Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Asana för Jira Cloud

I den här artikeln

Asana för Jira Cloud-integreringen är tillgänglig med Asana Starter, Advanced, Enterprise, och Enterprise+ samt äldre nivåer Premium, Business och Legacy Enterprise.

Jira Clouds dubbelriktade synkroniseringsfunktion är tillgänglig på Asana-nivåerna Advanced, Enterprise och Enterprise+ samt de äldre nivåerna Business och Legacy Enterprise.

Besök vår prissida för mer information.

Installera Asana för Jira Cloud-integreringen för att skapa transparens mellan verksamhets- och teknikteam och bygga interaktiva och anslutna arbetsflöden.

Asana för Jira Cloud-integreringen gör det möjligt för affärs- och produktteam som planerar arbetet i Asana att samarbeta och jobba sömlöst med teknikteam som utför arbetet i Jira.

Främja synlighet och transparens mellan Asana och Jira Cloud
  • Anslut Asana och Jira för att skapa transparens mellan verksamhets- och teknikteam, i stället för att förlora tid på statusuppdateringsmöten och att manuellt uppdatera två olika verktyg.
  • Öka synligheten i produktutvecklingsprocessen och minska den onödiga tiden du lägger på att kommunicera fram och tillbaka.
  • Skapa interaktiva, anslutna arbetsflöden mellan båda teamen.

Förena teknik- och verksamhetsteam

  • Samordna arbetet mellan team för att säkerställa ett transparent arbetsflöde.
  • Dra nytta av ett sömlöst spårningssystem som fungerar tvärfunktionellt.

Installationsprocess och krav

För att konfigurera Jira Cloud-appen i Asana:

  • Du måste ha ett Jira Cloud-konto för att kunna installera Jira Cloud-integreringen.
  • När du konfigurerar ett Jira-projekt med ett Asana-projekt måste du ha redigeringsåtkomst till Jira-projektet för att kunna konfigurera det.

Hur fungerar auktoriseringsmodellen?

  • Integreringen använder OAuth som auktoriseringsstandard. Användare behåller sin behörighet tills OAuth-token går ut eller tills någon upphäver den.
  • Du måste auktorisera ett Jira-konto för att länka befintliga Jira-ärenden till en Asana-uppgift eller för att skapa ett nytt Jira-ärende i Asana.

Anteckning: Om din organisation använder Jira Data Center ska du använda integreringen Asana för Jira Data Center. Vet du inte om din organisation använder Jira Cloud eller Jira Data Center? Ta en titt på den här Atlassian Community-sidan för att ta reda på det.

Installera Jira Cloud

installation via anpassa-menyn

Gå till projektet där du vill installera Asana för Jira Cloud-integreringen.

  1. Klicka på Anpassa
  2. Gå till Appar, klicka på +Lägg till app och välj Jira Cloud
  3. Klicka på Lägg till i projekt
  4. Godkänn ditt Jira-konto

Användare kan skapa nya Jira-ärenden direkt från en uppgift i Asana, eller helt enkelt länka till ett befintligt Jira-ärende. Vi stöder alla olika ärendetyper för Jira-programvara, inklusive bugg, epic, historik och uppgift. Vi stöder inte synkronisering av Jira-underuppgifter till Asana.

Jira Cloud-datasynkronisering

Tvåvägssynkronisering med Jira Cloud är tillgänglig med Asana-nivåerna Advanced, Enterprise och Enterprise+ samt med de tidigare nivåerna Business och Legacy Enterprise.

Vad innebär ”tvåvägssynkronisering”?

En tvåvägssynkronisering innebär automatiska uppdateringar mellan utvalda fält i Asana och Jira. Detta uppnås genom möjligheten att automatiskt skapa och uppdatera en uppgift eller ett ärende från Asana →till Jira, Jira till→ Asana eller Asana till←→ Jira på projektbasis.

Välja enkelriktad eller dubbelriktad synkronisering av uppgifter

riktning för uppgiftssynkronisering

Välja enkelriktad eller dubbelriktad synkronisering av fält

riktning för fältsynkronisering

Ärendetyper och fält som stöds

Varje Asana-projekt är mappat för att synkronisera med en viss Jira-ärendetyp från ett Jira-projekt. Asanas Jira Cloud-integrering stöder vanliga ärendetyper (t.ex. Epic, historik) och anpassade ärendetyper. Synkroniserade fält visas i både list och board vyerna.

AsanaJira
uppgiftsnamnsammanfattning
beskrivningBeskrivning
Status anpassat fält i appStatus
Prioritet anpassat fält i appPrioritet
Tilldelad person anpassat fält i appenTilldelad person
slutdatumslutdatum
Korrigera version anpassat fältFix version
Andra typer av anpassade Asana-fält: datum, personer, nummer, enkelval, flervalAndra typer av anpassade Jira-fält: datum, nummer, rullgardinsmeny, kryssruta, kort text, lång text
Anpassat Jira-sprintfältSprint

anteckning: vi stöder inte tidsstämpel eller beroende nedrullningsbar fälttyper i någon av synkroniseringsriktningarna. URL, sprint, historikpunktsuppskattningsfält och fälttyper är endast tillgängliga för Jira → Asana-synkronisering.

Ställa in Jira-datasynkronisering för dina arbetsflöden

Starta arbetet från ett Jira-projekt

Om du vill starta arbetet från ett Jira-projekt och hålla pågående data synkroniserade väljer du följande inställningar.

starta från Jira
  1. När du väljer hur du vill synkronisera uppgifter och ärenden väljer du När ett Jira-ärende läggs till → Skapa en ny Asana-uppgift
  2. För att skapa en dubbelriktad synkronisering väljer du När en Asana-uppgift uppdateras → Uppdatera Jira-ärendet
Kom igång med jobbet från Asana

Om du vill starta arbetet från ett Asana-projekt och hålla pågående data synkroniserade välj följande inställningar.

starta från Asana
  1. När du väljer hur du vill synkronisera uppgifter och ärenden väljer du När en Asana-uppgift läggs till → Skapa ett nytt Jira-ärende
  2. Om du vill skapa en dubbelriktad synkronisering väljer du När ett Jira-ärende uppdateras → Uppdatera Asana-uppgiften

Hålla ett Asana-projekt och ett Jira-projekt synkroniserade

Om du vill spegla ett Asana-projekt och ett Jira-projekt väljer du följande inställningar.

spegling
  1. När du väljer hur du vill synkronisera uppgifter och ärenden väljer du Asana → Jira Tvåvägssynkronisering av nya uppgifter och ärenden
  2. I Fältsynkroniseringsriktning väljer du Asana ←→Jira Tvåvägssynkronisering av uppdaterade uppgifts- och ärendefält

Synkronisering av kommentarer i Jira Cloud

Synkronisering av kommentarer

Synkronisering av kommentarer gör det möjligt för användare att stanna kvar i sitt föredragna verktyg (oavsett om det är Jira eller Asana) och samarbeta tvärfunktionellt utan friktion. Användare i Jira och Asana kan lämna kommentarer på uppgifter eller ärenden i ett länkat projekt och få den kommentaren automatiskt synlig i det andra verktyget.

Aktivera synkronisering av kommentarer

synkronisering av kommentarer i Jira Cloud.png

  1. Öppna ett Asana-projekt och klicka på Anpassa
  2. I menyn väljer du Appar > Jira Cloud
  3. Aktivera Jira Cloud-appen i projektet genom att logga in på ditt Atlassian-konto
  4. På Jira Cloud-appsidan öppnar du fliken Inställningar för datasynkronisering
  5. Välj ett Jira-projekt och en ärendetyp
  6. Välj synkroniseringsriktningarna för uppgifter och fält
  7. Markera kryssrutan Synkronisera kommentarer och klicka på Spara och stäng

Använda kommentarssynkronisering

Kommentarsynkronisering sker för alla Asana-uppgifter som är kopplade till ett Jira-ärende i det länkade projektet.

  1. Skapa en ny uppgift i Asana. Om projektet är inställt på att synkronisera uppgifter från Asana till Jira skapas ett nytt motsvarande Jira-ärende automatiskt.
    1. Synkronisering av Jira → Asana-kommentarer
      • Kommentera Jira-ärendet som skapades ovan.
      • Kommentaren visas i Asana-uppgiften och skapas av Jira-integreringen.
    2. Synkronisering av kommentarer mellan Asana och → Jira
      • Kommentera på Asana-uppgift som skapats ovan
      • Kommentaren visas i Jira-ärendet

    Exempel på användningsfall

    Användningsfall 1: sprintplanering med tvärfunktionella team

    • Ingenjörer arbetar för närvarande i Jira och har inga Asana-licenser.
    • En projektledare samordnar sprintplanering mellan team i Asana.
    • Projektledaren kan ställa in sprintprioriteringar i Asana, medan ingenjörerna kan ställa frågor och tillhandahålla statusuppdateringar utan att lämna Jira.

    Användningsfall 2:

    • Teknikerna arbetar för närvarande i Jira och har inga Asana-licenser.
    • En marknadsförare arbetar med en produktlansering i Asana.
    • Marknadsföraren kan följa utvecklingsförloppet i Asana, och teknikerna kan spåra lanseringsdeadliner utan att lämna Jira.

    Importera befintliga ärenden

    Du kan importera befintliga Jira-ärenden som Asana-uppgifter och tillämpa inställningen för datasynkronisering på de här uppgifterna, vilket gör att du mer exakt kan återspegla hur ett Asana-projekt spårar ett Jira-projekt med alla relevanta ärenden som fångas som Asana-uppgifter.

    Exempel på användningsfall

    När du skapar ett Asana-projekt som ska synkroniseras med ett befintligt Jira-projekt kan du importera befintliga Jira-ärenden och nya ärenden för att synkronisera i framtiden.

    Använda import av ärenden

    1. Öppna ett nytt Asana-projekt och klicka på knappen Anpassa.
    2. Välj Appar och sedan appen Jira Cloud.
    3. Aktivera Jira Cloud-appen i projektet genom att logga in på ditt Atlassian-konto.
    4. På sidan för Jira Cloud-appen öppnar du fliken Inställningar för datasynkronisering.
    5. Välj ett Jira-projekt och en ärendetyp.
    6. I avsnitt 2 markerar du kryssrutan Importera befintligt ärende från Jira.
    7. Spara inställningarna för datasynkronisering genom att klicka på Spara och sedan stänga.
    • Välj ett Jira-projekt och en ärendetyp.
    • I avsnitt 2 markerar du kryssrutan Importera befintligt ärende från Jira.
    • Spara konfigurationen för datasynkronisering genom att klicka på Spara och stäng.

Viktiga anteckningar

  • Ärenden som matchar Jira-projektet och ärendetypen importeras som nya uppgifter med Jira-widgetar. De kommer att utföra en första synkronisering för alla synkroniserade fält:
  • Importen är inte omedelbar, så den kan ta några minuter.
  • Antalet importerade ärenden är begränsat till 150. När den här gränsen har överskridits visas de 150 senaste ärendena. Kontakta vårt supportteam om du stöter på problem med den här gränsen.

Sprintfält för fältmappning

Rapportera efter sprint med hjälp av sprintfältet i Jira. Sprintfältet är ett anpassat fält med ett val i Asana.

Exempel på användningsfall

  • Filtrera uppgifter i ditt Asana-projekt efter sprint.
  • Aggregera historikpunkter efter sprint med projektpanelen.

Använda sprintsynkronisering

  1. Öppna ett Asana-projekt och klicka på knappen Anpassa.
  2. Välj Appar och sedan appen Jira Cloud.
  3. Aktivera Jira Cloud-appen i projektet genom att logga in på ditt Atlassian-konto.
    • Om du redan har autentiserat kan fliken för datasynkronisering uppmana dig att autentisera igen om du saknar sprintläsningsomfånget.
  4. Öppna fliken Inställningar för datasynkronisering på sidan för Jira Cloud-appen.
    • Välj ett Jira-projekt och en ärendetyp.
      • Anteckning: sprintfältet kommer inte att visas om Jira-projektet inte stöder sprintar. Se den här Atlassian-artikeln för att läsa om hur man skapar sprintar.
    • Välj sprintfältet under Mappa uppgiftsfält och ärendefält.

Viktiga anteckningar

Det här fältet bör synkroniseras precis som alla andra synkroniserade fält med ett val.

Asana-uppgift

Jira-ärende

Synkronisering för befintliga uppgifter

Det finns scenarier där uppgifter redan är länkade till Jira-ärenden innan en datasynkroniseringsinställning uppdaterar värdena för den här uppgiften. Till exempel: uppgifter kan vara länkade till ärenden innan en datasynkroniseringsinställning tillämpas på projektet, eller så kan uppgifter redan ha skapats innan de länkas till ett ärende i ett projekt där datasynkroniseringsinställningen är aktiv. För att synkroniseringen ska gälla för de här problemen utan att skriva över värdena tillämpar vi synkroniseringen på följande sätt:

Om enkelriktad fältsynkronisering har valts

En enkelriktad synkronisering utförs för alla fält eftersom användaren har angett i inställningarna för datasynkronisering att den ena sidan är referenskällan.

Om dubbelriktad fältsynkronisering har valts

En enkelriktad synkronisering utförs för alla anpassade fält i Jira-appen i Asana, men standardfält synkroniseras inte för att undvika oväntad dataförlust.

  • De nyskapade anpassade fälten i Jira-appen bör uppdateras med de senaste värdena från Jira.
  • Uppgiftsnamn och beskrivning bör förbli oförändrade tills användaren gör ändringar från Asana eller Jira enligt fältkartan i datasynkroniseringsinställningarna.

Använda synkronisering för befintliga uppgifter

  1. Skapa ett nytt Asana-projekt och använd multipla projekt eller skapa uppgifter som redan har Jira-widgetar kopplade till sig (innan du ställer in datasynkroniseringsinställningar).
  2. Öppna det nyskapade projektet och klicka på knappen Anpassa.
  3. Välj Appar och sedan appen Jira Cloud.
  4. På sidan för Jira Cloud-appen öppnar du fliken Inställningar för datasynkronisering och skapar en datasynkroniseringsinställning.
    • Anteckning: det är inte nödvändigt att importera ärenden i det här skedet om ärendena redan är länkade till befintliga uppgifter.
  5. Kontrollera uppgifter i ditt projekt som redan var länkade till Jira-widgetar:
    • De nyskapade anpassade fälten i Jira-appen bör uppdateras med de senaste värdena från Jira.
    • Uppgiftsnamn och beskrivning bör förbli oförändrade tills användaren ändrar dem från Asana eller Jira enligt fältkartan i datasynkroniseringsinställningen.

Behörigheter och sekretess

Skapa ett Jira-ärende från Asana

När du skapar ett nytt Jira-ärende i Asana följer integreringen Jiras behörighetsmodell, vilket innebär att en användare bara kan skapa ett Jira-ärende om personen har behörighet att göra det i Jira. Det är den enda möjligheten för en användare att skriva in data i Jira (för att skapa ett nytt Jira-ärende). På liknande sätt är det också den enda möjligheten för integreringen att läsa Asana-data.

Visa och redigera data som synkroniserats från Jira

När Jira-data har synkroniserats till Asana-uppgifter blir de en del av Asanas arbetsdiagram. Därför är behörigheterna för att visa och redigera dessa data beroende av standardbehörigheterna för uppgifterna och projekten.

Läs mer om uppgifts- och projektbehörigheter i våra artiklar i hjälpcentret.

Använd synkroniserade Jira-data för automatisering och rapportering på projektnivå

Anpassade regler och rapportering på projektnivå är tillgängliga med Asana Starter, Advanced, Enterprise, och Enterprise+ samt tidigare nivåer Business och Legacy Enterprise.

Efter datasynkroniseringen blir Jira-data en del av Asanas arbetsdiagram som anpassade fält som du kan använda för att skapa paneler på projektnivå, skapa regler och sortera, filtrera och söka efter uppgifter.

rapportering

Vanliga frågor

Se vår artikel om vanliga frågor om Jira Cloud för mer information om Asana för Jira Cloud.

Vad är tillgängligt för varje nivå?

Tillgängligt med Asana Starter och med det äldre abonnemanget Premium

Tillgängligt med Asana för avancerade användare, Enterprise, Enterprise+ och de tidigare nivåerna Business och Legacy Enterprise
Jira-appåtgärder i regler: Premium-kunder kan använda regler som skapar ett Jira-ärende när en utlösare aktiveras. Till exempel: när ett uppgiftsförlopp ställs in skapas ett nytt ärende i Jira.Jira-appåtgärder i regler: använd regler som skapar eller uppdaterar ett Jira-ärende efter att en utlösare har aktiverats.
Länka en Asana-uppgift till ett befintligt Jira-ärende.Jira-apputlösare: använd regler för att skapa eller uppdatera en Asana-uppgift efter att ett Jira-ärende har skapats eller uppdaterats.
Tvåvägssynkronisering av data: synkronisera nya och befintliga uppgifter när de är kopplade till ett Jira-ärende. Tvåvägssynkroniseringen uppdaterar uppgiltiga fält och ärendefält när ett Jira-ärende uppdateras eller en Asana-uppgift uppdateras.
  Kan skapa anpassade regler.
  Kan använda Jira-data för att skapa paneler på projektnivå, sortera, filtrera och söka efter uppgifter.
 
 
Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Asana för Jira Cloud