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- Erste Schritte mit der mobilen App von Asana
- So funktioniert Asana
- Erstellen Sie Projekte in Asana.
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- Verschiedene Arten von Aufgaben
- Hilfreiche Ressourcen zur Verwendung von Asana
- Schnellstartanleitung für Asana
- Aufgaben in Asana erstellen
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- Richten Sie Ihren idealen Arbeitsbereich ein
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- Sichtbarkeit und Sichtbarkeit in Asana verstehen
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- Weisen Sie Aufgaben an Teamkollegen zu
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- Maximieren Sie die Produktivität mit „Meine Aufgaben“
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- Strukturieren Sie Ihre Projekte klar
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- Teilen Sie Projekt-Updates
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- Vorhaben überwachen und Arbeit mit Portfolios und Dashboards verfolgen
- Berichte mit Workload erstellen
- Asana für Teammanager
- Setzen und verfolgen Sie den Zielfortschritt.
- So wählen Sie das richtige Projektbeispiel für Ihre Arbeit
- Planen und führen Sie Projekte mit einer Frist aus.
- Passen Sie Ihre Projekte und Portfolios an.
- Überwachung des Projektfortschritts
- Planung mit dem Asana-Kalender
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- So laden Sie Teammitglieder zu Asana ein
- So registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion von Asana
- So kündigen Sie Ihre Asana-Testversion
- Nutzen Sie das gesamte Potenzial Ihrer Asana-Testversion
- Meine Testversion ist abgelaufen. Was passiert mit meinen Aufgaben, Regeln und Workflows?
- Kaufen Sie ein Abonnement nach einer Testphase.
- Ziele während der Testphase von Asana festlegen
- Verwandeln Sie Ihre Testversion in einen kostenpflichtigen Plan
- Laden Sie andere während Ihrer Testversion ein
- Automatisieren Sie, wie sich die Arbeit durch die Phasen bewegt.
- Erstellen Sie die Grundlage für Ihren Workflow.
- Verwenden Sie Abhängigkeiten, um die Arbeit zur richtigen Zeit zu beginnen.
- Fordern Sie eine Aufgabenüberprüfung mit einer einfachen Automatisierung an.
- Steuern Sie, wie Aufgaben zu Projekten hinzugefügt werden.
- Aktionen in Ihrem Workflow
- Mehrfachzuordnung von Aufgaben zur Vermeidung von isoliert vorliegenden Informationen
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- Weisen Sie Arbeit automatisch mit benutzerdefinierten Feldern zu.
- Funktionsübergreifende Workflows in Asana einrichten
- Übertragen Sie Ihre alltäglichen Workflows zu Asana
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- Festlegen von Datumsangaben in Regeln
- E-Mail-Kommunikation mit Personen, die Formulare einreichen
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- Management-Dashboard für Projektvorlagen
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- Zeiterfassung in Asana
- Arten von Abhängigkeiten
- Filtern und Sortieren von benutzerdefinierten Feldern
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- Benutzerdefinierte Feldtypen und Einschränkungen
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- Regelintegrationen für Produktivität und Kommunikation
- Integration von PagerDuty-Regeln
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- Management-Dashboard für globale Felder
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- So exportieren Sie alle Zeiteintragsdaten aus Asana als CSV-Datei über die API
- Projektvorlagen
- Benutzerdefinierte Felder
- Formulare
- Automatische Datumsanpassung bei abhängigen Aufgaben
- Automatisierungsauslöser und -aktionen in Asana verstehen
- Benutzerdefinierte Formelfelder
- Verwenden Sie Instagantt und Asana.
- Verwenden Sie Zapier und Asana.
- Compliance-Management: Support für API und Integration
- Asana-Add-on für Gmail
- Integration Asana für Tableau
- Google und Asana
- Google Formulare und Asana
- Asana für Adobe Creative Cloud
- Verwenden Sie Google Smartchips.
- Chrome-Erweiterung und Asana
- FAQ zu Asana für Jira Cloud lesen Sie.
- Jira Data Center
- Aktivieren von Berechtigungen für von Asana erstellte Integrationen und Microsoft 365-Integrationen
- API
- „Asana für Outlook“-Add-In
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- Google Tabellen und Asana
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- Erstellen Sie einen Workflow für Zoom-Anrufnotizen mit AI Studio.
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- ServiceNow und Asana
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- FAQ zum Jira Data Center
- Asana und Workplace von Meta
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- Der Zielverfolgungsprozess mit Asana Ziele
- Führen Sie den Zielmanagementprozess in Ihrem Unternehmen mit Asana-Zielen durch.
- Legen Sie los mit Zielen in Asana
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- Bearbeiten Sie die Beschränkung für benutzerdefinierte Feldwerte.
- Verwenden Sie private benutzerdefinierte Felder.
- Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder in Asana
- Projekt Admin-Zugriffsebene
- Viewer-Projektzugriffsebene
- Domainweite Adminfunktionen
- Berechtigungen für Team-Admins
- Zugriff auf Teams freigeben und einschränken
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- Verwaltung von Zeiterfassungs-Prüfer*innen und Genehmigungen
- Einrichtung des Add-ons „Zeiterfassung und Budgets“
- Überwachung von Projektbudgets und -fortschritt mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Zeiterfassung und Übermitteln von Zeiterfassungsbögen
- Workload-Vergleichsmodus
- Projektfortschritt und Statusaktualisierungen
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- Monatsabschlussprozesse für Finanzteams – so geht’s.
- Verwendung von Asana zur Nachverfolgung von Kundenfeedback
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- Projektmanagement mit Asana
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- Wenden Sie eine RACI-Matrix in Asana an.
- Organisatorische strategische Planung
- Planen Sie Ressourcen.
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- Strategische Marketingplanung
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- Funktionen von Asana AI und Adminfunktionen
- Anpassung von Asana AI
- Häufig gestellte Fragen zu Asana AI
- Asana AI-Anfragen und Nutzungszuweisung verstehen
- Erste Schritte mit Asana AI
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- Smart Chat
- SAML-Gruppenzuordnung und SCIM-Interaktion verwenden.
- Zugriff und Berechtigungen
- Verwalten Sie Passworteinstellungen in der Admin-Konsole.
- IP-Positivlisten in Asana
- Beantragung von Admin-Berechtigungen für Arbeitselemente
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- IP-Adressbereiche und Hostnamen von Asana
- ressourcensammlung für eDiscovery
- Bereitstellungen für mehrere Unternehmen
- Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Enterprise Key Management (EKM)
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- Asana und Global Trade Compliance
- So greifen Sie auf die Admin-Konsole zu
- Datenschutz und Sicherheit
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
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- Legen Sie die SAML-Gruppenzuordnung für Lizenzen fest.
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- Compliance-Management-Add-on
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- Automatische Entfernung von Gästen
- So trennen Sie Asana-Konten
- SecureAuth für Enterprise-Unternehmen
- Bearbeitungseinstellungen für Felder in den Profileinstellungen
- Datenspeicherung für Asana
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Asana – Compliance-Einstellungen
- Add-on für das Berechtigungsmanagement
- App-übergreifender Zugriff
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- Richtlinie zur Datenspeicherung
- Die Asana-Rollen Admin und Super-Admin in Asana
- Datenbeiträge
- Sicherheitsberechtigungen für mobile Apps
- Einrichtung von Asana-Funktionen in Microsoft Entra ID mit SCIM
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) mit benutzerdefinierten Rollen
- Globale Authentifizierungseinstellungen
- SCIM-Provisionierung für Asana
- Advanced-Einrichtung: Provisionierung von Lizenzen mit SCIM
- Erweiterte Einrichtung: Zuweisung von Asana-Rollen mit SCIM
- Provisionierung und Deprovisionierung von Nutzern mit SCIM
- App-Verwaltung und -Integrationen
- Admin-Sicherheitskontrollen
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- Erstellen Sie Abteilungen in Asana
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- Verwenden Sie Asana Sandboxes.
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- Verwaltung genehmigter Arbeitsbereiche
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- FAQ zum Abteilungszugriff und -management
- Arbeitsbereiche verwalten
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Wer kann diese Funktion nutzen?
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Verwenden Sie Regeln in den Asana-Stufen Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie Legacy-Stufen Premium, Business und Legacy Enterprise.
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Regeln ermöglichen es Ihnen, Routineaufgaben zu optimieren und Workflows mit Leichtigkeit einzurichten. Damit eine Regel funktioniert, benötigen Sie einen Auslöser, der die Regel aktiviert, und eine Aktion, die automatisch ausgeführt wird. In diesem Artikel werden die verschiedenen Regelaktionen detaillierter behandelt. Informationen zu Regel-Auslösern finden Sie in diesem Help Center-Artikel.
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Erfahren Sie, was eine Regelaktion ist.
Eine Regelaktion ist eine automatisierte Aktivität, die ausgeführt wird, wenn ein auslösendes Ereignis einer Regel auftritt. Mit Regelaktionen können Sie Routineaufgaben optimieren und Workflows einfacher einrichten, indem Sie automatisch bestimmte Aktionen ausführen, z. B. Aufgaben verschieben, neue Aufgaben oder Unteraufgaben erstellen, Aufgabendetails aktualisieren und mehr.
Wählen Sie eine Regelaktion aus
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Navigieren Sie zu Anpassen in der oberen rechten Ecke Ihres Projekts. Klicken Sie auf + Regel hinzufügen und dann auf Benutzerdefinierte Regel erstellen. Wählen Sie zuerst die gewünschten Auslöser und Bedingungen aus, wenn Sie möchten. Klicken Sie anschließend auf die Karte Dies tun…, um die verfügbaren Aktionen anzuzeigen. Klicken Sie auf Regel veröffentlichen, um die neue Regel zu speichern und zu aktivieren.Beispiele für Regelaktionen
Konfigurieren Sie eine Vielzahl von Aktionen, damit Regeln automatisch ausgeführt werden. Hier sind einige gängige Beispiele –
Aufgabe verschieben
Verschieben Sie eine Aufgabe in einen bestimmten Projektabschnitt, wenn die Regel ausgelöst wird. Erstellen Sie beispielsweise eine Regel, um Aufgaben in den Abschnitt „Dringend“ zu verschieben, wenn sich der Status des benutzerdefinierten Felds in „Dringend“ ändert.
Ändern Sie das Aufgabenfeld
Weisen Sie die Aufgabe einem bestimmten Benutzer zu, wenn die Regel ausgeführt wird. Verwenden Sie diese Aktion, um Aufgaben automatisch neu zuzuweisen, wenn sie Projektphasen durchlaufen, oder um das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe basierend auf einem benutzerdefinierten Feld für Dringlichkeit zu ändern.
Neu erstellen
Generieren Sie mit dieser Aktion automatisch Aufgaben im Projekt oder sogar mehrere Unteraufgaben für eine übergeordnete Aufgabe. Teilen Sie große Aufgaben in Schritt-für-Schritt-Prozesse auf. Beim Einrichten der Regel legen Sie den Titel der Unteraufgabe, die verantwortliche Person und andere Details fest.
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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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