Penghapusan tamu otomatis

Tersedia untuk organisasi dan divisi pada tingkatan Asana Enterprise+.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Penghapusan tamu otomatis memungkinkan admin super menghapus tamu secara otomatis setelah periode waktu tertentu tanpa aktivitas, sehingga mengurangi risiko keamanan bagi organisasi. Penghapusan tamu otomatis akan mengurangi pekerjaan manual admin super dan membuat manajemen tamu lebih mudah.

Batas waktu tidak aktif

Admin super dapat menetapkan batas waktu tidak aktif di seluruh domain berikut untuk tamu:

  • 15 hari
  • 30 hari
  • 60 hari
  • 90 hari
  • 120 hari
  • 180 hari 

Tamu yang tidak aktif akan otomatis dikeluarkan dari organisasi kecuali mereka telah dikecualikan.

Pengguna akan didefinisikan sebagai aktif jika mereka telah menggunakan Asana melalui seluler, web, atau email. Baca selengkapnya tentang bagaimana aktivitas terakhir didefinisikan.

Menetapkan batas hari tidak aktif

Untuk menetapkan batas hari tidak aktif, Anda harus mengaktifkan kontrol ini dari tab keamanan konsol admin.

  1. Buka tab Keamanan di konsol admin
  2. Gulir ke bawah ke kontrol admin, dan klik Pengaturan Tamu
  3. Aktifkan tombol untuk menghapus tamu otomatis
  4. Dari menu tarik - turun, pilih jumlah hari yang ingin Anda hapus tamu yang tidak aktif setelahnya
  5. Klik Simpan

Perubahan pengaturan penghapusan otomatis akan diterapkan dalam waktu 24 hingga 48 jam. Setelah itu, penghapusan otomatis akan dilakukan sekali sehari.

Tamu yang baru diundang atau baru saja dipulihkan akan memiliki masa tenggang untuk menjadi aktif. Mereka akan dihapus secara otomatis jika mereka tidak menjadi aktif dalam jangka waktu ini.

Pengecualian tamu perorangan

Admin dan admin super dapat menetapkan pengecualian untuk masing - masing tamu sehingga akses mereka tidak akan kedaluwarsa.

Untuk menetapkan pengecualian tamu perorangan: 

  1. Buka tab Anggota di konsol admin dan klik ikon tiga titik di samping nama anggota
  2. Buka tabKeamanan
  3. Aktifkan tombol untuk “Kecualikan dari penghapusan tamu otomatis”

Pengguna tidak akan dihapus secara otomatis meskipun pengguna terakhir aktif melebihi batas.

Memantau aktivitas terakhir

Admin bisa memantau aktivitas terakhir tamu melalui konsol admin. Untuk melihat aktivitas terakhirnya, buka tab Anggota di konsol admin dan cari kolom Aktivitas terakhir

Asana tidak akan mengirimkan pemberitahuan kepada admin atau tamu mengenai penghapusan tersebut.

Tugas tamu yang dihapus

Saat Anda menghapus tamu, tugas mereka ditambahkan ke proyek, yang dimiliki oleh admin super yang Anda tetapkan di pengaturan penghapusan Anggota di konsol admin.

Mendefinisikan aktivitas terakhir

Berikut ini adalah pemicu yang memperbarui aktivitas terakhir tamu:

  • Memuat aplikasi seluler
  • Mengklik atau membuat penekanan tombol di aplikasi web atau desktop
  • Membuat, menyelesaikan, menyukai tugas, atau membuat komentar melalui email

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback