子任務

使用子任務,將任務的工作拆分成較小的部分,或在多位人員之間拆分工作。 子任務的功能就像獨立任務一樣,具有與上層任務相同的所有欄位,但內嵌在上層任務中。

建立子任務

若要建立子任務,請按照以下步驟操作:

  • 點選任務詳細資訊窗格中的子任務按鈕
  • 或者,在您選擇上層任務後,按下鍵盤上的標籤頁+ S
  • 建立一個子任務後,選擇子任務,然後按鍵盤上的Enter鍵建立另一個

Create Subtask

子任務詳細資訊

若要存取和修改子任務的詳細資訊:  

點選子任務名稱旁的聊天泡泡圖示。

subtask details
 
  • 您可以在子任務中建立子任務,但子任務最多只能有5個層級
  • 在子任務詳細資訊中,您會看到上層任務的所有選項,包括建立更多子任務的功能。
parent task
  • 檢視子任務詳細資訊
時,請注意上層任務名稱會顯示在子任務名稱上方。 按一下任務詳細資訊窗格頂端附近的上層任務名稱,即可返回上層任務的詳細資訊。
  • 完成上層任務將不會完成其中的子任務,它們將需要單獨完成,並且在完成後將在上層任務中保持灰色。
  • 專案上的子任務計數顯示

    Screenshot of board view with focus on icon for subtasks

     

    您可以根據Asana中的不同檢視和功能(例如看板、行事曆或工作負荷) ,輕鬆識別任務是否具有子任務。 尋找任務名稱旁的子任務數目圖示。

    清單檢視中的子任務

    清單檢視可讓專案團隊以版面配置方式顯示專案,讓使用者一目了然地快速瞭解專案中還有哪些工作要做。 團隊可以看到時間軸、關鍵路徑、核準狀態、任務持續時間、裏程碑、依存項、子任務等項目的快照。

    子任務也會顯示於清單,最適合用於專案會在不同層級間移動的情況。

    subtask list view

     

    Asana使用者可以在子任務上設定欄位值(包括自訂欄位) ,並收縮和展開子任務,以掌握大局或細節。

    透過將大型專案分解為更易於管理的部分,使用者對成功完成專案充滿信心。

    此顯示子任務的可視化清單有助於一目了然地識別瓶頸、潛在問題和效率低下之處。

    時間軸檢視上的子任務

    您可以在時間軸檢視中查看子任務,從而對專案進行全域檢視。 在此深入瞭解子任務在時間軸檢視中的運作方式。

    子任務與專案關聯

    若您希望子任務與其他任務一起出現在專案任務清單、專案行事曆和專案時間軸中,您可以手動將子任務新增至專案。 您還可以指定指派對象,因為子任務不會從其上層任務繼承。

    subtask project association

    若要將專案關聯至子任務:

    • 點選聊天泡泡以開啟子任務的詳細資訊
    • 點選任務動作按鈕
    • 從下拉式選單中選擇新增至專案 
    • 輸入您要新增子任務的專案名稱

    子任務與專案相關聯後:

    • 子任務將顯示於專案任務清單中
    • 子任務的詳細資訊中將顯示專案名稱

    按鍵盤上的標籤頁+ P可聚焦子任務的專案欄位。

    子任務也會反映在專案的檔案、進度和行事曆檢視中。  

    子任務權限

    除子任務外,所有可查看上層任務的人均可看見子任務。 深入瞭解任務權限

    若您想要新增自訂欄位至子任務,則必須先手動新增子任務至專案。

    將任務轉換為子任務

    convert task to subtask

    若要將任務轉換為子任務:

    • 按一下您想要作為新上層任務的任務,即可在任務詳細資訊窗格中載入其詳細資訊
    • 點選要轉換的任務並將其拖曳至新上層任務開啟任務詳細資訊窗格中的子任務區段
    • 若要將任務轉換為子任務,兩個任務必須位於主窗格中的相同清單中(專案、標籤或「我的任務」清單)。

    您也可以反向執行,將子任務轉換為任務。

    您無法將上層任務拖曳至其自身的子任務。

    刪除子任務

    delete_subtask

    若要刪除子任務,請按照以下步驟操作:

    1. 點擊要刪除的子任務
    2. 點選三點圖示
    3. 選取刪除選取的子任

    巢狀子任務

    若要查看與上層任務關聯的子任務,請在專案清單檢視中按一下黑色三角形圖示。

    nested subtask

    若要檢視巢狀子任務,您的專案必須按進行排序。

    正在尋找管理工作更好的方式嗎? 開始免費試用30天Asana。免費試用。

    這篇文章是否有幫助?

    Thanks for your feedback