Onderwerpen

Zoek en zoekweergaven

Veelgestelde vragen over werkruimtes en organisaties

In dit artikel

Gebruik zowel werkruimtes als organisaties – gebruik beide.
Zet een werkruimte om naar een organisatie
Verantwoordelijkheid voor een werkruimte of organisatie
Privacy van werkruimtes en organisaties
Wijzig de naam van een organisatie
Deactiveer een organisatie
Upgrade een organisatie, team of maak een afdeling

Organisaties in Asana zijn gebaseerd op het eigen e-maildomein van het bedrijf. Iedereen die zich bij Asana aanmeldt met het e-maildomein van je bedrijf, wordt automatisch lid van de organisatie van je bedrijf.

Gebruik een werkruimte voor persoonlijke doelen en taken, of voor werk als je bedrijf geen uniek e-maildomein heeft. Werkruimtes gedragen zich als enkelvoudige teams.

Begin vandaag nog met een gratis Asana-proefperiode.

Bekijk gerelateerde artikelen

Gebruik zowel werkruimtes als organisaties – gebruik beide.

Maak aparte gebruikersaccounts voor werk en persoonlijk gebruik.

1. Gebruik één account voor werk met een zakelijk e-mailadres

2. Maak een tweede account voor persoonlijk gebruik met een persoonlijk e-mailadres

Voeg geen persoonlijke en zakelijke e-mailadressen toe aan hetzelfde account, zoals beschreven in ons artikel over het e-mailbeleid van Asana-account.

Bekijk de tabel hieronder voor de verschillen tussen werkruimtes, teams en organisaties.

Maak een werkruimte aan met een persoonlijk e-mailadres. 189.188px;height: 67px;">; gebruik een zakelijk e-mailadres om het te maken

; fungeert als één team voor persoonlijk gebruik of voor een kleiner team

; fungeert als één team binnen een organisatie	; bevat meerdere teams
Kan geen nieuwe teams maken	Kan meerdere teams maken
Iedereen kan worden toegevoegd als lid of gast	Lidmaatschap wordt bepaald door team permission settings	Organisatielidmaatschap wordt bepaald door het e-maildomein van het bedrijf. Alle anderen worden lid van je organisatie als gasten

Opmerking

Bezoek ons forum voor praktische tips voor het beheren van werkruimtes en organisaties.

Zet een werkruimte om naar een organisatie

Als je dat nog niet hebt gedaan, voeg dan het e-mailadres van je bedrijf toe aan je account.

Met een e-mailadres van het bedrijf in je account, kun je een van je werkruimtes omzetten in een organisatie.

In het onderstaande voorbeeld wil Lynn haar werkruimte omzetten in een organisatie. Ze gebruikt haar persoonlijke e-mailadres met haar Asana-account, waardoor ze de werkruimte niet kan omzetten in een organisatie.

Vervang voor het converteren elk persoonlijk e-mailadres door het zakelijke e-mailadres. Dit is in overeenstemming met het e-mailbeleid van Asana, dat de hoogste beveiliging en privacy van Asana-accounts in de organisatie garandeert.

Voeg je zakelijke e-mailadres toe aan je account dat een persoonlijk e-mailadres bevat, waardoor het persoonlijke e-mailadres wordt vervangen. Daarna kan ze de werkruimte omzetten naar een organisatie.

Frame 629763 (1).png

Als je de optie om naar een organisatie om te zetten niet ziet, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam voor hulp.

Je werkruimte wordt het eerste team in je organisatie na de conversie. Als je werkruimte een betaald abonnement heeft, wordt dat betaalde abonnement overgedragen aan je team. Verplaats je abonnement naar het organisatieniveau vanuit je tabblad Facturering.

Verantwoordelijkheid voor een werkruimte of organisatie

Werkruimtes en organisaties zijn gedeelde ruimtes die door alle leden beheerd kunnen worden. In de gratis versie van Asana is de verantwoordelijkheid voor een werkruimte of organisatie collectief en wordt beheerd door alle leden met toegang.

In een betaalde werkruimte of organisatie beheren leden nog steeds gezamenlijk alle projecten en taken, maar wordt de facturering beheerd door de factureringsbeheerder, en wordt het lidmaatschap van de organisatie beheerd via de beheerdersconsole.

Privacy van werkruimtes en organisaties

Alleen de leden van een bepaalde werkruimte of organisatie kunnen het zien in de zijbalk.

Als je lid bent van een werkruimte 'Reizen' die je voor jezelf gemaakt hebt, en je bent ook lid van de organisatie van je bedrijf, acmeco.com, zal niemand in acmeco.com zien dat je lid bent van Reizen, tenzij zij ook lid zijn van Reizen.

Omgekeerd kun je de andere werkruimtes en organisaties waar andere mensen lid van zijn niet zien.

Wijzig de naam van een organisatie

Alleen superbeheerders en beheerders in betaalde organisaties kunnen de naam van een organisatie wijzigen.

Als je in een gratis organisatie zit, zal je organisatienaam hetzelfde zijn als het e-maildomein van je zakelijke e-mailadres. Als je bedrijf bijvoorbeeld 'Acme Co' heet en je zakelijke e-mailadres 'acme.co' is, dan zal de Asana-organisatie voor je bedrijf 'acme.co' heten.

Deactiveer een organisatie

Deel organisaties. Maak privétaken en projecten binnen organisaties waarvan je misschien niets weet. Daarom is er geen knop 'alles verwijderen'.

Doe in plaats daarvan het volgende:

Organisaties zijn de manier waarop bedrijven bestaan in Asana. Als je al het bovenstaande doet en de organisatie leeg laat, zal iemand die zich voor het eerst op Asana aanmeldt met zijn zakelijke e-mailadres, automatisch lid worden van de organisatie die je verliet.

Als je in plaats daarvan wilt dat we een gloednieuwe organisatie maken voor het bedrijfse-maildomein wanneer er iemand nieuw bijkomt, n eem dan contact met ons op en we zullen het bedrijfse-mailadres uit ons systeem verwijderen en het domein vrijmaken.

Upgrade een organisatie, team of maak een afdeling

Kies op basis van je behoeften welke van deze ruimtes je wilt upgraden. Upgrade de hele organisatie, zodat elk team profiteert van betaalde functies, of kies ervoor om een enkel team te upgraden met een teamabonnement. Je kunt zelfs een specifieke groep teams upgraden met een afdelingsabonnement. Afdelingsabonnementen worden per gebruiker gelicentieerd; licenties worden toegewezen aan individuen en verlenen toegang tot betaalde functies wanneer die gebruikers werken in teams die deel uitmaken van de afdeling. Kies individuele teamupgrades of afdelingsabonnementen – meestal de beste optie voor teams in grote bedrijven. Upgrade je hele organisatie als je beheerders voor je bedrijf en betaalde functies voor alle teams wilt.

Kies ervoor om een team of de hele organisatie te upgraden in het pop-upvenster Abonnementsgegevens wijzigen wanneer je je abonnement upgradet, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

– gebruik dit.

Opmerking

Kies in de upgradeflow een teamabonnement om een afdeling te maken en dat team op te nemen; je kunt later meer teams aan de afdeling toevoegen. Hoewel de gebruikersinterface naar een team kan verwijzen, worden facturering en licenties op afdelingsniveau beheerd.

Op de pagina Abonnementsdetails wijzigen kun je:

Kies je type betaald abonnement
Kies of je maandelijks of jaarlijks gefactureerd wilt worden
Kies de grootte van je abonnement dat je wilt upgraden met de vervolgkeuzelijst Seats
Kies of je de hele organisatie of slechts één team wilt upgraden

Hier is iets meer informatie over de drie soorten ruimtes die je kunt kiezen om te upgraden:

Teamabonnement

Koop alleen seats voor leden die werken aan projecten binnen dat team – elk teamlid heeft een betaalde seat nodig.
Wijzig eenvoudig de grootte van je abonnement naarmate het team groeit. Teamabonnementen hebben geen toegang tot de beheerdersconsole, maar je kunt je abonnement beheren via je teaminstellingen door op het tabblad Facturering beheren te klikken, zoals hier weergegeven.
Kan eenvoudig worden uitgebreid om meer teams aan je abonnement toe te voegen, waardoor een teamabonnement een afdeling wordt – neem contact op met ons ondersteuningsteam als je een afdeling wilt maken.
Betaalde functies zijn alleen beschikbaar in projecten binnen het geüpgradede team.
Staat mensen in andere teams toe om de basisversie van Asana te gebruiken of om hun team afzonderlijk te upgraden.
Meer projecttoestemmingen binnen teams - deel privéprojecten met een kleinere groep binnen je team met de privacy-instelling privé voor leden.
Prioriteitsondersteuning - betaalde abonnementen moeten niet wachten om geholpen te worden.

Organisatie-abonnement

Iedereen in de organisatie heeft toegang tot betaalde functies.
Betaalde functies beschikbaar in elk team, inclusief nieuw gemaakte teams.
Organisatiespecifieke functies beschikbaar op bepaalde niveaus (bijv. Google SSO, serviceaccounts).
Beheerder- en superbeheerderrollen voor je organisatie.
Toegang tot de beheerdersconsole – een beheerdersinterface die bekend staat als de beheerdersconsole biedt eenvoudig beheer van werknemers en gasten.
De mogelijkheid om elk team privé te maken.
Alle teams kunnen openbaar worden gemaakt voor de organisatie, volledig verborgen, of lidmaatschap op aanvraag. Beheerders van Enterprise en Enterprise+ organisaties, evenals beheerders van Legacy Enterprise organisaties kunnen regelmatig exporteren van alle gegevens van hun organisatie.
Opmerking

Voeg iedereen met een zakelijk e-mailadres die zich aanmeldt voor Asana automatisch toe aan je organisatie. Elk lid heeft een betaalde seat nodig met een organisatieabonnement.

Afdelingsabonnement
- Afdelingsabonnementen worden per gebruiker gelicentieerd. Wijs licenties toe aan personen via de afdelingsbeheerdersconsole en geef toegang tot betaalde functies wanneer die gebruikers werken in teams die deel uitmaken van de afdeling. Betaalde functies zijn beschikbaar voor alle teams in de afdeling. Elk lid van de afdeling heeft toegang tot betaalde functies wanneer ze werken binnen teams die deel uitmaken van het afdelingsabonnement. Beheerder- en superbeheerderrollen voor de afdeling, evenals toegang tot de afdelingsbeheerdersconsole. Elk team dat aan de afdeling wordt toegevoegd, heeft toegang tot betaalde functies. Geef meerdere teams toegang tot betaalde functies zonder dat je de hele organisatie hoeft te upgraden. Opmerking over seatgebruik: elk afdelingslid telt mee voor één seat, zelfs als ze lid zijn van meerdere teams binnen die afdeling. Daarom kunnen gebruikers lid zijn van meerdere teams in de afdeling zonder extra kosten.
  Opmerking
  
  Als je een afdelingsabonnement wilt maken, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam voor hulp.

Opmerking
Dit artikel is vertaald met AI.
Feedback over de vertaling versturen.

PLATFORM

MOGELIJKHEDEN

ASANA AI

ALLE ABONNEMENTEN

Type bedrijf

Teams

Sectoren

Use cases

LEREN

ONDERSTEUNING

DIENSTEN

Onderwerpen

Onderwerpen