Kustomisasi dan tampilan Proyek

Artikel ini merinci esensi kustomisasi proyek dan berbagai tampilan proyek yang tersedia untuk Anda. Gunakan ini untuk meningkatkan alur kerja Anda dan menyesuaikan proyek tim Anda untuk efisiensi dan kejelasan yang optimal.

Artikel terkait:

Ikhtisar proyek

Ikhtisar Proyek adalah pusat persisten tim untuk menampilkan pandangan menyeluruh tentang apa, mengapa, dan bagaimana suatu proyek dan mendorong pemahaman yang mudah tentang konteksnya yang berkelanjutan. Ikhtisar menentukan cara Anda dan tim akan bekerja sama dalam proyek, dan juga tempat nama, deskripsi, serta peran anggota proyek dapat diakses.

Tampilan proyek

Setiap orang mengatur pekerjaan mereka secara berbeda; beberapa suka daftar, yang lain stiker catatan yang dapat dipindahkan melalui bagian yang berbeda. Karena setiap orang bekerja secara berbeda, Asana memiliki tampilan proyek yang berbeda. Pilih dari Daftar, Papan, Gantt, Linimasa, Alur Kerja, Dasbor, Pesan, File, dan Kalender. Artinya, Anda dapat memilih tampilan yang sesuai dengan gaya kerja dan membantu memvisualisasikan tugas secara lebih efektif. Tugas dapat dikelompokkan secara berbeda di seluruh tampilan Daftar dan Papan. Lihat artikel ini untuk informasi selengkapnya. 

Tampilan tersimpan

How to create saved views.gif

Lihat hal yang paling relevan untuk Anda dan tim dengan tampilan tersimpan untuk proyek. Tampilan tersimpan memungkinkan admin dan editor proyek membuat hingga 12 tab per proyek dengan beberapa daftar, papan, kalender, tampilan gantt, atau tab linimasa. 

Project-filters.png

Sebagai admin atau editor proyek, Anda dapat menerapkan filter dan sortir ke proyek, serta menyimpan tampilan sebagai tab baru di proyek Anda.

Untuk membuat tampilan tersimpan:

  1. Filter dan sortir proyek Anda sesuai keinginan Anda
  2. Klik Simpan tampilan untuk menyimpan tampilan ini untuk semua orang
  3. Klik + Simpan sebagai tab baru untuk membuat tab baru untuk tampilan tertentu. Dari ikon tiga titik, Anda dapat mengganti nama, menyusun ulang, menghapus, atau mengatur tab sebagai default.

Anda dapat menggunakan emoji sebagai ikon tab Anda, dengan memulai nama tab dengan emoji.

Beberapa tampilan untuk dicoba:

  • Atur beberapa tampilan kalender untuk melihat jadwal proyek menurut bulan
  • Siapkan tampilan papan untuk menampilkan progres tugas terbuka
  • Susun ulang tampilan proyek untuk menempatkan tampilan yang paling penting atau paling umum digunakan terlebih dahulu
  • Gunakan filter dinamis Penerima tugas adalah Saya dan simpan sebagai tab baru; semua orang akan melihat tugas yang diberikan kepada mereka sendiri 

Tampilan non - tugas (Ikhtisar, Alur Kerja, Dasbor, Pesan, File) tidak dapat diduplikat atau diganti namanya.

Jika organisasi Anda saat ini menggunakan paket Enterprise, Enterprise+, atau Enterprise lama, admin proyek dapat memperbarui izin proyek hanya untuk Admin Proyek. Ini berarti editor proyek tidak dapat mengubah tab di proyek tersebut.

Warna proyek

Jika memiliki banyak proyek, tetapi hanya beberapa proyek yang relevan atau mendesak bagi Anda, gunakan fitur warna untuk membuat tampilannya lebih unik.

project colors

Untuk mengubah warna proyek:

  1. Klik menu drop - down
  2. Pilih Atur warna & ikon
  3. Centang kotak Atur untuk Semua Orang untuk mengatur warna proyek untuk semua orang di ruang kerja atau organisasi Anda

Bagian

Bagian memungkinkan Anda untuk membagi dan mengatur tugas dalam proyek. Bagian dapat digunakan untuk membuat kategori, tahap alur kerja, prioritas, dan lainnya. Anda juga dapat menggunakan bagian untuk memicu aturan saat tugas dipindahkan ke dalamnya.

Untuk informasi lebih detail, kunjungi artikel kami di bagian.

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback