juga dapat mengimpor data dari Alat manajemen kerja lainnya.

Saat menyiapkan data Anda untuk diimpor ke Asana melalui CSV, Anda harus memastikan bahwa file CSV Anda diformat dengan benar. Berikut adalah langkah-langkah terperinci dan kiat penting untuk membantu Anda berhasil mengimpor data Anda.

Artikel terkait

Atur data di spreadsheet Anda

CSV file for import.png

Urutan kolom dalam file CSV Anda harus tepat. Nama Tugas harus menjadi kolom pertama, diikuti dengan Deskripsi, Bagian, dan Penerima tugas. Ikuti urutan di bawah ini untuk bidang lain.

  1. Nama: gunakan kolom ini untuk nama Tugas di proyek Anda.
  2. Deskripsi: gunakan kolom ini untuk memberikan detail dan konteks dalam Tugas.
  3. Bagian: Bagian baru akan dibuat setelah Anda memindahkan Tugas secara manual ke dalam Bagian atau Kolom yang diinginkan.
  4. Penerima Tugas: tetapkan satu pemilik untuk setiap Tugas dengan menambahkan alamat email pengguna Asana dari Ruang Kerja atau organisasi Anda. Tugas yang dibuat di Asana hanya dapat ditugaskan ke satu pengguna.
  5. Kolaborator: Anda dapat menambahkan beberapa kolega sebagai kolaborator di suatu Tugas dengan menambahkan alamat email pengguna Asana yang valid dari Ruang Kerja atau organisasi di kolom terpisah. Ingatlah untuk memisahkannya menggunakan tanda koma dan jangan menambahkan spasi di antara alamat email.
  6. Tanggal Mulai: Tambahkan kolom terpisah untuk tanggal mulai, yang tersedia dengan langganan berbayar. Jika tidak menggunakan langganan berbayar, informasi dalam kolom tanggal mulai akan ditampilkan di Deskripsi Tugas.
  7. Tenggat: gunakan format tanggal AS standar, yaitu bulan/tanggal/tahun, untuk melacak tenggat setiap Tugas.
  8. Jenis: tetapkan "Milestone" sebagai nilai untuk membedakan Milestone dari Tugas reguler di proyek Anda.
  9. Dependensi: digunakan untuk menentukan dependensi antar Tugas. Untuk menentukan dependensi melalui Pengimpor CSV, kunjungi artikel Pusat Bantuan ini.
  10. Informasi lain: Informasi kolom tambahan akan dicantumkan dari atas ke bawah di bidang Deskripsi Tugas sesuai urutan kolom.
  11. Tugas induk: Saat mengimpor Subtugas, sangat penting untuk menautkannya dengan benar ke Tugas induknya. Hal ini sangat penting saat bermigrasi dari alat seperti Smartsheet, yang dapat memiliki berbagai tingkat Subtugas. Pastikan penamaan Subtugas tepat agar dapat ditautkan ke Tugas induk yang benar. Untuk panduan mengatur hal ini, lihat artikel Pusat Bantuan ini. Tugas induk harus dicantumkan sebelum Subtugas di baris.

Jika kolom berisi data yang salah, seperti alamat email di kolom Tenggat, semua tenggat tidak akan diimpor dengan benar. Sebaliknya, bidang berbasis teks akan dibuat.

Catatan iconCatatan

Selalu sertakan baris header dengan nama kolom sehingga Pengimpor CSV dapat mengenali jenis data yang diimpor. Header harus menggunakan huruf kapital pada huruf pertama setiap kata.

Hindari kesalahan kecil

Kesalahan sekecil apa pun dapat memengaruhi proses impor. Misalnya, spasi atau titik setelah angka dapat menimbulkan masalah. Jika Anda memiliki 1.000 baris dan salah satu baris memiliki spasi atau karakter tambahan, baris tersebut tidak akan diimpor dengan benar sebagai Bidang kustom angka.

Bidang Kustom

Saat membuat proyek baru melalui Pengimpor CSV, Bidang kustom bersifat lokal, bukan global. Untuk menggunakan Bidang kustom ini untuk pelaporan atau impor di masa mendatang, ubah bidang tersebut menjadi Bidang kustom global.

Sebagai solusi, Anda dapat menyelesaikan satu impor, mengonversi bidang lokal Anda menjadi bidang kustom global, lalu menduplikasikan proyek tanpa Tugas atau Bagian agar hanya bidang global yang tetap ada, kemudian mengimpor CSV berikutnya ke proyek tersebut. Pastikan opsi Bidang kustom cocok persis agar tidak membuat Bidang kustom lokal duplikat.

Nilai multipilih

Agar terdeteksi sebagai beberapa opsi, nilai multipilihan harus dipisahkan dengan koma (","). Jika ini terlewatkan, semua opsi diimpor sebagai satu blok teks. Pemformatan ini harus dilakukan secara manual sebelum mengimpor.

Cara mengimpor spreadsheet ke Asana

Ada tiga kesempatan berbeda untuk mengimpor data dari file CSV ke Asana:

  1. Saat membuat proyek baru dari Tim
  2. Saat menggunakan tombol Tambah Cepat
  3. Saat menggunakan menu drop-down di proyek yang ada.
Catatan iconCatatan

Mengimpor data melalui CSV tidak akan memperbarui Tugas yang ada dalam proyek. Pengimpor CSV hanya bisa menambahkan Tugas ke proyek.

Buat proyek untuk Tim

Import from teams.gif

  1. Arahkan ke bilah sisi
  2. Klik panah di samping nama Tim
  3. Klik Buat proyek
  4. Pilih Impor spreadsheet
  5. Pilih file CSV untuk diimpor
  6. Klik Buat perubahan
  7. Klik Lanjutkan proyek

Menggunakan tombol Tambah Cepat

Import using quick add button.gif
  1. Klik tombol Tambah Cepat
  2. Pilih Proyek
  3. Tambahkan detail proyek Anda
  4. Klik Pilih file untuk diimpor
  5. Pilih file CSV
  6. Klik Buat perubahan
  7. Klik Lanjutkan proyek

Menggunakan menu drop-down di proyek yang sudah ada

Upload a CSV using the drop-down menu.png

  1. Pilih menu drop-down header proyek di samping nama proyek
  2. Arahkan kursor ke Impor
  3. Pilih CSV
  4. Pilih file CSV untuk diimpor
  5. Klik Buat perubahan
  6. Klik Lanjutkan proyek

Pratinjau proyek Anda

Setelah memilih file untuk diimpor, Anda dapat melakukan pratinjau proyek dan membuat perubahan pada proyek jika perlu.

Selalu klik Buat perubahan sebelum pengimporan selesai. Dengan langkah ini, Anda dapat meninjau data dan memperbaiki kesalahan atau mengubah jenis Bidang kustom. Jika jenis Bidang kustom yang diinginkan tidak tersedia, ini menunjukkan adanya masalah format pada CSV yang perlu diperbaiki.

Previewing your csv import.png

Pertanyaan Umum

Apa urutan kolom yang diperlukan untuk impor CSV ke Asana?

Nama Tugas harus menjadi kolom pertama, diikuti oleh Deskripsi, Bagian, dan Penerima tugas, dengan bidang lain mengikuti urutan tertentu seperti yang dijelaskan dalam artikel.

Apakah Bidang kustom yang dibuat selama Impor CSV bersifat global atau lokal?

Bidang kustom yang dibuat melalui impor CSV adalah bidang kustom lokal pada proyek, bukan global, dan harus dikonversi secara manual menjadi bidang kustom global jika Anda ingin menggunakannya untuk pelaporan atau impor di masa mendatang.

Bagaimana seharusnya format alamat email kolaborator dalam file CSV?

Di kolom Kolaborator, setiap alamat email kolaborator harus dipisah dengan koma tanpa spasi di antaranya.

Dapatkah impor CSV memperbarui Tugas yang sudah ada dalam proyek Asana?

Tidak, pengimporan CSV hanya bisa menambahkan Tugas baru ke proyek dan tidak bisa memperbarui Tugas yang sudah ada.

Catatan iconCatatan

Mencari cara yang lebih baik untuk mengelola pekerjaan Anda? Mulai dengan uji coba Asana gratis. Coba gratis

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Menyiapkan data untuk Impor CSV | Pusat Bantuan Asana