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Kampagnenmanagement

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Unabhängig davon, welche Art von Kampagne Sie verwalten, brauchen Sie einen klaren Plan, damit sie ein Erfolg wird. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie den Überblick behalten, Fristen einhalten und Ihre bisher beste Kampagne starten.

Was ist eine Marketingkampagne?

Eine Kampagne ist eine zeitlich begrenzte Initiative, die einem klaren Ziel und einer klaren Strategie dient und entweder über einen einzelnen Kanal oder über mehrere Kanäle (z. B. TV, E-Mail, Radio, soziale Medien usw.) durchgeführt wird.

Eine Marketingkampagne wird üblicherweise verwendet, um die strategische Planung und Durchführung von Aktivitäten für ein bestimmtes Ziel zu beschreiben (z. B. um die Bekanntheit eines Produkts zu steigern, die Nutzerbindung zu fördern, Leads zu generieren usw.) Dazu gehört ein Plan, der alle Inhalte enthält, die Ihr Team erstellt, eine Strategie darlegt, wie Sie diese mit Ihrem Zielpublikum teilen werden, und Ihre Marketingziele für das Produkt oder Vorhaben erklärt, das Sie einführen.

Sie sollte ein Marketing-Briefing enthalten, in dem Sie Ziel, Zeitleiste, Budget, Materialliste und die geplanten Kanäle darstellen. Sie können Asana verwenden, um diese Arbeit an einem Ort zu verfolgen.

Phase 1: Planung

Erstellen Sie ein Asana-Projekt für Ihre Marketingkampagne

Asana-Projekte helfen Ihnen, den Fortschritt zu verfolgen, Zeitpläne zu erstellen, Marketingkanal-Strategien zu entwerfen und Kampagnenmaterial an einem Ort aufzubewahren.

Sie können ein Projekt für Marketingkampagnen wie folgt erstellen:

  1. Starten Sie Ihre Arbeit schnell mit unserer Vorlage für Marketingkampagnen. Diese kann an die Bedürfnisse Ihres Teams angepasst werden.
  2. Importieren Sie eine vorhandene Tabelle, die Sie derzeit verwenden, um die Kampagnenarbeit zu verfolgen.
  3. Erstellen Sie ein brandneues Asana-Projekt und fügen Sie Aufgaben hinzu.

In diesem Artikel finden Sie Tipps zum Erstellen effektiver Projekte in Asana. Wenn Sie es vorziehen, Ihr eigenes Kampagnenprojekt von Grund auf neu zu erstellen, oder an allgemeinen Best Practices für die Erstellung von Asana-Projekten interessiert sind, dann beginnen Sie hier.

Laden Sie Projektbeteiligte ein

Für einen reibungslosen Start und eine effektive Kampagnen-Durchführung bietet es sich an, alle Agenturen, mit denen Sie zusammenarbeiten, in Ihr Projekt einzuladen. Wir empfehlen, diese Benutzer als Gäste hinzuzufügen. Gäste können Asana kostenlos nutzen und werden nicht auf Ihr Plätzelimit angerechnet.

Wenn Sie relevante Agenturen und Stakeholder zum Projekt hinzufügen, können diese von Anfang an den gesamten Kampagnenplan einsehen. So können Sie klare Erwartungen an Fristen und Ergebnisse festlegen.

Phase 2: Ausführung

Ihre Marketingkampagne verwalten

Ziel des Kampagnenmanagements ist es, sicherzustellen, dass die Arbeitsergebnisse und Ergebnisse pünktlich, im vereinbarten Umfang und budgetgerecht erreicht werden. Jetzt, da Sie Ihr Projekt für Marketingkampagnen erstellt haben, werden Ihnen diese Tipps helfen, das Projekt während der Durchführung zu verwalten.

Erstellen Sie ein Kampagnen-Briefing und legen Sie Projektrollen fest

SCREENSHOT of Overview view showing project brief and roles for a marketing campaign project

Die an der Kampagne Beteiligten nutzen in der Regel ständig das Briefing, um sicherzustellen, dass sie sich auf das Gesamtziel und die richtige Botschaft konzentrieren. Stellen Sie das Briefing im Tab „Übersicht“ des Projekts zur Verfügung, damit es für alle Beteiligten leicht zugänglich ist. Wenn Sie Ihr Kampagnen-Briefing in einem Google-Dokument erstellen, sollten Sie den Link in die Projektübersicht einfügen, damit es leicht zu finden ist.

Legen Sie Projektrollen im Übersicht-Tab fest, damit die Beteiligten wissen, an wen sie sich für Genehmigungen oder bei Fragen wenden können.

Wählen Sie eine Standard-Projektansicht, die Ihren Anforderungen am besten entspricht

Listenansicht

Mit der Listenansicht können Sie Ihr Projekt im Stil einer To-do-Liste anzeigen. Es gibt eine Vielzahl an Möglichkeiten, Ihre Aufgabenliste zu sortieren und zu filtern. Einige Personen legen die Reihenfolge gern manuell fest, während andere die Aufgaben automatisch nach bestimmten Eigenschaften wie einem Fälligkeitsdatum oder der verantwortlichen Person sortieren.

Boardansicht

In der Boardansicht können Sie Ihre Arbeit ähnlich wie mit Haftnotizen organisieren, die Sie einfach von Abschnitt zu Abschnitt verschieben können. Diese Ansicht bietet eine klare Übersicht mit denselben Projektoptionen wie in der Listenansicht. Sie können Einträge zu Ihrem Board hinzufügen und diese dann per Drag-and-drop verschieben oder über mehrere Phasen hinweg verfolgen.

Zeitleistenansicht

GIF of project plan creation with Asana Timeline feature

Marketingkampagnen beinhalten bis zum Tag der Einführung viele kritische Fristen. Die Zeitleistenansicht kann Ihnen dabei helfen, diese Fristen abzubilden, bevor Sie beginnen. So stellen Sie sicher, dass alles reibungslos verläuft. Abhängigkeiten helfen dabei, Arbeiten klar zu kennzeichnen, die sich auf eine andere Aufgabe auswirken oder von einer anderen Aufgabe beeinflusst werden. Die Zeitleiste hilft Ihnen, realistische Fristen zu erstellen, Terminkonflikte zu erkennen und Anpassungen im Verlauf der Arbeit vorzunehmen. Sie können die Zeitleiste auch für eine visuellere Darstellung der Aufgabenpriorität verwenden, indem Sie Farben für benutzerdefinierte Felder festlegen, um Pläne besser zu visualisieren und Hindernisse auf der Grundlage dieser Farben zu erkennen.

Kalenderansicht

Nutzen Sie Ihren Projektkalender, um den Überblick über wichtige Fristen und Meilensteine zu behalten. Wichtig: Nur Aufgaben und Unteraufgaben mit hinzugefügten Fälligkeitsdaten, die dem Projekt zugeordnet sind, werden in der Projekt-Kalenderansicht angezeigt. Unteraufgaben müssen manuell zum Projekt hinzugefügt werden, damit diese in der Kalenderansicht erscheinen.

Gantt-Ansicht

Die Gantt-Ansicht stattet Projektmanager mit allen Tools aus, um Projektpläne effektiv zu visualisieren und zu verwalten, und bietet Analytik zu der Dauer von Aufgaben, Fertigstellungsterminen, Abhängigkeiten und der Baseline Ihres Projektplans.

Erfassen Sie Details aus Briefings mithilfe von Formularen

Kreativ-Briefings helfen Marketing-Teams, wichtige Details über die Kampagnenziele, das Zielpublikum und die Anforderungen zu erfassen. Um Verzögerungen zu vermeiden und Informationen an einem Ort zu bündeln, erstellen Sie ein Kreativ-Briefing-Formular, das direkt mit Ihrem Kampagnenprojekt verknüpft ist.

Formulare können von jedermann eingereicht werden – auch wenn die Person Asana nicht verwendet –, indem Sie den Formularlink senden. Nach der Übermittlung wird das Formular zu einer Aufgabe in Ihrem Projekt, sodass Sie ihr eine Priorität zuordnen und sie entsprechend kategorisieren können.

Doppelarbeit mit Mehrfachzuordnung vermeiden

Kampagnenarbeit ist oft mit anderen Marketingaktivitäten verknüpft – vielleicht im Rahmen einer Produkteinführung oder Rekrutierung. Ohne Asana sehen Teams möglicherweise nicht, welche Arbeit in anderen Projekten oder Initiativen stattfindet, was zu doppelter Arbeit führt. Verhindern Sie Doppelarbeit, indem Sie Kampagnenaufgaben mithilfe der Mehrfachzuordnung in mehr als einem Projekt verfolgen. Die Mehrfachzuordnung vermeidet Doppelarbeit durch die Zentralisierung der Arbeit und hält verschiedene Teams auf dem Laufenden, ohne dass einzelne Updates bereitgestellt werden müssen.

Bei der Mehrfachzuordnung wird dieselbe Aufgabe mehreren Projekten in Asana hinzugefügt. Jede Änderung an der Aufgabe, wie z. B. Kommentare, Anhänge, Änderungen an Fälligkeitsdaten usw., wird in allen Projekten angezeigt, sodass die Aufgabe nicht in jedem Projekt einzeln aktualisiert werden muss. Weitere Informationen zu den mit einer Aufgabe verbundenen Projekten finden Sie hier.

So fügen Sie Aufgaben zu mehreren Projekten hinzu:

  1. Verwenden Sie die Tastenkombination Tab + P und geben Sie dann den Namen der weiteren Projekte ein, denen Sie eine Aufgabe hinzufügen möchten.
  2. Sie können auch auf das Drei-Punkte-Symbol klicken und Die Aufgabe zu einem anderen Projekt hinzufügen wählen.

Halten Sie Ihre Fristen durch reibungslose Überprüfungen und Genehmigungen ein

Sie können Asana verwenden, um Kampagnen-Feedback zu übermitteln und einzubinden. Nutzen Sie die folgenden Funktionen, um einen Workflow für Ihr Projekt fürs Kampagnen-Management zu erstellen und den Genehmigungsprozess klar und schnell voranzubringen.

Regeln und benutzerdefinierte Felder

Fügen Sie Regeln zu Ihrem Projekt hinzu, so dass Aufgaben automatisch den richtigen Personen zugewiesen, erledigt oder in verschiedene Projektabschnitte verschoben werden. Regeln können verwendet werden, um automatisch Arbeiten zu aktualisieren, Teams zu benachrichtigen, Überarbeitungen anzufordern, Routineaufgaben zu optimieren usw.

Verwenden Sie Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder, um die Beteiligten über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten. Sie werden benachrichtigt, wenn die Felder z. B. von „Feedback erforderlich” auf „Genehmigt” aktualisiert werden. Wenn Sie Ihrem Kampagnenprojekt ein benutzerdefiniertes Feld für die Priorität hinzufügen, können Sie jede Aufgabe priorisieren, damit Teamkollegen wissen, worauf sie ihre Aufmerksamkeit richten sollen. Sie können Ihr Projekt nach Priorität sortieren, um Aufgaben mit höchster Priorität ganz oben zu sehen und sicherzustellen, dass sie nach Plan verlaufen.

Genehmigungen und Korrekturhinweise

Verwenden Sie Genehmigungen, um deutlich zu machen, wann Inhalte für die endgültige Freigabe bereit sind. Wenn für ein Arbeitsergebnis die Genehmigung mehrerer Stakeholder erforderlich ist, könnten Sie Genehmigungs-Unteraufgaben zu einer übergeordneten Aufgabe hinzufügen, in der dieses Arbeitsergebnis vorkommt. Mit Korrekturhinweisen können Prüfer direkt Feedback zu Bildern hinterlassen. Jedes Feedback erzeugt eine verfolgbare Unteraufgabe, so dass der Ersteller des Inhalts das Feedback bei Bedarf nachverfolgen und umsetzen kann.

GIF of image proofing workflow in Asana

Unsere Integration mit Adobe Creative Cloud ermöglicht es den Erstellern von Inhalten, Feedback direkt in der Adobe-App abzurufen. So sparen sie Zeit, weil sie nicht zwischen verschiedenen Tools hin und her wechseln müssen.

Sparen Sie Zeit, indem Sie zukünftige Kampagnen mit Projektvorlagen planen

Obwohl jede Kampagne etwas anders ist, gibt es in der Regel Kernaufgaben, die jedes Mal oder für jeden Kampagnentyp anfallen. Anstatt Zeit damit zu vergeuden, den Plan für jede Kampagne neu zu erstellen oder eine Vorlage in einem Dokument zu speichern, das von Arbeitsdateien und Anweisungen getrennt ist, können Sie Ihre Kampagnenvorlagen in Asana erstellen und speichern.

  1. Legen Sie die zentralen Schritte Ihrer Kampagnenarbeit als Aufgaben in einem Projekt an. Wenn die gleiche Aufgabe nicht jedes Mal von derselben Person erledigt wird, weisen Sie in dieser Phase keine Aufgaben zu und fügen Sie keine Fälligkeitsdaten hinzu.
  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Projektnamen und wählen Sie Als Vorlage speichern.
  3. Wenn Sie einschränken möchten, wer die Vorlage ändern darf, können Sie die Projektberechtigungen bearbeiten.
  4. Sie können Ihre Vorlage für jede Kampagne verwenden. Um Ihre Vorlage zu verwenden, klicken Sie auf den orangefarbenen + -Button „Erstellen“, wählen Sie „Projekt“ und dann „Eine Vorlage verwenden“, um Ihre Vorlagensammlung zu durchsuchen.
  5. Während Sie Ihre Kampagnenaktivitäten weiter verfeinern, können Sie Ihre Vorlage nach Bedarf aktualisieren.

Phase 3: Nachverfolgung und Berichterstattung

Berichterstattung über die Arbeit und den Fortschritt von Kampagnen

Verwenden Sie Berichte , um die Kampagnenleistung zu messen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Diagramme in Ihren Kampagnenmanagement-Projekten bieten Ihnen eine visuelle Möglichkeit, wichtige Daten zu verstehen, nachzuverfolgen und zu vergleichen.

Beim Erstellen von Projekten sollten Sie über hilfreiche benutzerdefinierte Felder nachdenken, da diese benutzerdefinierten Felder dann Ihre Dashboards unterstützen und es Ihnen ermöglichen, während Ihres gesamten Projekts einfach Berichte zu benutzerdefinierten Feldern zu erstellen.

Geben Sie regelmäßige Statusaktualisierungen bekannt

SCREENSHOT of a project status update in Asana with activity feed showing task updates

Während der Arbeit an der Kampagne können sie im Übersicht -Tab Status-Updates veröffentlichen und eine fortlaufende Liste von Projektaktivitäten sehen. Sie können Highlights per Drag & Drop in Ihre Status-Updates ziehen, um Diagramme oder Meilensteine mit anderen zu teilen. Asana wird eine Vorlage für Ihre Status-Aktualisierung speichern, wenn Sie dasselbe Format für weitere Beiträge verwenden wollen.

Verwenden Sie Ihr Projekt als Tagesordnung

Regelmäßige Team-Meetings helfen Ihnen, sich über Fortschritt und einheitliche Umsetzung zu informieren. Wenn Sie Ihr Kampagnenprojekt als Besprechungsplan bei Gesprächen mit Ihrer Agentur oder funktionsübergreifenden Partnern nutzen, können Sie den Stand der Arbeit einfacher einschätzen und entscheiden, welche Themen besprochen werden sollten. So können Sie sich darauf konzentrieren, Strategien und Ideen zu diskutieren, anstatt Zeit mit allgemeinen Status-Updates zu verschwenden.

Erstellen Sie während der Besprechung Aufgaben für Aktionspunkte, sobald diese erwähnt werden, damit Sie sie nicht vergessen. Weisen Sie sie direkt der für die Ergreifung von Maßnahmen verantwortlichen Person zu.

Verwalten Sie die Besetzung kampagnenübergreifend mit Portfolios und Workload

SCREENSHOT of work being rebalanced between assignees in Workload view

Teamleiter nutzen oft Meetings, E-Mails oder Tabellen, um Statusaktualisierungen anzufordern oder sich ein Bild vom Arbeitspensum des Teams zu machen, was zeitaufwändig und ungenau sein kann.

Verwenden Sie Portfolios, um den Status von Projekten ganzheitlich zu überwachen. Wenn Sie ein Portfolio mit Ihrem Inhaltskalender und anderen relevanten Kampagnenprojekten erstellen, können Sie den Status der darin enthaltenen Projekte, wichtige Fristen, Prioritäten, Projektinhaber und damit verbundene Ziele auf einen Blick sehen.

Verwenden Sie den Tab Workload, um die Kapazität Ihres Teams projektübergreifend basierend auf den Aufgaben zu visualisieren, die ihnen bereits in Asana zugewiesen wurden. So können Sie fundierte Personalentscheidungen treffen und für ein ausgewogenes Arbeitspensum sorgen. Sie können benutzerdefinierte Felder für den Aufwand in Portfolioprojekten hinzufügen. Damit erhalten Sie einen besseren Überblick über die Gesamtstunden oder die Aufwandsstufe für jede Aufgabe.

Weitere Ressourcen

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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