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Este artículo detalla los aspectos esenciales de la personalización del proyecto y las diversas vistas del proyecto disponibles. Úsalos para mejorar tu flujo de trabajo y adaptar los proyectos de tu equipo para obtener una eficiencia y claridad óptimas.

Artículos relacionados:

Resumen del proyecto

El Resumen del proyecto es un centro de referencia para el equipo, que brinda una perspectiva del qué, el por qué y el cómo de un proyecto. Además, permite comprender sencillamente el contexto de los trabajos en curso. El resumen define las pautas con las que tú y tu equipo trabajarán juntos en el proyecto, y también es donde se puede acceder al nombre, la descripción y los roles de los miembros del proyecto.

Vistas del proyecto

Todos organizan su trabajo de manera diferente; a algunos les gustan las listas, a otros las notas adhesivas que se pueden mover a través de diferentes secciones. Debido a que cada persona trabaja de manera diferente, Asana tiene diferentes vistas de proyectos disponibles. Elige entre Lista, Tablero, Diagrama de Gantt, Cronograma, Flujo de trabajo, Panel, Mensaje, Archivos y Calendario. Esto significa que puedes elegir la vista que mejor se adapte a tu estilo de trabajo y te ayude a visualizar las tareas de manera más efectiva. Las tareas se pueden agrupar de diferente manera en las vistas de lista y tablero. Lee este artículo para obtener más información.

Pestañas guardadas

Descubre qué es lo más relevante para ti y tu equipo con las pestañas guardadas para los proyectos. Las pestañas guardadas permiten a los administradores y editores de proyectos crear hasta 50 pestañas por proyecto con varias pestañas de lista, tablero, calendario, vista de diagrama de Gantt o cronograma.

Saved views tabs

 

Filter tasks in a project

Como administrador o editor de proyectos, puedes aplicar filtros y ordenar los proyectos, así como guardar la vista como una nueva pestaña en tu proyecto.

Para crear una pestaña guardada:

  1. Filtra y ordena tu proyecto a tu gusto
  2. Haz clic en Guardar vista para guardar esta vista para todos.
  3. Haz clic en + Guardar como nueva pestaña para crear una nueva pestaña para esa vista específica. Desde el icono de los tres puntos, puedes cambiar el nombre, reordenar, eliminar o establecer pestañas como predeterminadas.

Puedes usar emojis como ícono de la pestaña. Para hacerlo, comienza el nombre de la pestaña con el emoji.

Algunas vistas para probar:

  • Configura varias vistas de calendario para ver el cronograma del proyecto por mes
  • Configura una vista de tablero para mostrar el progreso de las tareas abiertas
  • Reordena las vistas del proyecto para poner primero la vista más importante o la más utilizada
  • Usa el filtro dinámico El responsable soy yo y guárdalo como una nueva pestaña; todos verán las tareas asignadas a sí mismos
Nota iconNota

Las vistas que no son de tareas (Resumen, Flujo de trabajo, Panel, Mensajes, Archivos) no se pueden duplicar ni cambiar de nombre.

Si tu organización tiene actualmente un plan Enterprise, Enterprise+ o Legacy Enterprise, es posible que el administrador del proyecto haya actualizado los permisos del proyecto solo a administradores del proyecto. Esto significa que el editor del proyecto no puede modificar las pestañas en el proyecto.

Puedes acceder a las pestañas guardadas desde tu móvil en iOS.

Cambiar el color de un proyecto

Si tienes muchos proyectos, pero solo algunos son importantes o urgentes para ti, usa la función de color para hacer que estos proyectos resalten visualmente.

Set color and icon

Para cambiar el color de un proyecto:

  1. Haz clic en el menú desplegable.
  2. Selecciona Definir el color y el ícono.

Secciones

Las secciones te permiten dividir y organizar las tareas de tu proyecto. Las secciones pueden usarse para crear categorías, etapas del flujo de trabajo, prioridades y más. También puedes usar las secciones para activar las reglas cuando las tareas se mueven a ellas.

Para obtener información más detallada, consulta nuestro artículo sobre las secciones.

Calendarios del proyecto

Disponible en los planes Asana StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+.

Los cronogramas de proyectos le permiten establecer un cronograma de trabajo para su proyecto, lo que le ayuda a administrar los Acuerdos de nivel de servicio (SLA) para las solicitudes. Por ejemplo, puedes definir las horas de trabajo para que los tickets se pausen durante las horas no laborables.

Nota iconNota

Los cronogramas de los proyectos afectarán las tareas con dependencias y los campos personalizados del temporizador.

Para definir el programa de un proyecto: 

  1. Accede al menú Personalizar.
  2. Haz clic en el ícono Ajustes
  3. Establece tu zona horaria, días y horas de trabajo
Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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Personalización del proyecto y vistas