„Hackathony polegają na znajdowaniu skarbów, które są tuż za rogiem, gdybyśmy tylko skręcili w lewo, zamiast iść prosto. Aby uciec od lokalnych maksimów i znaleźć znacznie więcej niż lokalne maksima. Aby zobaczyć, co się dzieje, gdy ludzie budują, gdy nie są odstraszani. Umożliwić ludziom poszerzenie poczucia własnej wartości i zdobycie nowych umiejętności. Uwolnić kreatywność każdego w kierunku własnej radości. Aby rozszerzyć Asanę na to, czym może być: syntezę wszystkich naszych wyobrażeń. Eksperymentuj, żadnych barier, baw się dobrze ”.
Wewnętrzny dokument Asany dotyczący hackathonów
W każdym odcinku organizujemy hackathon w całej firmie, a niektóre z najbardziej lubianych funkcji Asany pochodzą z tej praktyki. Aby wspierać hackathony na poziomie meta, opracowaliśmy przewodnik dotyczący planowania i przeprowadzania hackathonów w Asanie, w szczególności z myślą o hackathonach prowadzonych przez studentów. Wydarzenia na dużą skalę obejmują wiele zmiennych, a Asana jest świetnym narzędziem do utrzymywania dobrej organizacji i koordynacji działań z kolegami z klasy.
Poniżej znajdziesz nasze dotyczące używania Asany do zaplanowania hackathonu:
1. Stwórz przestrzeń do organizacji hackathonu
Rozpocznij tworząc nowy obszar roboczy. Będzie on stanowił bazę danych wszystkich działań i zasobów związanych z planowaniem oraz przeprowadzaniem hackathonu.
2. Rozdziel obowiązki
Zaproś do obszaru roboczego wszystkich organizatorów i wolontariuszy hackathonu. Gdy wszyscy znajdą się w Asanie, możesz zacząć przypisywać zadania członkom zespołu.
3. Uprość wykonywanie powtarzalnych zadań
Zaimportuj nasz szablon Hackathon Logistics z Templany, który opracowaliśmy we współpracy z organizatorami Readyforce, ChallengePost i hackathonów z kilku uniwersytetów. Ten szablon obejmuje różne zadania: od znalezienia fotografa, aż po zamówienie koszulek i materiałów marketingowych dla hakerów z całego świata - więc nie musisz się martwić, że coś przeoczysz. Readyforce podzielił się swoimi krokami w zakresie marketingu wydarzeń i tworzenia niestandardowych książeczek CV dla sponsorów wydarzeń.
4. Zorganizuj pracę
Używaj projektów, aby zacząć wykonywać więcej działań w Asanie. Projekty mogą obejmować listę sponsorów firmy lub być wykorzystywane do tworzenia agendy spotkania dla organizatorów hackathonu.
5. Utwórz formularze niestandardowe, aby zarządzać informacjami na temat potencjalnych sponsorów lub gromadzić dane kandydatów
Rozważ skorzystanie z naszej integracji z konstruktorem formularzy online Wufoo lub Google Forms, aby utworzyć niestandardowe formularze internetowe, które będą przesyłane do Asany. Zgłoszenia zostaną załadowane bezpośrednio do projektu w Asanie, a Ty możesz je sortować i wyświetlać zgodnie z innymi zadaniami. Łatwo jest być na bieżąco z potencjalnymi sponsorami, na przykład wtedy, gdy stają się oni wykonalnymi zadaniami w Asanie!
6. Planuj z dowolnego miejsca
Używaj aplikacji mobilnej Asany, aby na bieżąco śledzić informacje lub dodawać pomysły z dowolnego miejsca. Z aplikacją Asany na iPhone 'a lub iPada możesz mieć swoją listę zadań zawsze przy sobie, aby podczas zakupów łatwo sprawdzić, co jest potrzebne, albo szybko zobaczyć status kandydatów.
Asana oferuje hackathonom organizowanym przez organizacje studenckie darmowe obszary robocze Premium. Odwiedź stronę asana.com/students, aby rozszerzyć plan.