En este artículo se detallan los aspectos esenciales de la personalización de proyectos y las diversas vistas de proyectos disponibles. Úsalos para mejorar tu flujo de trabajo y adaptar los proyectos de tu Equipo para lograr una eficiencia y claridad óptimas.
Artículos relacionados:
Resumen del proyecto
El resumen del proyecto es un centro de referencia para el equipo, que brinda una perspectiva del qué, el por qué y el cómo de un proyecto. Además, permite comprender sencillamente el contexto de los trabajos en curso. El resumen define las pautas con las que tú y tu Equipo trabajarán juntos en el proyecto, y también es donde se puede acceder al nombre, la descripción y los roles de los miembros del proyecto.
Vistas del proyecto
Todos organizan su trabajo de manera diferente; a algunos les gustan las listas, a otros las notas adhesivas que se pueden mover a través de diferentes secciones. Debido a que cada persona trabaja de manera diferente, Asana tiene diferentes vistas de proyectos disponibles. Elige entre Lista, Tablero, Diagrama de Gantt, Cronograma, Panel, Mensajes, Archivos y Calendario. Esto significa que puedes elegir la vista que mejor se adapte a tu estilo de trabajo y te ayude a visualizar las tareas de manera más efectiva. Las tareas se pueden agrupar de diferente manera en las vistas de lista y tablero. Lee este artículo para obtener más información.
Pestañas guardadas
Descubre qué es lo más relevante para ti y tu Equipo con las pestañas guardadas de los proyectos. Las pestañas guardadas permiten a los administradores y editores de proyectos crear hasta 50 pestañas por proyecto con varias pestañas de lista, tablero, calendario, Vista de diagrama de Gantt o cronograma.
Como administrador o editor de proyectos, puedes aplicar filtros y ordenar los proyectos, así como guardar la vista como una nueva pestaña en tu proyecto.
Para crear una pestaña guardada:
- Filtra y ordena tu proyecto a tu gusto
- Haz clic en Guardar vista para guardar esta vista para todos
- Haz clic en + Guardar como nueva pestaña para crear una nueva pestaña para esa vista específica. Desde el ícono de los tres puntos, puedes cambiar el nombre, reordenar, eliminar o establecer pestañas como predeterminadas.
Puedes usar emojis como ícono de la pestaña. Para hacerlo, comienza el nombre de la pestaña con el emoji.
Algunas de las vistas que puedes probar:
- Configura varias vistas de calendario para ver el cronograma del proyecto por mes
- Configura una vista de tablero para mostrar el progreso de las tareas abiertas
- Reordena las vistas del proyecto para poner primero la vista más importante o la más utilizada
- Usa el filtro dinámico El responsable soy yo y guárdalo como una nueva pestaña; todos verán las tareas asignadas a sí mismos
Nota
Las vistas que no son de tareas (Resumen, Flujo de trabajo, Panel, Mensajes, Archivos) no se pueden duplicar ni cambiar de nombre.
Si tu organización tiene actualmente un plan Enterprise, Enterprise+ o Legacy Enterprise, es posible que el administrador del proyecto haya actualizado los permisos del proyecto a “solo administradores del proyecto”. Esto significa que el editor del proyecto no puede modificar las pestañas en el proyecto.
Puedes acceder a las pestañas guardadas desde tu móvil en iOS.
Cambiar el color de un proyecto
Si tienes muchos proyectos, pero solo algunos son importantes o urgentes para ti, usa la función de color para hacer que estos proyectos resalten visualmente.
Para cambiar el color de un proyecto:
- Haz clic en el menú desplegable
- Selecciona Definir el color y el ícono
Secciones
Las secciones te permiten dividir y organizar las tareas de tu proyecto. Las secciones pueden usarse para crear categorías, etapas del flujo de trabajo, prioridades y más. También puedes usar las secciones para activar reglas cuando las tareas se mueven a ellas.
Para obtener información más detallada, consulta nuestro artículo sobre las secciones.
Cronogramas del proyecto
Disponible en los planes Asana Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+.
Con los cronogramas del proyecto puedes establecer un cronograma de trabajo para tu proyecto, lo que te ayuda a gestionar los Acuerdos de nivel de servicio (SLA) para las solicitudes. Por ejemplo, puedes definir las horas de trabajo para que los tickets se pausen durante las horas no laborales.
Nota
Los cronogramas del proyecto afectarán a las tareas con dependencias y campos personalizados de temporizador.
Para definir el programa de un proyecto:
- Haz clic en el menú desplegable que se encuentra junto al nombre del proyecto
- Selecciona Editar ajustes del proyecto
- Haz clic en Planificación
- Establece tu zona horaria, los días laborales y los horarios
Agentic Work Management
Asana Service Management
Command by Asana
StackAI de Asana
