Tidak ada artikel yang ditemukan untuk topik ini.
Tidak ada artikel yang ditemukan untuk topik ini.
Tidak ada artikel yang ditemukan untuk topik ini.
Dalam Artikel Ini
Pelacakan hibah dalam organisasi nirlaba melibatkan pengelolaan proses kompleks untuk mengajukan, mendapatkan, mengelola, dan melaporkan hibah. Golnya adalah menyederhanakan seluruh siklus hibah, mulai dari menemukan peluang hibah hingga mengirimkan aplikasi dan mengelola kepatuhan pasca pemberian hibah. Artikel ini memandu Anda dalam mengatur dan mengelola sistem pelacakan hibah Anda.
Gunakan templat pelacakan hibah dari Pustaka Asana atau buat proyek baru dari nol atau dengan menggunakan proyek Cerdas AI Asana.
Sesuaikan proyek agar sesuai dengan tahap unik organisasi Anda, misalnya, dengan menambahkan bagian untuk "Penemuan", "Aplikasi Terkirim", "Diberikan", dan "Tinjauan Kepatuhan".
Gunakan tampilan linimasa untuk peta jalan visual semua hibah aktif.
Tetapkan tanggal mulai dan tenggat untuk setiap fase aplikasi hibah. Gunakan dependensi untuk memastikan tugas berjalan sesuai urutan.
Buat formulir kustom untuk mengumpulkan semua detail yang diperlukan untuk potensi hibah.
Tambahkan pertanyaan ke formulir Anda untuk mengumpulkan informasi hibah penting seperti nama hibah, jumlah pendanaan, batas waktu aplikasi, dan dokumen yang diperlukan.
Bagikan tautan formulir kepada tim Anda atau publikasikan di situs web nirlaba Anda agar peluang dikirimkan langsung ke proyek Asana Anda sebagai tugas baru.
Buat bidang kustom untuk metrik penting seperti "Tingkat Prioritas", "Jumlah Pendanaan", dan "Status Persetujuan".
Bidang ini memungkinkan penyortiran dan pemfilteran dalam proyek Anda untuk fokus dan manajemen detail utama yang lebih baik.
Gunakan pemetaan bidang kustom untuk menghubungkan jawaban pertanyaan formulir secara langsung ke bidang kustom dalam proyek.
Buat portofolio untuk semua proyek terkait hibah.
Tambahkan semua proyek hibah pada portofolio ini untuk mendapatkan tampilan makro pipeline hibah Anda.
Monitor progres, prioritaskan secara efektif, dan lacak metrik utama dari dasbor terpusat.
Gunakan portofolio Anda untuk melacak progres keseluruhan, pembaruan status, metrik utama, dan alokasi sumber daya.
Tambahkan aturan ke proyek Anda untuk mengotomatiskan Alur Kerja.
Gunakan aturan untuk:
- Memberi tahu anggota tim saat batas waktu mendekat
- Memindahkan tugas antar bagian berdasarkan status
- Kirimkan pengingat untuk persyaratan kepatuhan
Gunakan Kreator Aturan Cerdas untuk mengotomatiskan Alur Kerja yang kompleks dan menghemat waktu menggunakan AI Asana.
Akses beban kerja dari portofolio atau proyek Anda. Fitur beban kerja dapat membantu Anda menyeimbangkan sumber daya tim.
Monitor kapasitas tim dan distribusi tugas.
Berikan ulang atau jadwalkan ulang tugas untuk mencegah beban berlebih.
Gunakan Ringkasan cerdas untuk memahami kesehatan proyek dan kapasitas tim dengan cepat.
Buat dasbor untuk melacak hal-hal seperti status aplikasi hibah, batas waktu yang akan datang, tingkat keberhasilan, dan total pendanaan yang diperoleh.
Gunakan alat pelaporan Asana untuk menghasilkan wawasan tentang pipeline hibah Anda, memastikan Anda memanfaatkan semua peluang secara efektif.
Gunakan Status cerdas untuk membuat pembaruan cepat tentang progres hibah dan bagikan pembaruan status ini secara berkala untuk terus memberikan informasi terbaru kepada pemangku kepentingan.
Dengan menerapkan langkah-langkah ini, organisasi Anda dapat membuat sistem pelacakan hibah yang efisien, transparan, dan kolaboratif di Asana. Pendekatan terstruktur ini membantu memastikan tidak ada peluang yang terlewatkan dan batas waktu terpenuhi secara konsisten.
Lihat templat nirlaba kami untuk memulai dan menjalankan proyek Anda dengan cepat.
Baca studi kasus kami untuk mempelajari cara EarthEnable, Venture for America, dan Hope for Haiti mengelola hibah dengan Asana.
Kunjungi Asana Academy untuk mendaftar pelatihan langsung atau mengikuti salah satu kursus sesuai permintaan kami.
Catatan
Artikel ini diterjemahkan oleh AI.
Kirim umpan balik terjemahan.

These cookies are strictly necessary to provide you with certain features. For example, these cookies allow you to access secure areas that require registration and set your privacy preferences. Because these cookies are essential to providing services to you, they cannot be disabled. You can set your browser to block or alert you about these cookies, but it may cause some parts of the site to not work.
Third party trackers collect information used for analytics and to personalize your experience with targeted ads. Under the Virginia Consumer Data Protection Act, you have the right to opt-out of the sale of your personal data to third parties. You also have the right to opt out of targeted advertising related processing. You may exercise your right to opt out of the sale of personal data and targeted advertising by using this toggle. If you opt out, we will not be able to offer you personalized ads and we will stop sharing your personal information with third parties. For more information please see our Privacy Statement.
These cookies allow us or our third-party analytics providers to collect information and statistics on use of our services by you and other visitors. This information helps us to improve our services and products for the benefit of you and others.
These cookies, provided by our third-party advertising partners, collect information about your browsing habits, as well as your preferences for various features and services. They also provide us with auditing, research, and reporting to know when advertising content has been displayed and how successful the content has been. This information allows us and our third-party advertising providers to display relevant advertising content.
These cookies provide enhanced functionality, providing chat support, allowing you to more easily complete forms, personalizing content to your preferences, and selecting your communications preferences. If you do not enable these cookies, or choose to disable them in the future, that could impact your ability to use certain features.