Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Använda Asana för din produktöversikt

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesstidigare Enterprise

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Marknadsförare förlitar sig på produktinnovation för att berätta en historia som väcker intresse hos kunderna. Därför bör marknadsföringsteam ständigt hålla sig uppdaterade om produktöversikten. Att ha koll på produktöversikten innebär att man är förberedd på hur man effektivt ska få ut dessa nya produkter eller funktioner på marknaden.

Använd ett projekt i Asana som en referenskälla för produktöversikten som alla produkt- och marknadsföringsteam kan använda. Försäljningsteam och andra team inom hela företaget kan också följa projektet för att hålla sig informerade om lanseringsplaner. Att använda Asana för att spåra produktlanseringar säkerställer att alla har koll på vad som händer, när det händer och vem som är ansvarig för vad när det gäller alla olika delar av arbetet.

Den här artikeln vägleder dig genom att skapa ditt eget produktöversiktsprojekt och använda Asana för att effektivisera och optimera din produktlanseringsprocess.

Skapa ditt översiktsprojekt

Skapa ett nytt projekt

Klicka på knappen + Skapa i det övre fältet och välj Projekt eller använd vår mall för produktöversikt för att spara tid.

Screenshot 2024-07-15 at 15.48.48.png

Ge projektet namnet ”Produktöversikt” eller ”Produktlanseringar” och lägg till det i ett öppet team så att det är synligt för hela företaget.

Skapa din projektstruktur

  • Använd avsnitt som ”Planering”, ”Pågående”, ”Granskning”, ”Slutförd” för att organisera ditt projekt. Du kan också basera dina avsnitt på lanseringsdatum (t.ex. månad, kvartal eller sprintcykel).
  • Lägg till uppgifter för varje lansering eller kampanj och dela upp varje lanseringsuppgift i underuppgifter för specifika aktiviteter.
  • Skapa en uppgiftsmall som produktteamet kan kopiera för varje kommande produktlansering. Ge uppgiften namnet ”Kopiera mig – mall för produktlansering”. Lägg till underuppgifter som kan tilldelas till en teamkollega för varje ny produktlansering.
  • När produktteamet bestämmer sig för att skapa en ny funktion bör de kopiera och fylla i uppgiftsmallen. De bör ange grundläggande information i uppgiftsbeskrivningen såsom schemat för leveransen och en översikt över produktfunktionen. De bör även behålla följarna av uppgiftsmallen, lägga till ett slutdatum, fylla i anpassade fält som passar och flytta uppgiften till rätt avsnitt i projektet. Eller skapa helt enkelt ett formulär för att samla all den här informationen – du kan läsa mer om det nedan.
  • Bjud in medlemmar från andra team till projektet. Teamkollegor får en avisering i sin inkorg när uppgifter skapas i projektet så att de kan hålla sig uppdaterade på produktändringar.

Anpassa projektet

Lägg till anpassade fält för att spåra viktig information såsom kampanjtyp, målgrupp, kanal, prioritet och status.

highlight critical path

Använd tidslinjevy och Gantt-vy för att visualisera din översikt och hantera beroenden mellan uppgifter. Du kan också använda tidslinjen för att beskriva projektets kritiska linje.

Planera och tilldela arbete

Använd formulär för projektinitiering

Skapa ett formulär för att standardisera informationen som samlas in för varje ny lansering.

Inkludera obligatoriska fält för mål, måldatum och viktiga kontakter. Detta säkerställer att viktiga detaljer samlas in i förväg.

Tilldela uppgifter och ställ in beroenden

Tilldela uppgifter till teammedlemmar för att se till att alla vet vem som är ansvarig för vad.

Använd uppgiftsberoenden för att fastställa arbetsordningen. Du kan markera flera uppgifter som beroende av en annan uppgift. Du kan till exempel göra alla underuppgifter beroende av ”Lanseringsmeddelanden”. När uppgiften för meddelanden är slutförd får de tilldelade personerna för de beroende underuppgifterna en avisering. Copywriters, ansvariga för sociala medier och e-postmarknadsförare kan alla börja med sina respektive underuppgifter och se till att lanseringen sker enligt schemat

Ställ in milstolpar och hantera arbetsbelastning

Lägg till milstolpar för viktiga händelser såsom kickoff, godkännanden av innehåll, lanseringsdatum och analys efter kampanjen.

Använd arbetsbelastningsvyn för att övervaka teamkapacitet och balansera uppgifter.

Omvandla uppgifter till projekt

Om en lansering blir för stor för en uppgift kan du omvandla uppgiften till ett projekt. Spara en referensuppgift i projektöversikten för lanseringen som är kopplad till det nya projektet så att lanseringen finns med i översikten.

Utföra och övervaka lanseringar

Automatisera rutinmässiga uppgifter

Ställ in regler för att automatiskt flytta uppgifter mellan avsnitt, meddela teammedlemmar och skicka påminnelser.

Använd Asana AI-funktioner som smarta regler för att automatisera dina arbetsflöden med anpassade regler som drivs av AI, vilket säkerställer att rutinprocesser hanteras effektivt.

Integrera med andra verktyg

Anslut Asana till verktyg såsom Slack, Google Drive och Adobe Creative Cloud för att undvika kontextbyten.

Övervaka förlopp

Använd portfolior för att spåra statusen för alla pågående kampanjer på ett och samma ställe.

Skapa paneler för att övervaka nyckeltal för verksamheten, såsom slutförandegrad för uppgifter, efterlevnad av deadlines och resursutnyttjande. Använd rapporteringsfunktioner för att generera insikter för statusmöten varje vecka eller månad.

Analys efter lansering

Utvärdera kampanjprestanda

Använd anpassade fält och rapporteringsverktyg för att samla in insikter, mäta framgång gentemot de ursprungliga målen och identifiera förbättringsområden.

Samla in feedback

Skapa ett avsnitt för feedback i ditt projekt och lägg till ett nytt formulär för att samla in feedback från teammedlemmar och intressenter om kampanjprocessen. Automatisera det här arbetsflödet genom att lägga till en regel som flyttar alla inskickade feedbackformulär till avsnittet "Feedback".

Förfina processen

Omvandla ditt projekt till en mall för att spara tid när du planerar din nästa produktöversikt. Uppdatera din projektmall utifrån vad du har lärt dig för att kontinuerligt förbättra din lanseringsprocess.

Genom att följa de här stegen kan du effektivt hantera din produktlanseringsöversikt, säkerställa leveranser i tid och upprätthålla hög synlighet i alla dina team. Detta helhetsgrepp ger dina team möjlighet att arbeta effektivt, minska flaskhalsar och uppnå bättre kampanjresultat.

Ytterligare resurser

Se hur Oru Kayak lanserar nya produkter med Asana:

 

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Så här skapar du produktöversikter | Asanas hjälpcenter